- Nejpozději 14 dnů před termínem akce zaslat správci sady objednávkový formulář prostřednictvím této stránky. V objednávce je nutno uvést konkrétní požadavky na zapůjčovaný materiál. V případě, že požadujete vystavení faktury, je nutno v objednávce uvést fakturační údaje.
- Zvolit pro oddíl kontaktní osobu pro záležitosti kolem SI, spojení na ní (email) napsat do objednávky
- Při přebírání materiálu podepsat předávací protokol.
- Dopravit veškerý zapůjčený materiál správci ve smluveném termínu (max. 4 dny po skončení závodu), pokud není domluveno se správcem jinak. Znamená to, že oddíly nemohou u sebe nechávat přes týden zapůjčený materiál, aniž by za to bylo placeno!
- Materiál musí být vrácen v takovém stavu, v jakém byl zapůjčen:
- lampiony usušené (není-li materiál vracen nebo předáván ihned po závodě) a svázané po deseti v tašce
- stojany roztříděné do tašek a šroubovatelné stojany rozšroubované
- SI čipy a kartičky správně seřazené dle přiloženého návodu
- SI krabičky seřazené v kufru dle čísel ve stejném režimu nastavení, v jakém byly zapůjčeny (a očištěné od nečistot z lesa, kousků izolepy apod.)
- smajlíci seřazeni v krabičce dle jejich čísel
- Vybitou, nefunkční či špatně fungující SI jednotku viditelně označit s popisem závady (např. kusem vyznačovací pásky - "mlíka"), stejně tak např. zlomené a poškozené stojany nebo jiný materiál. Při vrácení sady prosím o této skutečnosti informujte správce sady.
- Uhradit poplatek za použití SI sady dle platného ceníku. Částka se hradí převodem na účet nejpozději do 14 dnů po skončení závodu.
- číslo účtu : 2200996382 / 2010
- variabilní symbol bude přidělen po zaslání objednávkového formuláře
- do poznámky pokud možno uveďte : "XXX sportident" (kde XXX je zkratka oddílu)
- Změnu kódů nebo režimu na jednotkách provádět pouze ve výjimečném případě a po závodě jednotku uvést do původního stavu (nastavit původní kód a režim kontroly).
Porušení a nedodržování pravidel, popřípadě jiné nedostatky při užívání SI sady pořadateli závodů, nahlásí správce na schůzi oblasti a tyto nedostatky nebo porušení budou řešeny. Výbor oblasti dle závažnosti nedostatku rozhodne o případné sankci. Proti té nebude odvolání a příslušný klub bude povinen se sankci podřídit. Pokud tak neučiní, nebude mu sada SI k pořádání závodů zapůjčena do doby než napraví stav.