Os clubes são espaços extracurriculares onde os alunos podem expressar interesses pessoais, desenvolver talentos e criar laços sociais. Cada clube é gerido por alunos, com o apoio da Equipe de Coordenação
Cada clube deve seguir a seguinte estrutura organizacional:
Líder — Responsável por coordenar as atividades do clube, convocar reuniões e representar o grupo em eventos.
Vice-Líder — Auxilia o Líder nas tarefas e o substitui em sua ausência.
Membro — Participa das atividades e contribui com ideias, projetos e eventos do clube.
Cada clube pode ter no máximo 1 Líder e 1 Vice-Líder.
O número de membros é ilimitado, desde que participem ativamente.
📍 Funções do Líder
Coordenar reuniões e atividades do clube.
Representar o clube junto à Coordenação.
Aprovar a entrada de novos membros.
Criar postagens de relatório de atividades (eventos, reuniões, anúncios).
Resolver conflitos internos antes de envolver a Coordenação.
📍 Funções do Vice-Líder
Apoiar o Líder em todas as funções.
Substituir o Líder caso ele esteja ausente.
Auxiliar na comunicação com membros e organização de eventos.
Importante: Caso o Líder fique ausente por 14 dias sem aviso, o Vice-Líder assume o cargo automaticamente.
Cada aluno pode participar de no máximo 1 clube.
Para fundar um novo clube, é necessário:
a) Ter pelo menos 5 alunos interessados (incluindo o fundador);
b) Criar uma descrição clara do objetivo do clube (tema, atividades e metas);
c) Enviar a proposta à Coordenação para análise e aprovação.
Clubes inativos por mais de 14 dias (sem reuniões, eventos ou atividades) podem ser fechados ou reestruturados pela Coordenação.
Conflitos internos devem ser resolvidos de forma madura. Caso persistam, a Coordenação pode intervir e até suspender o clube.
Todos os clubes podem organizar eventos internos ou interclubes, mas devem solicitar autorização prévia da Coordenação.
O Líder do clube é responsável por manter um registro das atividades (posts de eventos, reuniões, lista de membros).
É proibido criar clubes com temas ofensivos, ilegais ou que desrespeitem outras pessoas ou as regras estipuladas.
Qualquer membro pode sair do clube a qualquer momento, avisando o Líder ou o Vice-Líder.
O Líder pode ser substituído caso esteja ausente por mais de 14 dias ou abandone o cargo. Nesse caso, o Vice-Líder assume, ou o clube realiza uma votação interna para escolher um novo Líder.
Caso um clube tenha grande impacto no RPG (muitos membros, eventos bem-sucedidos), poderá ganhar benefícios especiais concedidos pela Coordenação (novos espaços, destaque em eventos oficiais, etc.).
Passo 1 – Reúna Membros Interessados
➡ Pelo menos 5 jogadores (incluindo você) devem querer participar do clube.
Passo 2 – Preencha a Proposta de Criação
➡ O fundador deve preencher o formulário com as seguintes informações:
Nome do Clube
Objetivo/tema do clube
Lista dos 5 membros iniciais
Proposta de atividades (o que o clube pretende fazer)
Passo 3 – Envio para a Coordenação
➡ Abra um ticket aqui e informe que enviou uma proposta de club. Essa será analisada pela Coordenação. Caso seja aprovada, o clube será registrado oficialmente.
Passo 4 – Organização do Clube
➡ O fundador se torna Líder oficial e escolhe um Vice-Líder.
➡ O clube pode abrir vagas para novos membros e começar a organizar atividades, assim que os quartos estiverem prontos.
Passo 5 – Manutenção
➡ O Líder deve manter o clube ativo, com postagens, eventos e reuniões. Caso fique inativo, a Coordenação pode intervir.
A Coordenação pode, a qualquer momento, auditar a atividade dos clubes.
Membros que não participam de nenhuma atividade por mais de 30 dias podem ser removidos pelo Líder.
Este regulamento está sujeito a revisões conforme a necessidade do corpo diretivo. Alunos que sentirem-se injustiçados podem recorrer à Coordenação ou Diretoria.