Перед укладенням договору продавець і покупець готують необхідні документи.
Продавець:
паспорт та ідентифікаційний код;
документ, що підтверджує право власності на судно (судновий білет, свідоцтво про право власності або інші документи, що підтверджують походження судна), або документ, що підтверджує право розпорядження майном (довіреність);
документи, що містять технічні характеристики судна (за наявності).
паспорт;
ідентифікаційний код.
Перед укладенням договору перевіряється:
чи не перебуває судно під арештом;
чи не передано судно в заставу;
чи відповідають дані судна відомостям реєстраційних документів;
у разі продажу судна представником власника — наявність у нього належних повноважень.
Договір укладається у письмовій формі та повинен містити:
паспортні дані та РНОКПП продавця і покупця;
повний опис судна (попередній реєстраційний номер - за наявності, тип, модель, рік побудови, номер корпусу, номер, марку та потужність двигуна тощо);
підставу виникнення права власності продавця;
вартість судна;
порядок розрахунків;
дату та місце передачі судна;
підписи сторін.
Реєстрація суден може здійснюватися у Суднову книгу України або у Державний судновий реєстр України.
Правове регулювання здійснюється відповідно до положень Цивільного кодексу України.