Vålarö samfällighetsförening årsstämma 2021
Information till stämma 8/5-21

Stämma i Coronatider! Info nedan är klar och gäller för stämman 2021.

(sidansvarig är Anders Sjögren, ordförande)

Stämma i Coronatider:

Stämman 2021 kommer att genomföras, som en "hybridstämma", den 8 maj 2021 kl 12 med max 8 personer som är fysiskt närvarande vid mötet och där övriga medlemmar(fastigheter) kan delta digitalt med en uppkoppling per fastighet (uppkopplat med hjälp av internet och med dator/smartphone med ljud och bild) eller via ombud (styrelseledamot) som deltar fysiskt vid mötet.
Ombud, för de som röstar i förväg, är till stämman nuvarande styrelsemedlemmar Anders Sjögren G52, Lena Pålsson S11, Björn Mattsson M3, Kerstin Hamrin Å34, Stefan Aronsson Å8 och Thomas Berggren G24.

Vi startar samfällighetens stämma kl 12 och anslutningsmöjlighet digitalt öppnar kl 11.00 och stänger kl 1130 då röstlängd och närvarolista upprättas.

Stämman kommer att genomföras med traditionell dagordning , se stämmokallelse. Fullmaktsblankett för att rösta i förhand och utan fysisk närvaro vid stämman har skickats ut tillsammans med stämmokallelsen (se sista sidorna). Med stämmokallelsen finns också en närvaroanmälan och fullmakt om fastigheten skall delta i stämman med digitalt närvaro.

Kommentar: Styrelsen för Vålarö samfällighetsförening ser det som möjligt och lagligt att anordna en stämma där det är möjligt att antingen rösta via fullmakt som är inlämnad innan stämman eller genom att rösta vid "digital" närvaro under stämmans genomförande. Önskan är dock att så många som möjligt (helst alla) röstar i förväg via fullmakt p g a att digitala uppkopplingar inte alltid är att lita på. Risken att en digital uppkoppling inte fungerar och att en röst från en fastighet på detta sätt uteblir faller på fastighetens risktagande och kan inte klandras stämman eller styrelsen.

Instruktion för digital anslutning (gäller för stämma 2021)

Vi kommer att använda internettjänsten "Zoom" för den digitala anslutningen och digitala mötesrummet.

1. 1. Till stämmomötet den 8/5 2021 kopplar du upp dig via följande möteslänk (länken är nu klar för 2021) och koden/lösenordet för att ansluta är "61193" eller vänta på att du blir insläppt av värden (host).
      Koppla upp dig en timma i förväg , d v s kl 11.00 för att kontrollera att allt fungerar och för teknisk information innan mötet samt för registrering i röstlängden/närvarolista. Anslutningsmöjlighet till mötet stängs kl 11.30 och själva mötet startar kl 12.00. OBS, endast en uppkoppling per fastighet.

   2. Det digitala stämmo-mötet (digitala stämmorummet) kommer att öppnas för provanslutning torsdagen den 29/4-2021 kl 20.00-21.00 ( klicka på denna möteslänk) då man kan ansluta och prova att allt fungerar. Skulle det bli problem så kan frågor besvaras på söndagen den 2/5 - 2021 kl 12-14 vid Vålarö återvinningsplats (Containerplatsen).