肆、運作事宜：
1.本獎助學金須以學校為提出申請、領款簽收與管理運用單位，且學校須將款項專用於基金會指定之獲選學生。但獲選學生僅為在該校就讀時擁有此獎助學金之使用額度，並非實際擁有此筆獎助學金，所以學生不可要求領出此獎助學金或自行決定如何使用；一旦學生因任何原因不再就讀於該校，也不得主張要帶走此獎助學金。
2.學校推薦並彙整個別學生資料後統一提出申請，在確認獲選名單後，基金會將把每名學生之額度款項，匯至學校帳戶，並由學校簽收領據、管理、運用。
3.本獎助學金須優先用於獲選學生在校與學習相關所需（例如：學費、代收代辦費、學校課後輔導、講義費、社團費、校外教學、畢業旅行、學用品……等），且為學校教育儲蓄戶或縣市教育局處難以協助之費用；若有餘，亦可用於該生本身之必要生活扶助（例如：配眼鏡、添禦寒衣物、換球鞋……等）。當學年未用完的餘款，之後可繼續沿用於該生。
4.學校請須於學年結束時提供經費使用概況表（請見文件九）予鴻海教育基金會，以供基金會了解經費使用情形與學生相關狀況。
5.一旦該生離開學校（輟學、退學、休學、轉學、升至他校……等）或家境改善，而該生之獎助學金尚有餘額，則請學校須立即通報基金會，且基金會有權決定該筆剩餘款項之後續處理（例如：將此筆獎助學金之餘款轉至該生轉讀之他校，或是轉做現校之鴻海急難救助金……等）；惟若轉為急難救助金，須在經基金會書面同意後，學校始可動支此急難救助金幫助其他學生，且亦請須於每學年結束時提供此急難救助金之經費使用概況表（文件十）予基金會了解。