「스피킹 메모리」 개인정보처리방침

스피킹 메모리는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적

스피킹 메모리는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지・통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 나. 재화 또는 서비스 제공

물품배송, 서비스 제공, 계약서・청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제・정산의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

스피킹 메모리는 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다.

• 가. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

스피킹 메모리는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

1) 회원 서비스 운영

• 법적 근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (‘계약 이행’)

• 수집・이용 항목: ID, 비밀번호, 이메일, 닉네임

2) 주문 및 결제 처리

• 법적 근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (‘계약 이행’)

• 수집・이용 항목: ID, 주문내역, 결제정보

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 가. 스피킹 메모리는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

• 나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1) 홈페이지 회원 가입 및 관리: 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지

2) 재화 또는 서비스 제공: 재화・서비스 공급 완료 및 요금 결제・정산 완료 시까지

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 가. 스피킹 메모리는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• 다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

스피킹 메모리는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 스피킹 메모리의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2) 파기방법

스피킹 메모리는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 계정 삭제 및 회원 탈퇴 절차 안내

사용자는 언제든지 앱 내 ‘설정 > 회원 탈퇴’ 메뉴를 통해 본인의 계정을 삭제할 수 있습니다.

• 가. 회원 탈퇴 시, 서비스 이용 기록과 개인 정보는 즉시 삭제되며, 복구가 불가능합니다.

• 나. 단, 관련 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도로 분리하여 일정 기간 동안 보관합니다.