2019 - 2021
SPG Event Mamypoko
SPG Event Biskies
SPG Event Cadbury
SPG Event Toblerone
SPG Event Vantelin
Menawarkan produk kepada pengunjung
Memberikan informasi produk
Melakukan input data hasil penjualan
BAPPEDA DKI Jakarta
Administrasi Umum & Kepegawaian
Juli - Agustus 2020
Melakukan pengelolaan ketatausahaan di lingkungan Badan
Mengelola kearsipan dan dokumentasi
Menyiapkan bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di lingkungan Badan
Melakukan penyusunan Analisi Jabatan Ke format ter-update.
Melakukan kegiatan Administratif seperti: Penomoran surat masuk, Scanning surat masuk, Scanning Disposisi, Pemberian Surat Kendali, Melakukan Penomoran pada surat perbal.
Selama masa magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah DKI Jakarta yang berisikan 6 anggota dalam 1 departemen, kami mampu membuat dan menyelesaikan program anaisis kerja dan beban kerja dengan tingkat keberhasilan sebesar 85%.
Merekap data absensi karyawan untuk memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan akurat.
Mengelola proses payroll karyawan termasuk perhitungan gaji, lembur dan potongan.
Menyusun perjanjian kontrak kerja bagi karyawan baru, termasuk pengelolaan dokumen kepegawaian.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting terkait karyawan secara sistematis.
Tanggung Jawab GA:
Melakukan pengadaan barang
Mengurus perizinan dan surat- surat
Mengurus surat-surat mobil diantaranya (Perpanjang STNK)
Membuat SOP alur masuk mobil - alur keluar (serah terima)
Pemeliharaan dan perawatan fasilitas, peralatan dan perbaikan peralatan kantor serta mengatur jadwal servis dan perawatan kendaraan untuk memastikan semua beroperasi dengan baik
Tanggung Jawab Lainnya:
Membuat dan mencetak invoice
Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan
Mengelola petty cash
Melakukan verifikasi transaksi keuangan
Melakukan pencatatan dan dokumentasi transaksi keuangan
Membuat laporan keuangan
Membuat dan mencetak Invoice
Tanggung jawab untuk menangani laporan penjualan bulanan.
Bekerjasama dengan tim penjualan untuk memastikan dukungan yang tepat waktu dan akurat.
Membantu dalam persiapan dan organisasi dokumen penjualan, proposal, dan surat penawaran.
Membantu dalam penjadwalan janji & pertemuan untuk tim penjualan
Mengupdate data pelanggan dalam Spreadsheet.
Menganalisis & menghitung kinerja penjualan bulanan.
Menyiapkan dokumen Perjanjian Kerja Sama (PKS)
Melakukan follow up secara intensif dengan pelanggan