Cómo crear una encuesta con Excel

En primer lugar, debes crearte una cuenta en OneDrive para guardar online los resultados de la encuesta.

Una vez creada tu cuenta, debes hacer clic en Crear y después en Encuesta de Excel.

A continuación se creará un nuevo libro de Excel llamado Encuesta 1 (más tarde podrás modificar el nombre) y en una capa superior se abrirá un cuadro para comenzar a escribir las preguntas

En la configuración de la pregunta encontrarás varios campos:

• Pregunta: Aquí debes introducir la pregunta de la encuesta
• Subtitulo de la pregunta: Introduce una breve descripción que sirva como ayuda al usuario para rellenar el campo.
• Tipo de respuesta: ¿qué tipo de dato debe introducir el usuario? Puedes elegir entre varias opciones:
  • Texto
  • Texto de párrafo
  • Número
  • Fecha
  • Hora
  • Sí/No
  • Opción
• Valor predeterminado: Es la respuesta que se muestra por defecto en el espacio para introducir la respuesta.

Dependiendo del tipo de respuesta elegida, se desplegarán las opciones correspondientes al tipo a modo de Validación de datos para prevenir respuestas no deseadas.

Agrega tantas preguntas como necesites.

Una vez una vez creadas todas las preguntas de la encuesta, puedes compartir ésta inmediatamente o puedes guardarla para ver el aspecto que tendrá.

En caso de que pulses en Guardar, volverás a los archivos de OneDrive donde podrás modificar el nombre de la encuesta por otro más descriptivo.

En el menú superior podrás ver una opción para modificar la encuesta, verla o compartirla con los usuarios que desees que la rellenen.

El vínculo ofrecido por la opción Compartir encuesta, puedes acortarlo para incluirlo en Twitter o en otras redes sociales.

Encuestas en Excel

Las plantillas de Excel son una herramienta muy útil para realizar encuestas, ya que el programa Excel nos facilita todo lo necesario para crear una encuesta fácil de responder y ágil para obtener datos.

Cómo hacer encuestas en Excel

Uno de los grandes aliados en encuesta hechas sobre las hojas de cálculo son las funciones de Excel, ya que gracias a ellas podemos gestionar mejor toda la información obtenida en las encuestas. No sólo usamos funciones empleadas en las plantillas de base de datos, sino que también nos permiten generar gráficos que nos informen de forma visual de los datos que recogemos y nos permitan generar informes profesionales sobre nuestro estudio de campo. Por eso, existen una serie de elementos de una hoja de calculo que debemos tener en cuenta a la hora de hacer una encuesta en Excel:

• Las preguntas: podemos colocar las preguntas en una de las hojas. Deberán estar bien redactadas y ser comprensibles, así como ofrecer varias opciones de respuesta
• Desglose de las preguntas por bloques a través de varias hojas de Excel para poder tener datos más amplios
• Gráficos sobre las respuestas: nos permiten obtener estadísticas y observar las proporciones de los datos visualmente y de forma más rápida y concisa

Encuesta para descargar en Excel

Otra de las ventajas de las plantillas de Excel es que podemos hacer encuestas para descargar o encuestas online. De hecho, en las plantillas de Excel para descargar gratis sólo tenemos que rellenar las casillas de las hojas de cálculo con nuestros datos y cambiar las preguntas por aquellas que nos interesa conocer. Automáticamente, los datos serán recogidos y se generarán los gráficos correspondientes a nuestra información.

Plantilla de Excel para encuestas

Con esta plantilla de Excel para descargar podrás hacer tus propias encuestas. Sólo tienes que rellenar con tus preguntas estas hojas de cálculo en blanco y obtendrás resultados rápidamente.