♦️第53回例会(オンライン)
日時:2024年3月12日(火)13:00~14:15
出席者:男性3名,女性5名(計8名)
◾来年度のシニア・トラベラーの会の運営に関して
チームメンバー立候補者の受付
出席者の中、ひらっち様がチームメンバーに参加して頂ける意思表示がありました。
▪️次期チームメンバーの募集段取りとしては、
(1)3月中に自薦募集開始 事前準備が必要なため
(2)4月1日より4月15日まで公募する。(応募が少なければ推薦、他薦)
尚、総会は、5月14日(火)を予定。
◾「ホームページ」内に、新しく 「旅のレシピ」のページを追加
掲載する内容
「ひろば」でお誘いがあった旅の仲間募集を常時掲載
「ひろば」に投稿しても新たな投稿が続くと次のページに移動してトップページに表示されなくなるが、このページで現在募集中の情報がわかるようになる。
自身で旅をして会員におすすめしたい情報も掲載する
利用方法
「ひろば」に投稿時、「ホームページに掲載希望」と記入する。おすすめ情報はメールで連絡も可能。
◾「ひろば」を閲覧するためのパスワード設定をどうするか?
「ひろば」は一般公開されているのでパスワードをつけるかどうかについて話し合った。
パスワードの有無についての意見
・パスワードがない利点:
新入会員が入会しやすい(会員同士の交流の様子がわかって安心できる)
すぐに見られる(スマートフォンの場合パスワードの入力が面倒)
・パスワードがない欠点:
個人情報や会の行事の詳細の情報管理に気を付ける必要がある
会員のみに伝えるためサークルスクエアを利用してみたが使い分けるのが面倒
ひろばにパスワードを設定するかどうかはアンケートを実施して会員の意向を確認してみる。近日中にアンケートを配布し、回答を集計する。
▪️その他参加された会員からのご意見
例会が火曜の午後と決まっているので平日仕事をしていると参加できない。
総会会場としてご自身の会社の会議室が利用できる。
来年度は10周年記念なので記念の会を希望
例会でアルコール飲む人・飲まない人は料金設定が違うので座席を分けて着席すればどうか
会主催のベトナム旅行は3食全ての食事が豪華で後半は胃腸が疲れてしまったので今後は1日1食は各自にしたらどうか。