Cuando tienes una pequeña empresa, cada minuto cuenta. Ya sea que tengas 5 o 50 trabajadores, manejar la planilla a mano o en Excel se vuelve un dolor de cabeza. ¿Cuántas veces te has preguntado si calculaste bien las horas extras, los aportes a ESSALUD o los descuentos por tardanzas? Un error puede costarte caro.
Por eso, cada vez más emprendedores como tú están optando por un sistema de nómina que les permita dejar de preocuparse por los números y enfocarse en hacer crecer su negocio.
Un sistema de nómina es un programa (puede estar en la nube) que automatiza el cálculo y pago de los sueldos de tus trabajadores. También te ayuda con:
Las boletas electrónicas
Los aportes obligatorios (AFP/ONP, ESSALUD)
El pago de gratificaciones, CTS, vacaciones
Los reportes que te pide la SUNAT
La seguridad de los datos de tus empleados
En palabras simples: hace el trabajo que hoy haces con fórmulas y macros de Excel, pero más rápido, sin errores y de forma legal.
Porque un pequeño error puede traerte un gran problema. Por ejemplo, SUNAFIL puede multarte por no entregar correctamente la planilla o por errores en los descuentos. Además, si tus empleados sienten que no manejas bien su sueldo, pierdes su confianza.
Según un estudio de McKinsey, más del 50% de las empresas que digitalizan su nómina logran reducir sus costos operativos y errores en el primer año.
Y un informe del Employee Benefit Research Institute revela que el 90% de los empleados sienten más confianza en su empleador cuando reciben su pago a tiempo y pueden ver sus boletas electrónicas desde su celular.
✅ Cálculo automático: Te olvidas de fórmulas y macros.
✅ Cumplimiento normativo: Siempre actualizado con las leyes laborales del Perú.
✅ Boletas electrónicas en un clic: Tus empleados pueden consultarlas desde su celular.
✅ Menos errores, más confianza: No vuelves a cometer equivocaciones en las planillas.
✅ Ahorro de tiempo y dinero: Tú o tu contadora tienen más tiempo para tareas estratégicas.
No importa el tamaño. Muchos sistemas de nómina están diseñados justo para negocios como el tuyo. Incluso puedes pagar mes a mes (sin comprar licencias caras) y empezar con un plan básico que luego puedes ampliar.
Empresas como Ofisis ya trabajan con pequeñas y medianas empresas en Perú que tienen desde 5 hasta más de 500 colaboradores. Su sistema de planillas es compatible con SUNAT y AFPnet, y está listo para cumplir con todas las exigencias legales.
Cuando busques en internet, también puedes encontrar este tipo de solución bajo otros nombres como:
Programa de planilla
Software para pago de sueldos
Sistema para calcular sueldos y beneficios
Herramienta para gestionar remuneraciones
Automatización de nómina
Todos significan lo mismo: una forma moderna y segura de gestionar lo que tus trabajadores ganan.
1. ¿Tengo que instalar algo en mi computadora?
No siempre. Muchos sistemas como Ofisis funcionan 100% en la nube. Solo necesitas internet y un navegador.
2. ¿Y si no sé usar tecnología?
Los sistemas están diseñados para ser fáciles. Además, el proveedor te entrena y te da soporte. No estás solo.
3. ¿Necesito contratar un contador adicional?
No necesariamente. Tu contador actual puede usar el sistema contigo. Incluso le facilita el trabajo.
4. ¿Es costoso?
Para nada. Hay planes desde USD 150 mensuales, que incluyen soporte y actualizaciones legales.
5. ¿Puedo pagar a mis trabajadores desde el sistema?
Sí. Algunos sistemas se conectan con bancos y generan archivos listos para pago por transferencia.
Tú trabajas duro para hacer crecer tu negocio. Mereces herramientas que te ayuden, no que te compliquen. Un sistema de nómina te da orden, tranquilidad y profesionalismo. Y lo mejor: no necesitas ser experto en tecnología ni tener una gran empresa para usarlo.
¿Quieres evitar errores con SUNAT?
¿Ahorrar tiempo en cálculos?
¿Y que tus trabajadores se sientan bien tratados?
Entonces ha llegado el momento de dejar Excel y pasarte a un sistema de nómina que funcione para ti.