AVISO DE PRIVACIDAD
Última modificación el 07 de agosto del 2022.
Oscar Méndez Hernández, con domicilio en la calle Carlos Pereira número 654 de la colonia Colinas de la Normal del estado de Jalisco en México, con código postal 44270, es el responsable del uso y protección de los datos personales que nos proporcione a través de la aplicación móvil SiiAPP, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, y demás normatividad que resulte aplicable.
Queda prohibido el uso de los datos proporcionados para fines distintos a los establecidos en este Aviso de Privacidad.
Introducción
En SiiAPP respetamos su preocupación sobre la privacidad, es por ello que en este Aviso de Privacidad se explican las políticas y procedimientos respecto a la información que recabamos y su uso dentro de nuestros productos y servicios.
Nuestra intención es proveer un nivel de tranquilidad y confianza sobre la forma en que recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos la información que recabamos de usted, y al respecto informamos lo siguiente:
¿Qué datos personales recabamos y para qué finalidad?
Para mayor claridad distinguiremos la información que se recaba dentro de la aplicación y la que almacenamos en nuestra base de datos:
Dentro de la aplicación:
Datos del Estudiante:
Nombre
Carrera
Centro universitario
Último ciclo escolar cursado
Código del estudiante
Nip del estudiante
Fecha de nacimiento
Carreras del alumno:
Códigos de carrera
Nombre de la carrera
Nivel
Situación
Admisión
Centro
Sede
Certificación
Escuela de procedencia
Tipo de admisión
Promedio de escuela de procedencia
Promedio de la prueba de aptitud
Promedio de admisión a la carrera
Aportación voluntaria de la carrera
Ciclos escolares cursados de la carrera
Número de créditos actuales obtenidos por el alumno
Número de créditos mínimos de la carrera
Número de créditos máximos de la carrera
Porcentaje de créditos obtenidos por el alumno
Promedio del alumno de la carrera
Horarios de Clase:
NRCs
Claves de materia
Nombres de las materias
Secciones
Créditos
Horarios
Días de clase
Edificios
Aulas
Profesores
Fechas de inicio
Fechas de fin
Boleta:
Calendarios cursados
NRCs
Claves de materia
Nombres de las materias
Calificaciones en ordinario
Calificaciones en extraordinario
Kardex:
Calendarios cursados
NRCs
Claves de materia
Nombres de las materias
Calificaciones en ordinario
Calificaciones en extraordinario
Fechas de registro de ordinario
Fechas de registro de extraordinario
Créditos obtenidos por materia
Total de créditos obtenidos
Créditos requeridos del programa
Créditos faltantes
Áreas de estudio
Créditos obtenidos por áreas de estudio
Créditos requeridos por áreas de estudio
Diferencias de créditos por áreas de estudio
Tipo de certificado que será emitido
Orden de pago:
Cuentas
Conceptos
Descripciones
Fechas
Fechas de Vencimiento
Montos
Total de adeudo
PDF de la orden de pago
La finalidad principal de la aplicación SiiAPP es mejorar el acceso y manejo de la información académica de los estudiantes de la Universidad de Guadalajara proporcionando una plataforma clara, fácil de usar, más segura, rápida y divertida a la tradicional (en relación a la página Web de SIIAU), es por ello que el almacenamiento y uso de los datos previamente descrito son esenciales.
Los datos se almacenan de manera local en el dispositivo para que puedan ser consultados aun en caso de no disponer de una conexión a Internet, de experimentar fallos en la conexión o en casó de que los servidores de SIIAU estén en mantenimiento o presenten algún problema.
Es posible eliminar los datos del alumno del dispositivo en el que se inició sesión en cualquier momento, eligiendo la opción "Cerrar Sesión" desde el menú principal de la aplicación, con ello terminará la sesión automáticamente, y se eliminarán todos los datos del alumno guardados en el dispositivo.
El código y NIP del estudiante son utilizados por la aplicación para ingresar al sistema SIIAU y descargar la información académica correspondiente a dicho estudiante.
Cuando proporcionas un código y NIP de estudiante para iniciar sesión desde la aplicación, la aplicación envía una solicitud a SIIAU Escolar para ingresar al sistema con los datos proporcionados.
Si los datos proporcionados son correctos y la aplicación logra ingresar al sistema, el código y NIP proporcionados son almacenados de manera local en el dispositivo donde se inició sesión con la finalidad de automatizar las futuras conexiones a SIIAU.
Es posible eliminar el código y NIP del dispositivo en el que se inició sesión en cualquier momento, eligiendo la opción "Cerrar Sesión" desde el menú principal de la aplicación, con ello terminará la sesión automáticamente, y se eliminarán todos los datos del alumno guardados en el dispositivo.
También puedes cambiar el NIP desde SIIAU Escolar, de esta manera, la aplicación no podrá realizar nuevas conexiones al sistema con los datos previamente guardados.
En la base de datos de SiiAPP:
Información del alumno:
Notas o tareas guardadas por el alumno.
Esta información es privada, y usted solo tendrá acceso a los datos que le pertenezcan. Esta información no es compartida con terceros.
Estos datos son almacenados a manera de respaldo.
Si estos datos se encuentran en la base de datos, y se almacenan en el dispositivo desde el que está utilizando la aplicación, la información será descargada a dicho dispositivo desde la base de datos para su uso o consulta.
Las notas o tareas guardadas se encuentren almacenadas en la base de datos, pueden ser eliminadas en cualquier momento al ser eliminadas desde la aplicación.
Calificación de profesores:
Nombre del profesor evaluado.
Nombres de la materia que imparte el profesor evaluado.
Nombres de los alumnos que escriben una reseña o evalúan al profesor.
Calificaciones de los alumnos que escriben una reseña o evalúan al profesor.
Comentarios de alumnos al realizar la reseña.
Las calificaciones y reseñas de profesores creadas por los alumnos usuarios de la aplicación SiiAPP son almacenadas con fines estadísticos y de consulta.
Las estadísticas creadas a partir de estos datos se darán a conocer a los alumnos a través de las sección de "Profesores del semestre" y en el detalle de cada una de las materias del horario. También se podrán dar a conocer o ser utilizadas en nuevas secciones dentro de la aplicación.
La manera de mostrar la información y los lineamientos de evaluación pueden ser cambiados o modificados sin previo aviso.
Lista de alumnos de cada materia:
Enlace al perfil público del alumno
Perfil público del alumno:
Nombre del alumno
Fecha de registro
Carrera del alumno
Código del alumno
Imagen de perfil*
Imagen de portada*
Perfil de Facebook**
Perfil de WhatsApp**
Perfil de Instagram**
Perfil de Twitter**
Correo electrónico**
Otro enlace a página web**
Posición en la lista de mejores alumnos**
Fecha de nacimiento del alumno
La lista de alumnos de cada materia es generada a partir de la información almacenada de las materias que usted cursa o ha cursado y las coincidencias con otros alumnos usuarios de la aplicación SiiAPP.
Las listas de alumnos tienen la finalidad de que usted conozca quienes son compañeros de clase y crear un posible canal de comunicación según la información que cada uno decida compartir. Usted solo tiene acceso a las listas de alumnos de las materias que está cursando o qué curso previamente. No hay manera de que usted acceda a una lista de alumnos de la que no forma parte.
Usted podrá acceder al perfil público de cada uno de los alumnos que conforman la lista de alumno de una materia a la que tenga acceso.
En todo momento puede controlar la información que pueden ver de usted en su perfil público.
El nombre del alumno, código y carrera, siempre serán visibles para todos los alumnos que accedan a un perfil público.
Por defecto la foto que se comparte con los demás en su perfil público es la foto de su credencial de alumno, sin embargo, puede cambiarla en cualquier momento por cualquier otra imagen desde la sección "Información del estudiante". El cambio en la foto de perfil se verá reflejado inmediatamente para todos aquellos que tengan acceso a su perfil público.
Por defecto no se comparte ninguna otra información de usted además de la mencionada anteriormente, sin embargo, puede agregar información adicional como enlaces a sus redes sociales (Facebook, WhatsApp, Instagram, Twitter), puede agregar un correo electrónico de contacto o cualquier otro enlace que sea de su interés compartir con los demás, esto con la finalidad de crear nuevos canales de comunicación con aquellos alumnos que tengan acceso a su perfil público.
Cualquier cambio o modificación realizado en su perfil público se verá reflejado inmediatamente con todos aquellos que puedan acceder a él.
La fecha de registro del alumno nos ayuda a identificar a los alumnos que se unieron a la aplicación desde sus inicios, con lo cual podemos reconocerlos y compensar el apoyo otorgado a la aplicación.
Lista de alumnos para notificaciones:
Enlace al perfil público del alumno
Almacenamos listas de alumnos según diferentes rubros para crear un canal de comunicación directo con un sector específico del alumnado usuarios de la aplicación.
Nip del alumno:
Nip del alumno
Almacenamos el nip de alumno para que en caso de que se presente un error en la aplicación pueda ser fácilmente identificado, replicado y corregido, se identificará, reconocerá y premiara a los alumnos que nos ayuden a identificar errores en la aplicación.
La lista que nip almacenados es secreta y nadie puede acceder a ella con la excepción del responsable de la protección de los datos. Estos datos no serán compartidos con terceros ni se hará mal uso de ellos.
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva vía correo electrónico a la dirección siiapp.contacto@gmail.com
El procedimiento y requisitos para el ejercicio de estos derechos es el siguiente:
Como asunto del correo electrónico escribir "Derechos ARCO".
Incluir en el cuerpo del correo electrónico su nombre, código de alumno y la descripción de cual es el derecho que desea ejercer.
Deberá adjuntar algún documento o identificación que nos ayude a identificar que es el propietario del derecho que se pretende ejercer.
Los datos de contacto de la persona o que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, así como atender cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información son los siguientes:
Oscar Méndez Hernández, domicilio en la calle Carlos Pereira número 654 de la colonia Colinas de la Normal del estado de Jalisco en México, con código postal 44270.
Correo electrónico siiapp.contacto@gmail.com
Por último, si requiere información adicional, tiene alguna duda sobre el derecho de acceso a la información y de protección de datos personales, le sugerimos llamar al número gratuito 01 800 TEL INAI (01 800 835 4324).
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que la revocación de su consentimiento implicará que no podrá seguir utilizando la aplicación SiiAPP y los servicios que otorga.
Para revocar su consentimiento deberá enviar un correo electrónico a la dirección siiapp.contaco@gmail.com.
El procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento es el siguiente:
Como asunto del correo electrónico escribir "Baja de la base de datos".
Incluir en el cuerpo del correo electrónico su nombre, código de alumno.
Deberá adjuntar algún documento o identificación que nos ayude a identificar que es el propietario del derecho que se pretende ejercer.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
A través de la aplicación, la posibilidad de limitar o modificar la información que comparte de usted a través de su perfil publico.
A través de la aplicación, la posibilidad de limitar o modificar la información sus notas o tareas, y de las evaluaciones guardadas.
Eliminar toda la información almacenada en el dispositivo al cerrar sesión de la aplicación.
Eliminar de la base de datos total o parcialmente la información que tengamos de usted, para ello deberá enviar un correo electrónico a la dirección siiapp.contacto@gmail.com.
El procedimiento y requisitos para eliminar información es el siguiente:
Como asunto del correo electrónico escribir "Eliminar de la base de datos".
Incluir en el cuerpo del correo electrónico su nombre, código de alumno y la descripción de la información que usted desea que sea eliminada.
Deberá adjuntar algún documento o identificación que nos ayude a identificar que es el propietario de la información que se desea eliminar.
Políticas y condiciones de uso de la aplicación móvil SiiAPP
Al iniciar sesión en la aplicación SiiAPP con un código y NIP de estudiante manifiestas que:
Eres el propietario del código y NIP, y deseas utilizarlos para acceder a SIIAU, descargar tu información académica y proporcionarnos dicha información para su uso, visualización y almacenamiento, de acuerdo con los fines descritos en el Aviso de Privacidad, o;
que fuiste autorizado por el propietario del código y NIP para utilizar sus datos, acceder a SIIAU, descargar su información académica y proporcionarnos dicha información para su uso, visualización y almacenamiento, de acuerdo con los fines descritos en el Aviso de Privacidad.
Nos autorizas para que los datos proporcionados, así como los datos a los que nos concedes acceso puedan ser compartidos con terceros de acuerdo con los fines descritos en el Aviso de Privacidad.
Permisos solicitados por la Aplicación SiiAPP
Para acceder a todas las funciones de la aplicación es necesario que el usuario conceda determinados permisos en el dispositivo, el uso de cada uno de ellos será detallado a continuación:
Almacenamiento:
El permiso para acceder al almacenamiento del dispositivo es necesario para:
Adjuntar imágenes u otro archivo al crear una nota o tarea o cambiar la imagen de perfil del estudiante.
Se requiere también proporcionar el permiso para acceder a la cámara del dispositivo.
Cámara:
El permiso para acceder a la cámara del dispositivo es necesario para:
Tomar y adjuntar fotografías al crear una, nota o tarea o cambiar la imagen de perfil del estudiante.
Se requiere proporcionar también el permiso para acceder al almacenamiento del dispositivo.
Cambios en la política de uso y privacidad
La política de uso y privacidad podrá cambiar en cualquier momento y sin previo aviso al usuario, sin embargo, estos cambios serán notificados a los usuarios a través de la aplicación SiiAPP.
La política de uso y privacidad puede ser consultada en cualquier momento a través de la aplicación SiiAPP en la sección Política de uso y privacidad del menú principal de la aplicación, o a través del siguiente enlace:
Contacto
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