Rekisteriseloste
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Päivätty 7.10.2018
Päivätty 7.10.2018
Jyväskylän suomalais-saksalaisen Yhdistyksen ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Jyväskylän Suomalais-Saksalaisen Yhdistyksen ry:n jäsenrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Suomalais-Saksalainen Yhdistys ry , Y-tunnus 829001191-W, Ykköspesänkatu 2 D 37, 40520 Jyväskylä
3 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Yhdistyksen sihteeri Asta Häkkinen. Yhteydenotot rekisteriin liittyen mailitse: asta.hakkinen@elisanet.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Jyväskylän Suomalais-Saksalaisen Yhdistyksen ry:n (jatkossa „yhdistys“) jäsenten ja yhdistyksen välinen jäsenyyssuhde. Rekisterin tarkoituksena on kerätä jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään tiedotusta varten.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenen yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti).
6 Henkilötietojen säilytysaika
Yhdistys säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä kunnes rekisteröidyn ja yhdistyksen välinen jäsensuhde päättyy.
7 Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan kattojärjestön SSYL:n kautta.
8 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja jäsenkohtaisia nimi- ja osoitetietoja ei luovuteta kenellekään.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Yhdistys huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja yhdistyksen jäsenrekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen sihteerille sähköpostitse osoitteeseen Asta Häkkinen, asta.hakkinen@elisanet.fi tai postitse osoitteeseen Jyväskylän Suomalais-Saksalainen Yhdistys ry, Ykköspesänkatu 2 D 37, 40520 Jyväskylä.
11 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.