Ohjeita Zoom-kokouksiin
Ohjeita "Hybridikokouksiin"
Muita Zoom-opastusvideoita:
Haluaisiko klubisi (tai sinä) järjestää ja isännöidä omia nettikokouksia Zoomilla?
Lue: Mitä eroa on Zoom'in Personal Meeting ID:lla ja vaihtuvalla Zoom-kokouksen osoitteella.
Keep you Zoom updated/Päivitä Zoom'isi tästä.
Mainioita lisäpalveluja esityksiin ja nettikokouksiin:
YLEISIÄ VINKKEJÄ MYROTARYSSA!
Share resources, best practices, and ideas for moving meetings online.
Improve your online meeting skills
Even if you’re already an expert at virtual meetings, look at the Meeting Online learning topic in the Learning Center. Meeting Online has everything you need to run a meeting smoothly and even some tools to help you master the advanced features of virtual meeting platforms. Rotary staff and members frequently add resources that cover topics like keeping members engaged virtually and training officers online. The Meeting Online topic is available in nine languages. Sign in to My Rotary and then go to Meeting Online.
Zoom-kokouksen ISÄNTÄ (host)
kutsuu osallistujat "nettikokoushuoneeseen", eli vaikkapa
lähettää kokous-osoitteen sähköpostilla tai whatsapilla osallistujille
lähettää osallistujille kalenterikutsun
tai (helpoin tapa osallistujille on) laittaa kokouslinkin eli "nettikokoushuoneen" osoitteen esimerkiksi jonnekin kutsuttavien näkyville ja klikattavaksi (esim klubin nettisivujen jäsensivulle tai muuhun netissä jaettavaan dokumenttiin). Tällöin on hyvä määritellä Zoom-nettikokoushuone sellaiseksi, että osallistujat voivat mennä ja olla siellä ilman host'ia ja jokaisella on oikeus esittää materiaaliaan eli "share screen" -oikeudet.
TAI
kirjautuu ensin zoomiin pääkäyttäjän tunnuksella ("klubin tunnus")
joko tietokoneella osoitteessa https://zoom.us kohdasta "sign in"
TAI avaamalla (tietokoneella tai älypuhelimellaan) zoom-ohjelman/apin ja sieltä "sign in"
JA laittaa kokouksen kalenteriin "Schedule" ja sitten lähettää kalenterikutsun osallistujille heidän google- tai outlook-kalentereihinsa (mikäli heillä on kalenterit käytössään)
osallistujat voi myös kutsua nettikokoushuoneesta kohdasta "participants"
(Lisäohjeita löydät vaikkapa googlettamalla: "zoom how to easily invite participants")
ZOOM-OSALLISTUJAN
on helppo osallistua zoom-nettikokoukseen, mikäli hän vain voi vain klikata lähetettyä osoitetta tai nettisivulla olevaa osoitetta ja kirjoittaa nimensä ja liittyä ("join") kokoukseen.
HUOM! Erittäin suositeltavaa on kaikkien käyttää kokouksessa mikrofonillisia kuulokkeita!
ZOOM BUSINESS for ROTARY FINLAND
Suomen Rotarypalvelun ja piirien käyttöön
Suomen Rotarypalvelu (SRP, Rotary Finland) on hankkinut 1.7.2020 alkaen Suomen Rotarypiirien ja Rotarypalvelun hallinnon ja toimikuntien käyttöön Zoom Business -nettikokouspalvelun. Se mahdollistaa jopa 300 yhtäaikaisen osallistujan kokoukset tai webinaarit uusimmalla tekniikalla ilman aikarajoja ja mahdollisuuden vaikkapa kokousten tallentamiseen ja live-lähetyksiin Youtuben ja Facebookin kautta.
Kukin piiri voi käyttää tätä Zoomiaan itsenäisesti piirin omalla Zoom-tunnuksella ja -salasanalla. Zoom-palvelua käyttävät myös mm. Rotary International, the Rotary Foundation ja suurin osa maailman nettikokouksia järjestävistä rotaryklubeista sekä suomalaisista yliopistoista ja korkeakouluista. Zoom soveltuu tietokoneille, älypuhelimille ja tablettitietokoneille ja on riippumaton muista sovelluksista.
Osallistuminen näihin nettikokouksiin ja osallistumiseen tarvittavat ohjelmat (tietokoneisiin ja puhelimiin) ovat osallistujille (participant) ilmaisia. Kokouksen (esimerkiksi toimikunnan nettikokouksen) perustaminen ja muiden kutsuminen sinne edellyttää käytännössä nettikokousalustan isäntätunnusta (host), joka voi olla myös maksullinen: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, tms. Suositus on, että Rotarypiirit, -toimikunnat ja -klubit käyttävät omaa, eivät esimerkiksi työpaikan, nettikokousalustaa.
Yleisiä ohjeita Zoom-nettikokoukseen eli "verkkokokoukseen" osallistujille ja kokouksen isännälle eli järjestäjälle löytyy esimerkiksi tästä Rotary-Zoom-ohjesivustosta.
IT/ICT-alan ammattilaisina järjestämme Rotarypiirien henkilöille ja klubeille ilmaisia koulutuksia ja ohjausta Zoom- ja muidenkin nettikokousten käytöstä ja käytännön asioista sujuvien nettikokousten varmistamiseksi. Ota yhteyttä.
Suomen Rotarypalvelu (SRP) - Rotary Finland
PDG Jaakko Panula, Rotarypalvelu, ICT-toimikunta
puhelin: 040-5431290