墨田漢方研究所（以下、「当院」といいます）は、当院が提供する墨田漢方研究所アプリ（以下、「本アプリ」といいます）におけるアプリ利用者様の情報を以下の通り扱います。

１．取得する情報および利用方法

当院は本アプリについて、墨田漢方研究所内にて定められた方法でログインを行ったアプリ利用者に限り、次の情報を取得および利用いたします。

(1)ご提供いただく情報

・自動登録される情報

下記３に定める情報の利用目的のため、電子カルテに入力された患者番号および氏名がアプリに自動登録されます。

・ご登録いただく情報

下記３に定める情報の利用目的のため、利用者様ご自身により、お好み設定、健康記録をご登録いただきます。

(2)サービス利用状況

・ログ

利用者様が本アプリを利用した際にIPアドレス等の情報が自動で生成、保存されます。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いアプリ提供のため、また正常なアプリ提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

・機器情報

利用者様が利用される機器情報(OS、端末の機種等の情報)を取得する場合がございます。これらの情報はより良いアプリ提供のため、またご本人確認や正常なアプリ提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

２．保存データの取り扱いについて

利用者様の入力した健康記録登録データのサーバーデータベースにおける保存期間は、1年間とします。利用者様の電子カルテと連携した情報（患者番号、患者氏名、性別、年齢）は、電子カルテにおいて患者情報を抹消した場合に限り、削除することができます。墨田漢方研究所の診療申込書にて、電子カルテと連携した情報がサーバーデータベース上に保存されることに関しては、利用者様の同意を得ているものとします。

当院は、提供いただいた情報の取り扱い、管理体制及び取組に関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

３．情報の利用目的

当院は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

・医療者が呼出通知を行うため

・利用者様が本アプリを円滑に利用できるようにするため

・墨田漢方研究所における診療の参考情報とするため

・不正利用防止のため

・本アプリ利用に関する統計データを作成し、研究に使用するため

４．情報の第三者提供

当院は利用者様の個人情報を、下記の場合を除いて第三者に提供することはございません。

・調査結果を個人が特定できない形で第三者に提供する場合

・ご本人が事前に同意した場合

・法令に基づく場合

・利用者様が本サービスの利用規約に違反した場合であって、弊社の権利、財産やサービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠があるとき

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・大学改組その他の事由によって個人情報の提供を含む当院の承継が行われる場合

・当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

・当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）

・当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

５．情報の預託

当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者様から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがございます。業務委託先との契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制づくりを行います。

６．本プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは改定されることがあります。重要な変更にあたっては、利用者様に対して、院内周知およびアプリ内での周知等にて改定内容を告知いたします。

７．お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関してご不明な点がある場合、本サービスにおける個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談等があります場合は、墨田漢方研究所アプリ問い合わせ口sumida_kampo_info@ML.chiba-u.jpにご連絡ください。

附　則

２０２３年１月２１日 制定・同日施行

国立大学法人千葉大学

〒263-8522　千葉県千葉市稲毛区弥生町１－３３