Website met Google Drive

Google heeft fantastische gereedschappen voor jou gemaakt om heel makkelijk een website te maken én te publiceren. Veel platformen om websites te maken, ook wel Content Management Systemen (CMS) genoemd, kennen een forse leercurve. Je moet eerst een CMS goed doorgronden wil je vlot en gemakkelijk de inhoud van de website aan kunnen passen of een nieuwe website ontwerpen.

Google heeft een applicatie ontwikkeld waarmee je meteen mee aan de slag kunt en binnen een paar uur een nieuwe website kunt maken. Geen ingewikkelde structuren maar een overzichtelijk menu stelt je in staat om snel een eerste ontwerp neer te zetten en dit meteen met content vanuit je Drive (Cloud-opslag bij Google) te vullen. Middels toekennen van rechten bepaal je door wie de website mag worden aangepast en wie de website mag bekijken (openbaar of voorbehouden aan een groep mensen).

GOOGLE DRIVE

Heb je een Google account? Dan heb je ook de beschikking over Google Drive. Je kunt dit vergelijken met een extra harde schijf, niet aan jouw computer maar via het internet aan jouw account gekoppeld.

Op deze harde schijf kun je jouw documenten, foto's, spreadsheets, formulieren etc. opslaan én meteen delen met anderen. Je hoeft dus niets meer te verzenden (spaart energie, dus CO2). Je stuurt uitsluitend een link naar het betreffende item naar een ander. Jij bepaalt met het instellen van rechten of die ander; uitsluitend mag kijken, opmerkingen mag maken of het item mag wijzigen. Ook kun je vastleggen of die ander mag downloaden en/of printen.

Met behulp van apps in de Drive kun je direct documenten, spreadsheets, tekeningen, formulieren en vele andere zaken creëren. Je kunt in dit creatieproces direct samen, tegelijkertijd, met anderen aan hetzelfde document of spreadsheet werken! Dit scheelt enorm veel tijd.

Al jouw werk kun je opslaan in een mappen-structuur die je zelf bedenkt. Je kunt documenten stuk voor stuk of per map in zijn geheel met anderen delen.

Hoe maak je een Google Sites website?

In Google Drive bevindt zich linksboven een grote knop 'Nieuw'. Zodra je daarop klikt komt er een menu tevoorschijn. De eerste kolom spreekt voor zich. De meest gebruikte keuzes zoals het maken of uploaden van een nieuwe map vind je hier. Net zoals het maken van een nieuw document, spreadsheet of presentatie.

Klik je vervolgens op 'Meer' dan verschijnt er nog een kolom met keuzes. Omdat je vele soorten content kunt maken en dit verschillend kan zijn per gebruiker kan de opsomming bij jou op het scherm anders zijn. In elk geval zul je hier ook 'Google Sites' zien staan. Selecteer deze en jouw nieuwe website wordt aangemaakt!

Content Organisatie in Drive

In het eerste filmpje uit de Google Sites training kun je zien dat een Google Sites website wordt gemaakt in Google Drive. Dit is heel plezierig. Omdat je de Drive en dus ook jouw website in de cloud bij Google hebt staan, kun je overal en vanaf elk apparaat jouw website aanpassen en publiceren. Zelf met een Chromebook kun je dus uit de voeten!

Google Sites en Drive

Google sites is als onderdeel van jouw Drive zodanig ontworpen dat je alle content van jouw Drive makkelijk kunt publiceren in jouw website.

Kunnen computers heel goed bijhouden wat waar staat en wat de bijbehoren instellingen, c.q. rechten, zijn, wij mensen hebben een wat duidelijker overzicht nodig om controle te houden.

Daarom hieronder wat tips voor het opslaan van content voor jouw website op de Drive.

Maak in Drive een map voor je website met dezelfde structuur als de pagina's op je website

Dan hou je overzicht op de content van je website en dit is dé manier om grip te houden op de rechten van de inhoud.

Waarschijnlijk heb je op jouw computer een aantal mappen aangemaakt om documenten en andere bestanden in op te bergen om ze makkelijk terug te vinden. Dit werkt niet anders op jouw Drive. Ook daar is het handig een aantal mappen te maken zodat je makkelijk zaken terug te vinden.

Voorbeeld mappenstructuur in Drive

Prive
- Administratie
- Hobby
- Reizen
Zakelijk
- Administratie
- Klanten
- Marketing

Stel je hebt bovenstaande mappen in je Drive en je wilt een nieuwe website maken met de pagina's als hieronder onder 'Navigatie'.

Navigatie Website

Welkom
Over Ons
Diensten
- Dienst A
- Dienst B
Contact

Voeg dan in jouw Drive onder /Zakelijk een map toe met de naam 'Website'. In die map maak je vast de mappen aan zoals die voorkomen in jouw navigatie. Dit resulteert in de mappenstructuur als hieronder.

Mappen in Drive

Zakelijk
- Administratie
- Klanten
- Marketing
- Website
  - Welkom
  - Over Ons
  - Diensten
    - Dienst A
    - Dienst B
  - Contact

Ik voeg hier zelf altijd de mappen 'Layout' en 'Kleuren' aan toe. In de map Layout sla ik mijn logo, favicon, header foto en andere bestanden op die ik website breed nodig heb. In de map kleuren sla ik de kleurbestanden op als ik zelf een geheel eigen kleurenschema wil gebruiken. Eventueel zet je er bij de pagina-mappen een 'P' of een nummer voor om duidelijk de mappen voor jouw pagina's herkenbaar te maken.

Dan zien de mappen er als volgt uit:

- Website
  - Layout
  - Kleuren
  - P | Welkom
  - P | Over Ons
  - P | Diensten
    - Dienst A
    - Dienst B
  - P | Contact

Belangrijk: Zorg dat de website die je aanmaakt in Google Drive in de (hoofd)map 'Website' wordt opgeslagen. Dan heb je alles bij elkaar! Makkelijk als je bijvoorbeeld met iemand anders wilt samenwerken aan de website. Je hoeft dan slechts van een map bewerkingsrechten toe te kennen aan die persoon.

Berg content voor je website op in de daartoe aangemaakte mappen

Nu is het verleidelijk om tijdens het maken van de website snel even een bestandje van je computer te uploaden.

Ik raad je aan dit NIET te doen. Sla het bestand eerst in je Drive op in de daartoe aangemaakte map. Omdat Google Sites naadloos samenwerkt met Drive zul je het gemak daarvan pas goed ervaren als je de content zoveel mogelijk vanuit de Drive in de website plaatst.

Content selecteren en plaatsen

Al het voorwerk op de Drive komt tot zijn recht bij het plaatsen van content op de website.

Ofwel je gaat in de rechterkolom naar het menu 'Invoegen' en je selecteert 'Drive'. Nu kun je makkelijk door de structuur op je Drive zoeken naar de bestanden die je wilt plaatsen.

OF...

Je klikt tweemaal snel ergens op je pagina. Er verschijnt dan een Menuwiel als hieronder.

Middels de knop bovenin dit wiel kun je snel zoeken naar foto's en via het icoontje voor Drive kun je door de structuur van je Drive zoeken. Klik je in het vervolgmenu op recent dan worden de bestanden getoond welke je als laatste hebt toegevoegd.

Dit werkt heel erg snel zodat je de tijd, gemoeid met het plaatsen in de Drive, ruimschoots goed maakt!

Met het < > icoontje kun je code plaatsen (voor gevorderden) of via een link iets plaatsen. De wolk met het pijltje naar boven geeft je de keuze iets te uploaden naar je website. Zoals duidelijk is gemaakt op deze pagina heeft deze laatste niet de voorkeur.

Page updated

Google Sites

Report abuse