Smart Notes AI Pro Privacy Policy
Smart Notes AI Pro Privacy Policy
# Privacy Policy — Smart Notes AI Pro
**Last Updated:** March 4, 2026
**Effective Date:** March 4, 2026
## Introduction
Smart Notes AI Pro ("we," "our," or "the App") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your information when you use our mobile application.
By using Smart Notes AI Pro, you agree to the collection and use of information as described in this policy.
## Information We Collect
### 1. Data You Provide
- **Notes & Text Content:** Notes, agenda items, and financial records you create within the App are stored locally on your device using AsyncStorage.
- **Profile Name:** Your display name, stored locally on your device.
- **Financial Data:** Income and expense records, investment portfolio data — all stored locally on your device.
- **Photos (JPG to PDF):** When using the JPG to PDF conversion feature, selected photos are processed entirely on your device and are not uploaded to any server.
### 2. Data Processed by Third-Party Services
- **Google Gemini AI:** When you use the AI Assistant feature, your text prompts and relevant data summaries are sent to Google's Gemini API for processing. Google's privacy policy applies to this data. We do not store your AI conversations on our servers.
- **Firebase (Google):** Used for optional cloud data synchronization. Data stored in Firebase is subject to Google's privacy policy.
- **RevenueCat:** Used to manage in-app subscriptions. RevenueCat processes your purchase data through Apple's App Store. We do not have access to your payment information.
### 3. Automatically Collected Data
- **Device Information:** We may collect general device information (device model, OS version) for app compatibility purposes.
- **Usage Analytics:** We do not collect detailed usage analytics or tracking data.
## How We Use Your Information
We use the information we collect to:
- Provide and maintain the App's functionality
- Process your AI Assistant requests via Google Gemini
- Manage your premium subscription status
- Send local notifications for agenda reminders (with your permission)
- Generate financial reports and PDF documents on your device
- Improve and optimize the App experience
## Data Storage & Security
- **Local Storage:** The majority of your data (notes, transactions, agenda items, investments, settings) is stored **locally on your device** using AsyncStorage.
- **Cloud Backup:** If you use the backup feature, your data is stored in Firebase (Google Cloud) with industry-standard security measures.
- **No Third-Party Selling:** We **never** sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes.
- **Encryption:** Data transmitted to third-party services (Gemini AI, Firebase) is encrypted using TLS/SSL.
## Third-Party Services
The App uses the following third-party services:
| Service | Purpose | Privacy Policy |
|---------|---------|---------------|
| Google Gemini AI | AI Assistant, financial analysis | [Google Privacy Policy](https://policies.google.com/privacy) |
| Firebase (Google) | Cloud data sync & backup | [Firebase Privacy](https://firebase.google.com/support/privacy) |
| RevenueCat | Subscription management | [RevenueCat Privacy](https://www.revenuecat.com/privacy) |
| Apple App Store | In-app purchases & payments | [Apple Privacy](https://www.apple.com/privacy/) |
## Permissions
The App requests the following device permissions:
- **Photo Library:** To select images for JPG to PDF conversion (only when you use this feature).
- **Microphone:** To enable voice commands for the AI Assistant (only when you use this feature).
- **Notifications:** To send agenda and reminder notifications (only with your explicit consent).
You can revoke these permissions at any time through your device's Settings.
## In-App Purchases & Subscriptions
- Smart Notes AI Pro offers premium subscriptions (Monthly, Annual, Lifetime) managed through Apple's App Store.
- Payment is processed by Apple. We do not have access to your credit card or payment details.
- Subscriptions auto-renew unless cancelled at least 24 hours before the end of the current period.
- You can manage or cancel your subscription in your Apple ID account settings.
## Children's Privacy
Smart Notes AI Pro is not intended for children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If you believe a child has provided us with personal data, please contact us at the email below.
## Data Retention & Deletion
- **Local Data:** You can delete all your data at any time by deleting the App from your device.
- **Cloud Data:** If you have used the cloud backup feature, you can request deletion of your cloud data by contacting us.
- **Account Deletion:** Since we do not require account creation, there is no account to delete. All data is tied to your device.
## Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any significant changes by updating the "Last Updated" date at the top of this policy. We encourage you to review this policy periodically.
## Your Rights
You have the right to:
- Access the personal data we hold about you
- Request deletion of your data
- Opt out of data processing (by not using specific features)
- Revoke device permissions at any time
## Contact Us
If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or your data, please contact us at:
📧 **Email:** mt.company.app@gmail.com
*Smart Notes AI Pro — Your data, your control.*
# Gizlilik Politikası — Smart Notes AI Pro
**Son Güncelleme:** 4 Mart 2026
**Yürürlük Tarihi:** 4 Mart 2026
## Giriş
Smart Notes AI Pro ("biz," "bizim" veya "Uygulama") gizliliğinizi korumaya kararlıdır. Bu Gizlilik Politikası, mobil uygulamamızı kullandığınızda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.
Smart Notes AI Pro'yu kullanarak, bu politikada açıklanan bilgi toplama ve kullanımını kabul etmiş olursunuz.
## Topladığımız Bilgiler
### 1. Sizin Sağladığınız Veriler
- **Notlar ve Metin İçeriği:** Uygulama içinde oluşturduğunuz notlar, ajanda öğeleri ve finansal kayıtlar AsyncStorage kullanılarak cihazınızda yerel olarak saklanır.
- **Profil Adı:** Görüntülenen adınız, cihazınızda yerel olarak saklanır.
- **Finansal Veriler:** Gelir ve gider kayıtları, yatırım portföy verileri — tümü cihazınızda yerel olarak saklanır.
- **Fotoğraflar (JPG'den PDF'e):** JPG'den PDF'e dönüştürme özelliğini kullanırken, seçilen fotoğraflar tamamen cihazınızda işlenir ve herhangi bir sunucuya yüklenmez.
### 2. Üçüncü Taraf Hizmetleri Tarafından İşlenen Veriler
- **Google Gemini AI:** AI Asistan özelliğini kullandığınızda, metin istemleriniz ve ilgili veri özetleri işlenmek üzere Google'ın Gemini API'sine gönderilir. Bu veriler için Google'ın gizlilik politikası geçerlidir. AI konuşmalarınızı sunucularımızda saklamıyoruz.
- **Firebase (Google):** İsteğe bağlı bulut veri senkronizasyonu için kullanılır. Firebase'de saklanan veriler Google'ın gizlilik politikasına tabidir.
- **RevenueCat:** Uygulama içi abonelikleri yönetmek için kullanılır. RevenueCat, satın alma verilerinizi Apple'ın App Store'u aracılığıyla işler. Ödeme bilgilerinize erişimimiz yoktur.
### 3. Otomatik Olarak Toplanan Veriler
- **Cihaz Bilgileri:** Uygulama uyumluluğu amacıyla genel cihaz bilgileri (cihaz modeli, işletim sistemi sürümü) toplanabilir.
- **Kullanım Analitiği:** Detaylı kullanım analitiği veya izleme verisi toplamıyoruz.
## Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Topladığımız bilgileri şu amaçlarla kullanıyoruz:
- Uygulamanın işlevselliğini sağlamak ve sürdürmek
- AI Asistan isteklerinizi Google Gemini aracılığıyla işlemek
- Premium abonelik durumunuzu yönetmek
- Ajanda hatırlatmaları için yerel bildirimler göndermek (izninizle)
- Cihazınızda finansal raporlar ve PDF belgeleri oluşturmak
- Uygulama deneyimini iyileştirmek ve optimize etmek
## Veri Depolama ve Güvenlik
- **Yerel Depolama:** Verilerinizin büyük çoğunluğu (notlar, işlemler, ajanda öğeleri, yatırımlar, ayarlar) AsyncStorage kullanılarak **cihazınızda yerel olarak** saklanır.
- **Bulut Yedekleme:** Yedekleme özelliğini kullanırsanız, verileriniz endüstri standardı güvenlik önlemleriyle Firebase'de (Google Cloud) saklanır.
- **Üçüncü Taraf Satışı Yok:** Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara **asla** satmaz, kiralamaz veya paylaşmayız.
- **Şifreleme:** Üçüncü taraf hizmetlerine (Gemini AI, Firebase) iletilen veriler TLS/SSL kullanılarak şifrelenir.
## Üçüncü Taraf Hizmetleri
Uygulama aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerini kullanır:
| Hizmet | Amaç | Gizlilik Politikası |
|--------|------|-------------------|
| Google Gemini AI | AI Asistan, finansal analiz | [Google Gizlilik Politikası](https://policies.google.com/privacy) |
| Firebase (Google) | Bulut veri senkronizasyonu ve yedekleme | [Firebase Gizlilik](https://firebase.google.com/support/privacy) |
| RevenueCat | Abonelik yönetimi | [RevenueCat Gizlilik](https://www.revenuecat.com/privacy) |
| Apple App Store | Uygulama içi satın alma ve ödemeler | [Apple Gizlilik](https://www.apple.com/privacy/) |
## İzinler
Uygulama aşağıdaki cihaz izinlerini talep eder:
- **Fotoğraf Galerisi:** JPG'den PDF'e dönüştürme için görsel seçmek amacıyla (yalnızca bu özelliği kullandığınızda).
- **Mikrofon:** AI Asistan için sesli komutları etkinleştirmek amacıyla (yalnızca bu özelliği kullandığınızda).
- **Bildirimler:** Ajanda ve hatırlatma bildirimleri göndermek amacıyla (yalnızca açık onayınızla).
Bu izinleri istediğiniz zaman cihazınızın Ayarları üzerinden iptal edebilirsiniz.
## Uygulama İçi Satın Almalar ve Abonelikler
- Smart Notes AI Pro, Apple'ın App Store'u aracılığıyla yönetilen premium abonelikler (Aylık, Yıllık, Ömür Boyu) sunar.
- Ödeme Apple tarafından işlenir. Kredi kartı veya ödeme bilgilerinize erişimimiz yoktur.
- Abonelikler, mevcut dönemin bitiminden en az 24 saat önce iptal edilmediği sürece otomatik olarak yenilenir.
- Aboneliğinizi Apple Kimliği hesap ayarlarınızdan yönetebilir veya iptal edebilirsiniz.
## Çocukların Gizliliği
Smart Notes AI Pro 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. 13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz. Bir çocuğun bize kişisel veri sağladığına inanıyorsanız, lütfen aşağıdaki e-posta adresinden bizimle iletişime geçin.
## Veri Saklama ve Silme
- **Yerel Veriler:** Uygulamayı cihazınızdan silerek tüm verilerinizi istediğiniz zaman silebilirsiniz.
- **Bulut Verileri:** Bulut yedekleme özelliğini kullandıysanız, bizimle iletişime geçerek bulut verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
- **Hesap Silme:** Hesap oluşturmayı gerektirmediğimiz için silinecek bir hesap yoktur. Tüm veriler cihazınıza bağlıdır.
## Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri, bu politikanın üst kısmındaki "Son Güncelleme" tarihini güncelleyerek bildireceğiz. Bu politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.
## Haklarınız
Aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim
- Verilerinizin silinmesini talep etme
- Belirli özellikleri kullanmayarak veri işlemeyi reddetme
- Cihaz izinlerini istediğiniz zaman iptal etme
## Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Politikası veya verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:
📧 **E-posta:** mt.company.app@gmail.com
*Smart Notes AI Pro — Verileriniz, kontrolünüz.*