Opties:
• Overdekte ruimte, groot gemiddeld 35 x 10 meter;
• Aansluitend op de schaduwrijke betegelde kade aan de Surinamerivier, ook geschikt voor openlucht huwelijken aan de rivier, voor cocktail parties en diverse andere evenementen;
• Partystoelen beschikbaar, aantal conform aangeboden pakket;
• Tafels: 15 rechthoekige en 15 ronde tafels met rokken;
• Een privacy kamer van 4 x 5 m zonder airco beschikbaar;
• Wasaanrecht voor kleine was en wasaanrecht voor grote was;
• Sanitair: moderne sanitaire units, afzonderlijk voor dames en heren, elk met dubbele toiletten, voorzien van wastafel, spiegel, dispenser en papieren handtowel houders;
• Assistentie: bij parkeren en na afloop schoonmaak en afvoeren van vuilniszakken;
• Beperkt parkeren: op het feestterrein dichtbij de zaal;
• Sierverlichting rondom de gebouwen en in de tuin.
Beschikbaar, al dan niet tegen bijbetaling:
• Bij elk evenement is de 'privacy kamer' kosteloos beschikbaar voor opslag van bijv. persoonlijke spullen, voorraad voeding, etc. Tegen bijbetaling is airco voor deze kamer ook beschikbaar.
• Privé douche en WC (bijv. bij huwelijken).
• Max. 10 gestoffeerde banketstoelen, 2 koelboxen van 100 liter elk, max. 5 statafels.
U bent vrij zelf te zorgen voor uw catering, drank, extra versiering/decoratie en inrichting.
Huisregels
1 - Vergunning
Bij elk evenement is een vergunning vereist van de Districtscommissaris van Paramaribo N-O, kantoor Combé. Deze dient u zelf aan te vragen en rekening te houden met +/- 3 weken behandeltijd. Een formulier dat hiervoor gebruikt kan worden, kan bij ons worden verkregen.
Eventuele aanvullende vergunningen i.v.m. Covid regels dient u zelf aan te vragen bij de betreffende instanties, wij dragen daarvoor geen enkele verantwoordelijkheid.
2 - Covid regels
U dient zich ten alle tijde te houden aan eventueel geldende Covid regels ten tijde van uw evenement, uitgevaardigd door de daartoe bevoegde instanties. Eventuele boeten en/of risico’s bij overtreding hiervan zijn volledig voor rekening van de huurder; wij dragen daarvoor geen enkele verantwoordelijkheid.
3 - Beschikbaarheid
• De hal is beschikbaar op de dag van uw evenement vanaf 10:00 a.m. voor inrichting, versiering, enz.
• De begin- en eindtijd van uw evenement tijdig aan ons doorgeven, wij zorgen dan voor assisterend personeel in die periode. Na de eindtijd heeft u maximaal een uur voor de eerste opruiming (stoelen op hun plek plaatsen, cateringspullen afvoeren, etc.) Afbreken van verlichting, decoratie etc. bij voorkeur ook binnen deze tijd, indien niet mogelijk, de volgende ochtend tussen 8:00 en 10:00 uur. Mocht opruiming niet tijdig zijn geschied, dan zorgen wij daarvoor, te verrekenen met de borgsom. Maximaal een uur na afloop van uw evenement dient u de plek te verlaten.
• U zorgt zelf voor de inrichting, plaatsen van stoelen en tafels. Voorzover u stoelen en tafels buiten het gebouw plaatst, dienen deze na afloop van het feest voordat u het terrein verlaat, door u wederom binnen het gebouw te worden gezet, zoals u het heeft aangetroffen.
• Indien u verwarmers voor voedsel zult gebruiken, gelieve vooraf aan ons door te geven, wij stellen kosteloos tafelkleden ter beschikking ter bescherming van de plastic kleedjes. Eventuele schade aan de kleedjes wordt verrekend met de borgsom.
• Indien uw feest langer duurt dan de afgesproken tijd, wordt per extra uur een extra vergoeding van USD 50 in rekening gebracht. Een deel van een uur wordt in dit geval als een heel uur doorberekend.
4 - Het is verboden:
• Auto's onder de hal te parkeren (ook niet voor in- en uitladen, wel naast de hal);
• Op de stoelen of tafels te staan;
• Aan de planten en bomen te komen / met het meubilair ruw om te gaan / het milieu te verontreinigen;
• Etenswaren en afval van welke aard dan ook te dumpen in de rivier;
• Vuur te maken op het terrein, of vuurwerk af te steken, of anders in overleg met ons;
• Om boven de wettelijk gestelde geluidslimiet van 55 decibel te gaan met uw geluid / muziek (te meten bij de poort op straat). Bij de geluidsbron max. 95 decibel. Zoniet zijn alle risico’s en boetes voor uw rekening.
5 - Aansprakelijkheid
• Wij stellen ons niet aansprakelijk voor schade, verlies en/of achtergelaten spullen van welke aard dan ook tijdens uw verblijf, noch voor het onklaar raken of buiten werking vallen van de in de party center aanwezige technische apparatuur.
• Ook zaken die buiten onze invloedssfeer misgaan, bijv. stroomuitval, daar stellen wij ons niet aansprakelijk voor. Het staat u vrij om zelf een lichtmotor in te huren als backup voor uw evenement.
• Indien wij extra kosten moeten maken wegens het niet correct omgaan met de spullen van Solei, of er is schade aangebracht, brengen wij dit u in rekening.
6 - Inrichting en versiering
Alle nodige spullen voor inrichting en versiering, zoals ladders etc., dient u zelf mee te nemen.
7 - Reservering en betaling
• Uw reserveringsopdracht kan per e-mail, brief of telefonisch aan ons worden doorgegeven. Na reservering ontvangt u van ons een schriftelijke of e-mailbevestiging. Er kunnen slechts rechten aan de reservering worden ontleend nadat het voorschot door ons is ontvangen.
• Het saldobedrag, zijnde de huursom dient uiterlijk vijf dagen voor de datum van uw evenement bij Solei te zijn ontvangen. Indien de huurder zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, zijn wij gerechtigd de betreffende reservering te annuleren. Het betaald voorschot wordt niet gerestitueerd.
• De gestorte waarborgsom wordt binnen 48 uur na afloop van de huurperiode, met verrekening van eventuele extra kosten i.v.m. schade dan wel niet tijdig verwijderen van opstallen, aan u geretourneerd.
• Wijzigingen geschieden in overleg en worden eventueel belast met extra kosten.
• Bij annulering vindt geen restitutie plaats van het betaalde voorschot.
8 - Borg
Bij elke activiteit wordt een waarborgsom bij Solei gestort. Deze wordt binnen 48 uur na afloop van het feest aan u geretourneerd, indien alles in goede orde is achtergelaten. De waarborgsom zullen wij waar nodig verrekenen met schade aan meubilair, tafelkleden etc. Ook zullen we daaruit dekken het verwijderen van versiering, extra partytenten etc. als zulks niet op tijd door u is verwijderd, en met andere zaken naar eigen inzicht, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid.
9 - U wordt verzocht:
• Zelf te zorgen voor sanitaire e.a. spullen, die niet in het pakket zijn aangeboden, maar u zelf onmisbaar vindt (vuilniszakken, toiletpapier, handdoeken, towels, zeep, etc.);
• Uw eigen sanitaire e.a. spullen gelijk na afloop van uw evenement weer mee te nemen;
• Afval in de door u meegenomen vuilniszakken te doen en deze in de container bij de zaal deponeren. Voor de opruiming wordt gezorgd.
Door het accepteren van onze offerte en het betalen van een voorschot, verklaart de klant alle hierbij gestelde regels en voorwaarden te aanvaarden.