すべての参加者の皆様へ

本ページではオンライン開催される統計・機械学習若手シンポジウムの期間中にみなさまに使っていただくツール類の手引を記しています．特に，本シンポジウムでは Zoom ウェビナーで配信される発表における質疑をSlack上で行うよう設計されています．下記の項目をご一読の上ご利用ください．すべての参加者にとってより良い学会経験となるようご協力をお願いいたします．

Zoom ウェビナーについて

• すべてのセッションは Zoom ウェビナーで開催いたします．

• Zoom ウェビナーのURL・パスワードは 2/9(水) 09:00 までに参加登録者にメール予定です．またシンポジウムSlack内でも共有予定です．

• Zoom ウェビナーのチャットや質疑応答機能は使いません．質疑応答はすべて Slack 上で行います．詳しくは以下をご覧ください．

Slack について

• すべてのセッションの質疑は Slack 上で行います．

• Slack への招待は 2/1(火) ~ 8(火) に順次参加登録者にメール予定です．

• Slack の設定や各チャンネルについての詳細は以下をご覧ください．

Slack のプロフィール設定について

• Slack の2種類のプロフィール欄には本名と所属を次のようにご記入ください．その他の項目 (アイコンや役職・担当欄など) はご自由にご利用ください．

  • 氏名 : 本名+所属，例：松井孝太（名古屋大学）

  • 表示名：本名，例：松井孝太

  • プロフィール写真：自由，例：顔写真，SNSアイコンなど

  • 役職・担当：自由，例：学年，職名など

Slack のチャンネルについて

発表に関する質疑や参加者同士のコミュニケーションのために，以下のような複数のチャンネルを用意しております．

• セッションチャンネル

各セッションにおいて座長・講演者・聴講者が集まるチャンネルです．スケジュールに沿って Zoom ウェビナーを通じて講演者にご発表頂き，Slack 上で質問を受け付けて座長が質問を選択し発表者が音声またはSlack上で回答を行います．講演者の皆様にはこのチャンネルへ出席し質問対応して頂く予定です．各セッションチャンネルの命名規則は本ウェブページプログラムのセッション番号に対応しています．

• その他のチャンネル

  • #general: 開催責任者からの業務連絡に利用します．こちらでの雑談はお控え下さい．

  • #random: 一般参加者の雑談にご利用下さい．

  • #help: Slack 利用やオンライン参加について疑問やお困りの点がある場合にこちらでご相談下さい．

  • その他: チャンネルの作成は自由です．特定のテーマに沿った情報交換などを行いたい場合は適宜ご利用ください．その場合は，上記のセッション進行チャンネルや一般発表個別チャンネルと見分けのつけやすいチャンネル名として下さい．

Slack 上のコミュニケーションについて

• 講演者・質問者に敬意を払った対応を心がけて下さい．

• 他者を不快にさせたり傷つける言動はお控え下さい．

• 著作権・倫理等を常に意識し，節度を持った行動を心がけて下さい．

• 他者とのコミュニケーションにお困りの場合は以下の何れかの方法で開催責任者にご連絡ください．

  • 開催責任者へのメール

  • slack 上の開催責任者へのDM

• 場合によっては発言の削除，ユーザのチャンネル・ワークスペースからの削除を行います．

講演者の皆様へ

全ての講演はZoomのウェビナーによって行います．

• 発表に対応するSlackのセッションチャンネル（例: #sessionX-X）へ予めお入りください．

• 各講演の質疑応答の時間に座長が代表して質問を選んで読み上げます．

• 講演者の皆様は各質問に対して Zoom ウェビナーを用いて音声（必要に応じて画面共有可能）でご回答ください．

• 音声トラブルなどがあった場合は Slack にてテキストでご回答ください．

• 講演終了後にもSlackのセッションチャンネルへの質問投稿が行われる可能性があります．可能であればご自身のセッションチャンネルをチェック頂けますと幸いです．

座長の皆様へ

各セッションの進行をお願いいたします．発表は

• 一般セッション：40分（質疑応答込み）

• 特別講演：90分（質疑応答込み）

• チュートリアル講演：90分（質疑応答込み）

となります．質問時間は5-10分程度を想定して時間管理頂けますと幸いです．

• ご担当のSlackセッションチャンネル（例: #sessionX-X）へ予めお入りください．

• セッション開始前に下記をご確認ください．

  • 補佐（ホスト）に自身の音声が正しく聞こえているか．

  • セッションの講演者が Zoom ウェビナー内に揃っているか．

  • セッションの発表者がSlackのセッションチャンネルに揃っているか．

• セッション開始時に聴講者に質問や発表への反応をセッションチャンネルに書くよう促してください．

• セッション開始後は下記のようにご進行ください．

  • 発表タイトル，講演者の紹介をする．

  • 発表を聞きながらセッション進行チャンネルから適当な質問をピックアップする．

  • 発表終了後，Slack 上からピックアップした質問を読み上げて講演者から回答をもらう．

聴講・質問者の皆様へ

質問は Slack で投稿する形式です．招待講演・特別講演・チュートリアル講演・企画講演はそれぞれ対応するセッションチャンネルが存在します．そちらでご質問ください．セッション中の質疑応答の時間に座長が代表して質問を選び，読み上げて質問します．セッション終了後も同チャンネルに講演者への質問を投稿して頂くことができますが，回答をしていただけるかどうかは保証できませんのでご了承ください．