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跳脫傳統「死背公式」的學習，轉向「AI 協作思考」
跳脫傳統「死背公式」的學習，轉向「AI 協作思考」
AI 可以怎麼幫你學 Excel？
AI 可以怎麼幫你學 Excel？
1. 即問即答
你在 Excel 遇到的任何問題，都可以把畫面描述給 AI，例如：
「我要把 A 欄的姓名合併 B 欄的電話，請給我公式。」
「這段資料怎麼做樞紐分析？」
「我想畫折線圖但看不到按鈕，請教操作步驟。」
AI 可即時：
✔ 給你公式
✔ 告訴你按哪裡
聊聊AI提示語
聊聊AI提示語
一、關鍵定位
一、關鍵定位
「提示語」不是聊天技巧，而是：把工作問題轉換成 AI 可執行流程的能力
🚦因此提示語教學要做到三件事：
說清楚角色與情境（讓 AI 站在正確位置）
說清楚資料來源與格式（Excel 是主體）
說清楚輸出要怎麼用回 Excel 或工作
二、提示語的「專業四段式結構」
二、提示語的「專業四段式結構」
✍️角色 → 任務 → 資料(背景) → 輸出與限制
三、Excel × AI 標準提示語模板
三、Excel × AI 標準提示語模板
【角色說明】
你是一位【角色，例如：資深行政助理 / 業務分析師 / 個人理財顧問】，
請協助我完成以下任務：
【任務說明】
我要用 Excel 解決【具體問題】。
【資料說明】
以下是 Excel 中的資料結構與內容：
1. 欄位名稱與意義如下：
A欄：____
B欄：____
2. 資料筆數約 ___ 筆。
【輸出需求】
1. 請提供：
- Excel 可直接使用的公式／步驟
- 若適合，提供 VBA 或 Power Query 建議
2. 請用「步驟化方式」說明，讓一般使用者能照做
3. 結果請能回到 Excel 使用，不要只給概念
範例一｜工作場景：自動整理報表（行政 / 主管）
範例一｜工作場景：自動整理報表（行政 / 主管）
AI 幫你「想公式」
Excel 幫你「跑結果」
提示語(PROMPT)
你是一位熟悉 Excel 的行政報表專家，
請協助我優化以下報表流程。
我目前有一份 Excel，
每個月需要從原始資料中：
1. 計算每位員工的加班時數
2. 判斷是否超過 46 小時
3. 標示「正常 / 超時」
資料欄位如下：
A欄：員工姓名
B欄：部門
C欄：加班日期
D欄：加班時數
請提供：
1. 建議使用的 Excel 公式
2. 若有更好的欄位設計也請說明
3. 最後成果要能讓我直接複製使用
範例二｜進階特色：AI 幫忙「解釋 Excel 公式」
範例二｜進階特色：AI 幫忙「解釋 Excel 公式」
你是一位 Excel 教學顧問，
請用淺顯方式解釋以下公式的作用，
並說明它在實務上的使用情境。
公式如下：
=SUMIFS(D:D,B:B,"業務部",C:C,">="&DATE(2025,1,1))
請分三段說明：
1. 這個公式在做什麼
2. 適合用在什麼工作場景
3. 若資料變多，是否需要調整
範例三｜行政／會計專用 Excel × AI 提示語
範例三｜行政／會計專用 Excel × AI 提示語
行政／會計提示語必備 5 要素
角色定位（會計、內控、行政）
作業背景（月結、核銷、申報、帳務）
資料來源與欄位結構（Excel）
規則與限制（會計邏輯、公司規範）
輸出一定要能用在 Excel
🔑模板
🔑模板
你是一位熟悉企業行政與會計實務的專業人員，
請以實際可操作為原則協助我。
【作業背景】
我目前正在處理【月結 / 核銷 / 應收應付 / 費用控管】相關作業。
【資料說明（Excel）】
我的 Excel 資料欄位如下：
A欄：日期
B欄：部門
C欄：科目 / 費用類別
D欄：金額
E欄：備註
資料筆數約 ___ 筆。
【需求與規則】
1. 請符合一般公司行政／會計作業邏輯
2. 避免過於複雜的寫法，優先考慮可維護性
3. 不使用外部系統，只在 Excel 內完成
【輸出要求】
1. 請提供可直接使用的 Excel 公式或操作步驟
2. 必要時說明為什麼這樣設計
3. 結果要能長期重複使用
範例四｜費用核銷彙整
範例四｜費用核銷彙整
你是一位企業行政會計人員，
請協助我整理費用核銷資料。
我有一份 Excel 核銷明細表，
欄位如下：
A欄：申請人
B欄：部門
C欄：費用類型
D欄：發票日期
E欄：金額
請幫我：
1. 設計公式，計算各部門每月核銷總額
2. 協助判斷是否超過部門預算（可假設預算表存在）
3. 結果需可用於月結報表
範例五｜會計月結輔助
範例五｜會計月結輔助
你是一位熟悉中小企業會計流程的顧問，
請協助我優化月結作業。
我目前有一份交易明細表，
欄位如下：
A欄：交易日期
B欄：會計科目
C欄：借方金額
D欄：貸方金額
請幫我：
1.檢查是否有借貸不平衡的情況
2.提供 Excel 公式協助快速檢查
3.建議一個可重複使用的檢核方塊
範例六｜AI 協助「看懂舊表、接手前任工作」
範例六｜AI 協助「看懂舊表、接手前任工作」
你是一位資深行政會計人員，
請協助我理解一份舊 Excel 表格的設計邏輯。
以下是某欄位使用的公式：
=IF(SUMIFS(E:E,B:B,B2)>=50000,"需主管審核","一般流程")
請說明：
1. 這個公式在行政流程中的用途
2. 可能的風險與改善建議
3. 是否適合長期使用
🪄練習1：我想在銀行定存，希望在 10 年後存到 500 萬台幣 ，每月要存多少錢?
🪄練習2：計算員工實際年齡
🪄練習3：拆分資料，將參與人員的性名及職稱分成2欄
🪄練習4：計算獎金，業績大於 100,000，獎金是業績的 10%，業績 介於 50,000 到 100,000 之間，獎金是業績的 5%，業績
50,000，獎金是 0。
🪄練習5：票價查詢，當起點和終點都有地點時，顯示票價，否則不顯示任何資料，起點及終點可製作下拉選單。(突顯票價)
🪄練習6：成績統計，計算各科成績大於平均分的人數、總分成績大於總分平均分的總分和 (標題跨欄置中)
🪄練習7：1月費用明細，統計各部門各類費用的總計金額。
🪄練習8：請完成健康評量表。
🪄練習9：練習問卷統計之問題。
實作答案參考如下
實作答案參考如下
1.我想在銀行定存，希望在 10 年後存到 500 萬台幣 ，每月要存多少錢?
【角色】你是你是一位熟悉銀行作業的理財規劃顧問。
【任務】我想在 10 年後存到 500 萬新台幣，每個月需要定期定額投入多少錢？
【說明】請以目前台灣的銀行現有固定利率為計算。
【輸出】請幫我製作一個 Excel 表格範例，包含以下欄位：年份、累積本金、預期利息、期末總金額。請給我表格就好。
2. 計算員工年齡
你是一位熟悉 Excel 的行政報表專家
請協助我計算出員工的年齡。
我目前有一份 Excel，如圖，每個人的”年齡”需要從原始資料出民國出生日期中計算出。資料欄位如下： A欄：員工姓名 B欄：性別 C欄：民國出生日期 D欄：年齡
請提供： 1. 建議使用的 Excel 公式 2. 若有更好的欄位設計也請說明 3. 最後成果要能讓我直接複製使用
3. 拆分資料
你是一位 Excel 資料整理專家。
請幫我將姓名職稱拆分為「姓名」與「職稱」兩個欄位。
資料如圖
請將結果給我一個表格，讓我能直接複製到 Excel。
4. 計算獎金
你是一位資深的人資薪酬專員。
我要在 Excel 計算獎金。請根據以下規則寫出一個 IF 函數（Excel Formula）：
1.業績 B2 大於 100,000，獎金是業績的 10%。
2.業績 B2 介於 50,000 到 100,000 之間，獎金是業績的 5%。
3.業績 B2 低於 50,000，獎金是 0。
資料如圖
請直接給我 Excel 公式代碼，不要解釋原理。
5. 票價查詢
你是一位 Excel 資料整理專家。
我要在 Excel 查詢票價。
請根據圖，並依B2起點及B3終點，查詢A6:I14範圍的票價，以下規則寫公式：
1. B2或B3空白時，B4顯示空白。
2.B2 的值對應A7到A14，B3的值對應B6到I6，交集處即是票價。
請直接給我 Excel 公式代碼，不要解釋原理。
6. 成績統計
你是一位 Excel 資料整理專家。
請將下列資料統計，並計算 A、B班各科成績大於平均分數的人數 的公式
XX大學OO系學生成績統計 各科成績大於平均分的人數
座號 班別 統計 經濟 會計 企管 資處 總分
101 A 62 97 89 46 44 338
102 A 25 77 88 65 55 310
103 A 70 74 28 83 64 319
104 B 83 74 23 34 27 241
105 A 54 23 80 91 86 334
106 A 20 42 54 43 42 201
7. 1月費用明細
你是一位 Excel 資料整理專家。
請根據資料，統計各部門、各類費用的總計金額
請將結果給我一個表格，讓我能直接複製到 Excel。
複製資料如下
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