• 9月11日：ホームページを開きました。

• 10月9日：プログラムを公開しました。

• 10月11日：発表および参加申込者に、申し込み時のメールアドレス宛にZoom情報およびアブストラクト集を送信しました。メールが届いていない場合は、お手数ですが事務局（saitoh at ai.kyutech.ac.jp）宛にご連絡ください。

• 10月15日：現地での発表方法および学生研究奨励賞選定のための評価について案内を追加・修正しました。

参加者の皆様

• ハイブリッド形態ですが、主は現地開催、副はオンライン開催です。

• 現地会場は 九州工業大学 戸畑キャンパス 百周年中村記念館 2階多目的ホールです。キャンパスマップの#63です。

• オンライン開催にはWeb会議サービスZoomを利用します。

• Zoom情報は、参加申込〆切（10月11日20:00）後に、メールで案内します。

• アブストラクト集は、参加申込者にメールで配布します。

• オンライン参加の場合、入室時の音声はミュートになっています。自分が発言（発表あるいは質問）するまではミュー トにしておいてください。 発言される場合は、顔がしっかり写るように十分に明るい室内において、カメラを見ながら発言をお願いします。

• 学生研究奨励賞選定のために、メニュー [学生研究奨励賞評価] にアクセスし、聴講された講演に対して評価をお願いします。全ての発表を聴講されていなくてもかまいません。各発表の平均点を計算し、最大平均点の発表を表彰します。 

現地参加の皆様

• 会場の無線LANとして、eduroamをご利用いただけます。eduroam JPに加入の教育機関にご所属の方は、事前にご所属のeduroamアカウントを発行していただくと便利です。詳細はご所属内の該当する部署にお問い合わせください。eduroamアカウントがない場合、会場の無線LANを利用希望の場合は受付時にお申し付けください。

• 当日、会場大学の生協食堂・ショップは休業日です。大学周辺に食事をできるお店やコンビニエンスストアがありますが、昼休憩は短いため、お弁当をご持参されることをお勧めします。

発表者の皆様

• オンライン参加の発表者は名前を「発表_読唇太郎_●●大学」のようにフルネームかつ所属付きで設定してください。

• 開会式前あるいはセッション開始前に接続テストを行ってください。接続テストを行うときに、座長に音声で声掛けしてください。

• 運営側のカメラにタイマーを表示します。質疑応答を含めた発表時間が15分の場合は10分、12分、15分でベルを鳴らします。質疑応答を含めた発表時間が20分の場合は、12分、15分、20分でベルを鳴らします。

• 発表時、カメラは原則としてオンにしてください。オフになっている場合はビデオの開始をクリックしてください。

• 自分の発表の順番になったら画面共有をしてください。自分の発表までは絶対に画面共有をしないでください。その時、発表中の発表者の画面共有が停止されてしまいます。パワーポイント等の資料はフルスクリーンモード等にして参加者が見やすいようご配慮ください。発表が終わったら共有を停止してください。 

• 共有資料等について、他人の著作物の無断使用とならないよう、引用として出典を明確にすることはもちろんのこと、ワークショップでのオンラインでの発表は自動公衆送信による再送信とみなされることを踏まえた内容の事前確認が必要です。

現地で発表の皆様

• 会場のスクリーンは、ホストPCの画面（Zoom共有画面）を投影します。現地参加の発表者は、演題で発表していただきますが、ノートPCはHDMIケーブル等でプロジェクタに直接接続しません。Zoomに入室していただき、Zoomの画面共有をしていただきます。

• 会場内の音声（マイク、スピーカ）は運営側で用意します。発表者はZoomのマイクをミュート、スピーカはOFFにしてください。ただし、スライドで音声（あるいは音声が含まれるビデオ）を再生する場合、画面共有時に、左下隅にある [サウンドを共有] をチェックしてください。 

• プロジェクタの接続はHDMIになります。ご持参のノートPC等にHDMI端子がない場合は、変換アダプタ―の準備をお願いします。

聴講者の皆様

• オンライン参加の参加者は名前を「聴講_読唇太郎_●●大学」のようにフルネームかつ所属付きで設定してください。

• 質疑などで発言したいときは、情報保障の観点から、チャットで質問してください。その後、座長の指示に従って、マイクのミュートをオフにし、必要に応じて所属と名前を名乗ってから発言してください。発言終了後は再度ミュートにしてください。 

• チャットによる質問は、送信先「全員」を選択して、会議に参加している全員に対してメッセージを入力してください。 

• 音声のトラブルはできる限りチャットを利用し、発表の進行を妨げないようお気をつけください。 

• 帯域の問題を避けるために、聴講者は、聴講時はビデオをオフ、質疑応答時はビデオをオンにしてください。

司会者の皆様

• オンライン参加の司会者は名前を「司会_読唇太郎_●●大学」のようにフルネームかつ所属付きで設定してください。

• 発表時間は質疑応答を含めて15分と20分の2種類あります。各発表の時間についてはプログラムをご確認ください。

• 運営側（学生スタッフ）のカメラにタイマーを表示します。質疑応答を含めた発表時間が15分の場合は10分、12分、15分でベルを鳴らします。質疑応答を含めた発表時間が20分の場合は、12分、15分、20分でベルを鳴らします。

• 発表者の通信トラブル等が発生しましたら、発表順序を変更するなど、適宜ご対応をお願いします。

• Zoomには運営スタッフが参加しておりますので、ご不明な点等がございましたら運営スタッフにお声掛けください。

• セッション開始前に、発表者の参加確認および発表者の接続確認（音声、カメラ、画面共有の確認）をお願いします。