Za člane olimpijske ekipe lahko kandidirajo učenke in učenci 8. in 9. razreda osnovne šole (v šolskem letu (N-1/N), ki 31. decembra v letu tekmovanja (N) še ne bodo dopolnili 16 let.
Učenka ali učenec sta se udeležila državnega tekmovanja v znanju fizike za Stefanovo priznanje ali/in državnega tekmovanja v znanju kemije za Preglovo priznanje ali/in državnega tekmovanja v znanju biologije Proteus in tam osvojila zlato priznanje.
Na prve spomladanske priprave, ki praviloma potekajo v tednu, ko osmošolci zaključujejo pouk, devetošolci pa so s poukom že zaključili, povabimo okoli 100 učenk in učencev; po največ 20 najbolje uvrščenih na državnih tekmovanjih v znanju fizike, kemije in biologije v vsaki tekmovalni skupini: 1.) tekmovanje v znanju fizike 8. razred in 2.) 9. razred, 3.) tekmovanje v znanju kemije 8. razred in 4.) 9. razred ter 5.) tekmovanje v znanju biologije 8. in 9. razred. Udeležba na pripravah je za vse, ki bi se želeli izbirnega postopka udeležiti, obvezna.
Po zaključenih spomladanskih pripravah izvedemo prvi izbirni test. Test traja 3 ure in v tem času učenci rešujejo naloge iz vseh treh naravoslovnih ved (fizika, kemija, biologija).
V ožji izbor kandidatov za olimpijsko ekipo se uvrsti 12 učenk in učencev, ki so na prvem izbirnem testu dosegli najboljše rezultate in je hkrati izpolnjen pogoj, da je med njimi minimalno 1/6 osmošolk oziroma osmošolcev in 1/6 devetošolk oziroma devetošolcev ter 1/4 deklet in 1/4 fantov. Najprej upoštevamo kriterij razreda; v ožji izbor sta uvrščeni ali uvrščena 2 najuspešnejši devetošolki oziroma devetošolca in 2 najuspešnejši osmošolki oziroma osmošolca. Preostala mesta zasedejo naslednje ali naslednji po rezultatu, da je izpolnjen tudi kriterij 1/4 deklet in 1/4 fantov.
Glede na finančne in druge objektivne možnosti ter glede na rezultate prvega izbirnega testa lahko na druge priprave povabimo še dodatne udeležence.
V drugi polovici avgusta organiziramo drugi teden intenzivnih priprav, ki se ga obvezno udeležijo izbrane učenke in učenci.
Konec septembra izvedemo drugi izbirni test, h kateremu lahko pristopijo le udeleženke in udeleženci drugih priprav. Test traja 3 ure in v tem času učenci rešujejo naloge iz vseh treh naravoslovnih ved (fizika, kemija, biologija).
V olimpijsko ekipo se uvrsti 6 učenk oziroma učencev. Praviloma so to ti, ki so na obeh izbirnih testih dosegli najboljše rezultate in je hkrati izpolnjen pogoj, da je med njimi minimalno 1 dekle in 1 fant. Dokončno odločitev o sestavi ekipe pa sprejme mentorska ekipa. Na odločitev mentorske ekipe ni ugovorov.
Če v izbirnem postopku kateri od izbranih učencev ali učenk iz izbirnega postopka izstopi, njeno ali njegovo mesto zasede naslednji po rezultatu.
Člani ekipe se v času jesenskih počitnic udeležijo še tretjih tedenskih priprav. Organizator lahko na tretje priprave povabi še dodatne učenke in učence (iz ožjega izbora kandidatov za ekipo, na primer).
Tretje priprave so za članice in člane olimpijske ekipe obvezne.
Na izbiro članov ekipe lahko vplivajo tudi posebne zahteve organizatorja (da so na primer vsi člani ekipe polno cepljeni proti covid-19).