1. Berikut adalah tampilan menu Administrator, selanjutnya pengguna dapat Klik Set Periode/Tahun Ajaran seperti gambar di atas.

2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kemudian di dalam Tahun Ajaran pengguna dapat mencari atau menambahkan Daftar Tahun Ajaran.

3. Pengguna dapat Klik Tombol Baru untuk menambah Tahun Ajaran

4. Setelah itu Klik Tombol Simpan untuk menyimpan Tahun Ajaran.

5. Pengguna dapat mengubah Tahun Ajaran, dengan cara Klik Tombol Edit seperti gambar di atas.

6. Kemudian pengguna dapat Klik Tombol Hapus untuk menghapus Tahun Ajaran.

7. Selanjutnya pada bagian atas terdapat Kolom Pencarian agar pengguna mudah mencari Daftar Tahun Ajaran.

8. Setelah itu pengguna dapat memilih Tahun Ajaran mana yang akan di pakai pada saat kegiatan berlangsung, Berikutnya pengguna dapat Klik Tombol Set Periode Perlombaan untuk menggunakan Tahun Ajaran.

9. Kemudian Tahun Ajaran berubah mengikuti periode yang aktif atau di gunakan, seperti pada gambar di atas.