Preguntas Frecuentes

¿CÓMO REALIZO EL TRÁMITE DE ALTA DE BIENES MUEBLES?

•       Se elaborará un oficio dirigido al Lic. Israel Sánchez López Director General de Administración y Servicios, solicitándole el alta de bienes, colocando un cuadro con el bien especificando, marca, modelo, color, material, características, No. de serie, fecha de adquisición, cantidad y costo con I.V.A, anexando factura y/o nota.

•       En caso de donación, se dejará constancia mediante un acta de donación, en la que se exprese el consentimiento de la asociación de padres de familia y se anexará una cotización del bien.

•       En caso de que sean bienes muebles de años anteriores, es necesario que venga el Vo. Bo. de la Supervisora o Supervisor.

¿CÓMO SOLICITO MIS TARJETAS DE RESGUARDO?

Tendrás que elaborar un oficio, solicitando el duplicado de sus tarjetas de resguardo y/o lista de bienes actualizado, dirigido al Lic. Israel Sánchez López, Director General de Administración y Servicios.

¿SE PUEDEN TRANSFERIR LOS BIENES QUE NO UTILIZÓ?

Sí, deberás elaborar:

1. Oficio de petición de la Directora o Director Escolar que desea obtener los bienes al Director Escolar que tiene bajo su resguardo los mismos; se deberá justificar el motivo y/o utilidad de los bienes que desea obtener para la Institución.

2. El Director Escolar que tiene bajo su resguardo los bienes muebles que serán transferidos, realizará un  Oficio de solicitud dirigido al Lic. Israel Sánchez López, Director General de Administración y Servicios, requiriendo la autorización respectiva, enlistando los bienes con las siguientes características: cantidad, número de inventario, descripción de bien.

3. Se entregarán las tarjetas de resguardo de los bienes a transferir en original.

¿CÓMO PUEDO REALIZAR EL PROCESO DE BAJA DE BIENES?

Tienes que cumplir con los siguientes requisitos:

Para el mobiliario escolar:

Que haya sido registrado en el Sistema Interno de Control de Bienes Muebles de Instituciones Educativas de la Secretaría de Educación (SABIEN).

Que, por su obsolescencia, grado de deterioro imposibilita el aprovechamiento en el servicio.

Que no sea susceptible de reparación o cuyo costo de reparación sea mayor al valor de adquisición.

Proceso de inicio:

Para dar inicio al trámite de baja, se requieren los siguientes documentos:

1.        Oficio de solicitud de la Asociación de Padres de Familia, dirigido a la Directora o Director Escolar.

2.      Oficio de solicitud de la Directora o Director Escolar, al titular de la Dirección General de Administración.

3.       Evidencia fotográfica.

4.      Tarjetas de resguardo de los bienes que se darán de baja.

5.      Dictamen u Opinión Técnica para equipos de cómputo, según corresponda.

Dictamen u Opinión técnica para equipo de cómputo:

Para el equipo de cómputo o paquetería de software adquiridos con recurso estatal (que cuente con número de vale en la tarjeta de resguardo). Aplicará la Opinión Técnica emitida por Sistema Estatal de Informática (S.E.I.).

Para el equipo de cómputo o paquetería de software no adquiridos con recurso estatal (compra y/o donación) se darán las siguientes opciones:

Opción 1: Opinión técnica emitida por el personal capacitado con el perfil académico que labore en la institución que realice la valoración correspondiente ó personal externo según sea el caso y validado, con firma y sello de la Directora o el Director de la Institución Educativa interesada.

Opción 2: Opinión técnica emitida previa solicitud del Director (a) Escolar, por la Dirección de Tecnologías de la Información (D.T.I) de la Secretaría de Educación, Ciencia, Tecnología e Innovación.

Opción 3: Bajo la más estricta responsabilidad del solicitante, presentar un dictamen emitido por un establecimiento particular que cuente con la capacidad técnica, según sea el caso.

¿Cuáles son los números telefónicos de la Oficina de Bienes Patrimoniales?

7222139531 y 7222264324

¿Cuál la dirección de la oficina de Bienes Patrimoniales?

Calle Lázaro Cárdenas núm. 105, col. La Magdalena; San Mateo Otzacatipan, C.P. 50220, Estado de México

¿Cómo puedo realizar el Proceso de baja de bienes?

Mira el siguiente video: