About

SKENA (Sistem Informasi Keuangan & Perencanaan Bangga Kencana) adalah dashboard digital yang dirancang untuk mempermudah pemantauan, integrasi, dan analisis data keuangan secara real-time di lingkungan Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah.

Dashboard ini memuat informasi penting seperti:

Realisasi anggaran per kode belanja (51, 52, 53)
Realisasi anggaran per tim kerja
Visualisasi grafik untuk memudahkan analisis perkembangan keuangan

Dengan adanya SKENA, seluruh stakeholder dapat:

Mengakses data keuangan secara terpusat dan terstandar
Memantau capaian realisasi dengan mudah dan transparan
Mendukung pengambilan keputusan berbasis data

Sasaran Pengguna:

✔️ Pimpinan (untuk monitoring)

✔️ Tim Kerja 8 Perencanaan & Keuangan

✔️ Tim Kerja Lainnya

PANDUAN TEKNIS

MENU KEUANGAN

MONITORING

PERJADIN & HONOR

TUJUAN:

memasukkan dan memantau data perjalanan dinas serta honor kegiatan.

TAHAP:

Buka menu “MONITORING PERJADIN & HONOR” pada menu keuangan di laman SKENA.
Klik tautan Spreadsheet untuk input data.
Isi kolom sesuai format (nama pegawai, kegiatan, tanggal, biaya, realisasi, dsb.).
Admin akan mengunci sheet yang telah terinput untuk menjaga keamanan data.
Untuk revisi, dapat menghubungi admin.

MONITORING

UP, TUP & KKP

TUJUAN:

memonitor penggunaan dana UP, TUP, dan KKP

TAHAP:

Pilih menu “MONITORING UP, TUP & KKP”.
Isi data sesuai kolom.
Admin memverifikasi dan mengunci data setelah valid.

Notes: selain bendahara, hanya sebagai viewer

RENCANA

PENARIKAN DANA (RPD)

Terdapat dua jenis pembaruan:

Bulanan

Update di setiap akhir triwulan.
Isi kolom triwulan, kegiatan, jumlah dana, dan keterangan.
Admin mengunci sheet setelah triwulan berakhir.

Mingguan

Akses terbuka setiap minggu (Senin-Kamis).
Isi kolom tanggapan untuk memberikan keterangan terkait progres kegiatan.
Data ini memperbarui grafik di halaman HOME secara otomatis.

PENGAJUAN

TUNJANGAN KELUARGA

TUJUAN:

Pengajuan data tunjangan suami/istri dan anak.

TAHAP:

Buka menu “PENGAJUAN TUNJANGAN KELUARGA”.
Isi Google Form sesuai data yang diperlukan.
Klik Kirim/Submit.
Admin melakukan verifikasi.

PENGAJUAN

SLIP GAJI

TAHAP:

1. Masuk ke menu “PENGAJUAN SLIP GAJI”.

2. Isi Google Form yang tersedia

3. Klik Kirim/Submit.

4. Slip gaji akan dikirim setelah diverifikasi.

Notes: Permohonan Slip Gaji akan diproses sesuai dengan antrian

FORMAT

SPJ

TAHAP:

Buka menu “FORMAT SPJ”
Klik tautan Google Drive.
Pilih dan unduh dokumen sesuai kebutuhan.

MENU PERENCANAAN

MANAJEMEN RISIKO (MR)

TUJUAN:
Mengidentifikasi, memantau, dan mengendalikan risiko pada masing-masing tim kerja

AKSES:
Terbuka setiap saat

PENGGUNA:
Ketua Tim Kerja

WAKTU UPDATE:
Dilakukan setiap triwulan

TAHAP:

Buka sub-menu “MANAJEMEN RISIKO” pada menu Perencanaan di SKENA.
Isi data risiko sesuai kolom yang tersedia (identifikasi risiko, tingkat risiko, rencana mitigasi, dsb.).
Pastikan data yang diinput sudah sesuai dan lengkap.
Lakukan pembaruan data pada setiap triwulan.
Admin dapat melakukan verifikasi dan penguncian data jika diperlukan.

RAPK

TUJUAN:
Merencanakan dan memonitor pelaksanaan aksi kinerja berdasarkan Perjanjian Kinerja

AKSES:
Terbuka setiap saat

PENGGUNA:
Operator

RAPK

WAKTU UPDATE:
Dilakukan pada awal tahun

TAHAP:

Buka sub-menu “RAPK” pada menu Perencanaan.
Isi rencana aksi sesuai target Perjanjian Kinerja.
Lengkapi seluruh kolom yang tersedia.
Simpan data setelah selesai diinput.

MONEV RAPK

WAKTU UPDATE:
Dilakukan setiap bulan

TAHAP:

Masuk ke sub menu “MONEV RAPK”.
Isi progres capaian kegiatan setiap bulan.
Pastikan data terisi dengan benar dan sesuai kondisi aktual.
Data akan digunakan sebagai bahan monitoring dan evaluasi kinerja.

MONEV PERKIN

TUJUAN:
Memantau dan mengevaluasi capaian kinerja berdasarkan Perjanjian Kinerja

AKSES:
Terbuka setiap saat

PENGGUNA:
Ketua Tim Kerja

WAKTU UPDATE:
Dilakukan setiap bulan

CAPAIAN PERKIN

TAHAP:

Masuk ke sub menu “CAPAIAN PERKIN”.
Isi realisasi capaian kinerja sesuai indikator yang tersedia.
Pastikan data sesuai dengan kondisi aktual.
Update data setiap bulan.

REVISI

TUJUAN:
Melakukan penyesuaian terhadap perencanaan atau target kinerja yang telah ditetapkan

AKSES:
Terbuka setiap saat

PENGGUNA:
Ketua Tim Kerja

WAKTU UPDATE:
Dilakukan setiap triwulan

TAHAP:

Buka sub-menu “REVISI” pada menu Perencanaan.
Identifikasi bagian yang perlu dilakukan perubahan.
Isi atau perbarui data sesuai kebutuhan revisi.
Simpan perubahan dan pastikan data telah sesuai.

Page updated

Google Sites

Report abuse