SULKAVAN SUKUSEURA RY Sukututkimusrekisteriseloste
Henkilötietolaki (533/99), 10 § Laatimispäivä: 31.8.2019
Rekisterinpitäjä
Nimi: Sulkavan Sukuseura ry
Kotipaikka: Virrat
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Aapo Antila Sukutietorekisterin ylläpitäjä, Sukukirjavastaava
Yhteystiedot
Tulppaanipolku 17 C 7, 20320 Turku
aapo.antila@gmail.com 0400-789722
Rekisterin nimi
Sulkavan sukuseuran sukututkimusrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.
Rekisterin tietosisältö
Tutkittavaan sukuun kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan sekä puolison vanhemmista:
nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja
ammatti
mahdolliset elämänkertatiedot
yhteystiedot
sukuseuran jäsenyystieto
Rekisterin tietolähteet
kirkonkirjat
väestötietojärjestelmä
muu arkistoaineisto ja viranomaislähteet
sukukirjat, matrikkelit, sanomalehdet
sukuun kuuluvien itsensä tai läheisten antamat tiedot
Tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoitukseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
ATK-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.