Todas las preguntas frecuentes del Sistema de Información Gerencial de Tuberculosis (SIGTB).
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Acceso de SIGTB web
¿Cómo solicitar un usuario para acceder a SIGTB?
La asignación de un usuario y contraseña para acceso al aplicativo debe ser solicitado por el Coordinador/Responsable de Tuberculosis de las DIRESAS/GERESAS/DIRIS Y OTROS SUBSECTORES quien consolidará y remitirá a la DPCTB a través de la matriz de solicitud de usuarios con los datos de la persona AUTORIZADA y con el nivel de acceso correspondiente establecido por la DPCTB.
¿Cuáles son los niveles de acceso al SIGTB?
Los niveles de acceso al aplicativo son las siguientes:
0 : Registro de información de un solo EESS.
I : Visualización de información a nivel MICRORRED.
II : Visualización de información a nivel RED.
III : Visualización de la información DIRESA.
¿Mi usuario y clave puede usarlo otra persona?
El usuario y contraseña es único e intransferible, bajo responsabilidad administrativa que derive el uso indebido de los mismos, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 29733, Ley de protección de datos personales y la Ley N° 30287, Ley de Prevención y Control de la Tuberculosis en el Perú.
Aplicativo DOT Line
¿Si usando el APP móvil se corta la señal de internet como se envía el video de la toma?
El APP cambia a modo OFFLINE al detectar que no hay señal de internet, el video se almacena en el dispositivo hasta que detecte señal y se envíe automáticamente el video de la toma.
Nota: El tamaño del video guardado es menor a una imagen enviada por WhatsApp.
Busqueda inicial de paciente
¿Si un paciente después de 10 años se le vuelve a diagnosticar tuberculosis como lo registro?
Se registra como si fuera un caso nuevo.
¿Porqué realizar la búsqueda del paciente antes de registrarlo en el sistema?
Para evitar duplicidad del registro del caso, la búsqueda del paciente debe ser realizado usando solo sus nombres o sus apellidos.
¿Si al realizar la búsqueda inicial del paciente encuentro coincidencias, que debo hacer?
Si en los resultados de la búsqueda existiera coincidencias, ubicar del listado a la PAT, verificar la Situación Actual del registro, si este contará con condición de egreso permitirá crear el nuevo episodio dando clic en ACCIONES y pos se mostrará el formulario REGISTRO DE PACIENTE, donde solo se tendrá que actualizar el tipo de TB y nueva fecha de diagnóstico.
Crear paciente
¿Si el paciente no contará con DNI puedo crearlo con otro tipo de documento?
Si, puede ser registrado con otro tipo de documento como: Pasaporte, Carnet de extranjería, Otro documento o Autogenerado. El registro de los datos personales del paciente es manual.
¿Cómo cambiar un caso creado con numero autogenerado por DNI?
Primero seleccionar del Listado el caso creado con numero autogenerado, dar clic en EDITAR y el sistema mostrará el formulario de REGISTRO DE PACIENTE.
En la parte superior en el ítem Buscar por DNI colocar el Nro. de DNI del paciente luego dar clic en Buscar y consumir los datos del RENIEC y finalmente dar clic en Actualizar paciente.
¿Significado de las Alertas Verde, Rojo y Amarillo de la sección Registro de datos?
Los colores Ver, Rojo y Amarillo ayudan a identificar con mas facilidad si el paciente esta en:
Contactos
¿Si dentro de los controles de los contactos según tipo de TB es diagnosticado con TB, debemos conservarlo o eliminarlos de la relación contactos?
Es sistema tiene la bondad de convertir el contacto en caso, toda vez que existe la funcionalidad respectiva dentro del registro de los controles de los contactos según tipo de TB.
Geroreferenciación
¿Cómo saber si el paciente se encuentra Georeferenciado?
En Registro de datos entre Alerta y RME esta la columna de Georeferenciación.
Los símbolos significan:
Símbolo con color: Que el paciente se encuentra referenciado.
Símbolo de gris sin colores: Paciente que falta Georeferenciar.
RETO
¿El RETO es parte del tratamiento?
El RETO, no es parte del tratamiento solo estará indicado en la tarjeta el tiempo de RETO.
¿Qué es RETO y como lo registro?
El reto consiste en reiniciar la medicación luego de haberse suspendido la totalidad de los medicamentos para tratar de identificar el fármaco causal de la RAM.
El registro es de la siguiente manera:
a) Para el registro de un solo día
− Por defecto en la fecha se muestra el día hábil para el registro de toma diaria.
− En Estado, hacer check en Registrar RETO.
− Luego hacer clic en el botón REGISTRAR.
b) Para el registro de varios días:
− Hacer check en Varias tomas
− Seleccionar un rango de fechas Desde… Hasta…
− En Estado, hacer check en Registrar RETO.
− Luego hacer clic en el botón REGISTRAR.
Cultivos BK
¿Cómo registro los BK si en un mes tengo mas de un BK, si por norma es un BK por mes?
El sistema permite el ingreso de un Bk mensual, para el caso se debería ingresar el Bk mas relevante para el diagnostico.
Más detalles en el siguiente video:
Receta única estandarizada - RUE
¿Cuántas Recetas Únicas Estandarizadas (RUE) puedo ingresar en el sistema?
No existe limites para la creación de RUES.
¿Paciente en hospital con dosis individuales y luego ingresa al EESS con DFC, se debe cerrar la RUE del hospital y generar una nueva RUE con las nuevas dosis en el EESS?
Si, cuando exista cambio de dosis tanto de individuales a DFC o viceversa se debe generar una nueva RUE.
¿Si el paciente no toma un medicamento de su tratamiento, es toma incompleta o suspensión?
Es Dosis incompleta.
Toda vez que Dosis incompleta, es cuando el paciente deja de tomar un medicamento correspondiente a su tratamiento diario. Y
Suspensión, es cuando por algún motivo o condición del paciente suspende el día de tratamiento .
Paciente en hospital recibe tratamiento hasta los domingos, pero cuando regresa al centro de salud solo dan tratamiento de Lunes a Sábado ¿ En este caso se debe cambiar la RUE?
Si, se debe cambiar la RUE por que el tratamiento solo es de Lunes a Sábado. En la imagen se muestra la forma de habilitar/deshabilitar la opción Incluir Domingo.
Toma de tratamiento
¿Cuándo el paciente en el transcurso del tratamiento aumenta de peso se aumenta la dosis de su tratamiento, como se actualiza en el sistema?
Se debe cerrar la RUE anterior y generar un nueva RUE con la nueva dosificación.
¿A partir de que dosis se considera ampliación de tratamiento en la primera fase?
La primera fase de tratamiento consta de 50 dosis. La ampliación de tratamiento es a partir de la dosis 51 y es indicado por el medico.
¿Las tomas de tratamiento realizadas en el hospital mas las realizadas en el centro de salud, son contabilizadas en el tratamiento del paciente vigente?
Si son contabilizadas, para verificar todas la RUES generadas ingresar a Toma de medicamentos\ver Historial.
TB Sensible
¿Cuáles son las condiciones de Resultado de Tratamiento para TB-DS y TB -DR (antes llamado egreso)?
a. Curado:
-En TB-DS: PAT con confirmación bacteriológica al inicio del tratamiento que cuenta con resultado de baciloscopía o cultivo negativo en el último mes de tratamiento.
-TB-DR: PAT que concluye el esquema de tratamiento y cuenta con 3 o más cultivos negativos consecutivos al final del tratamiento, con un intervalo de, por lo menos, 30 días calendario entre ellos.
b. Tratamiento completo: PAT que completa el tratamiento programado, pero no cumple con el criterio de curado.
c. Fracaso del tratamiento: PAT cuyo esquema terapéutico tuvo que darse por concluido o cambiarse permanentemente por un nuevo esquema de tratamiento por una de las siguientes causas:
-Fracaso bacteriológico: Ausencia de conversión bacteriológica después del tercer mes de tratamiento o presencia de reversión bacteriológica después del tercer mes de tratamiento.
-Fracaso clínico: Ausencia de respuesta clínica o radiológica.
-Reacción adversa medicamentosa.
-Farmacorresistencia evidenciada en el transcurso del tratamiento.
d. Fallecido: PAT que fallece por cualquier causa antes de comenzar o durante el tratamiento de TB.
e. Pérdida en el seguimiento: PAT que no inició tratamiento o que inicia tratamiento y lo descontinúa por 30 días calendario consecutivos o más, independientemente del número de dosis recibidas o se desconoce el resultado del tratamiento.
f. Éxito de tratamiento: Es la suma del número de PAT con resultado de tratamiento “curado” y “tratamiento completo”.
¿Paciente con 50 tomas de medicamentos en su primera fase porque no visualiza el formulario de cambio de fase?
Porque debe tener registrado baciloscopia bk0. bk1, bk2 y 50 tomas de tratamiento en su primera fase para que se habilite el formulario de cambio de fase.
TB Resistente
¿que significa TB DR, TB-Hr, TB-RR, TB-MDR, TB pre-XDR y TB-XDR ?
TB resistente a los medicamentos (TB-DR): Es la enfermedad por TB con resistencia detectada a cualquier medicamento antituberculosis. Según el perfil de resistencia, se clasifica en:
TB resistente a isoniacida (TB-Hr): Tuberculosis con resistencia detectada a la isoniacida y sensible a R.
TB resistente a rifampicina (TB-RR): Tuberculosis con resistencia detectada a la R.
TB multidrogorresistente (TB-MDR): Tuberculosis con resistencia detectada al menos a H y R.
TB pre extensamente resistente (TB pre-XDR): Tuberculosis que RR/MDR con resistencia adicional a cualquier fluoroquinolona.
TB extensamente resistente (TB-XDR): Tuberculosis RR/MDR, con resistencia detectada a cualquier fluoroquinolona y, al menos, a un medicamento del Grupo A (Bdq o Lzd).
Transferencias y derivaciones
¿Qué ocurre cuando los hospitales derivan a un paciente, pero no envían la tarjeta virtual solo envían la tarjeta en físico?
Se debe coordinar con el responsable de TB del Hospital para que registre el caso y realice la Derivación a través del sistema al establecimiento de Salud cercano al domicilio del paciente.
Es preciso mencionar, que todos los hospitales que son derivadores, deben realizar las coordinaciones previas ANTES de realizar la derivación del paciente tanto con la tarjeta física o virtual.
¿Si un paciente fallece en un hospital y no es derivado al EESS cercano al domicilio del paciente, que es lo que se debe realizar?
Debe comunicarse con el responsable TB del EESS cercano al domicilio del paciente indicando que se realizará la derivación por pertenecer a su jurisdicción. Al recibir caso en el sistema el establecimiento de salud debe cerrar caso colocando como que NO INICIO TRATAMIENTO.
Consultas (Reportes)
¿Puedo visualizar los reportes de otro establecimiento?
Los datos que se pueden generar para el reporte son los del establecimiento y nivel asignado cuando se creo su usuario SIGTB.
Gráficos (Mini Sala Situacional)
¿Por qué no puedo visualizar los datos de otro establecimiento?
Los datos y gráficos que se visualizan son los del establecimiento y nivel asignado cuando se creo su usuario SIGTB.
Datos consolidados
¿El número del total población y población menor menos a 5 años y atenciones mayor de 15 años a quien lo solicitamos?
Se solicita a la Oficina de Estadística del EESS/Microred/Red/Diresa/DIRIS.
¿En el EESS cuando no tiene población asignada como se registra?
Cuando el EESS no tiene población asignada se registra (coloca) cero.
Búsqueda de pacientes
¿Cómo busco a un paciente a nivel nacional?
Al ingresar al sistema en el menú ubicar Buscar Pacientes, dar clic y en el cuadro texto escribir el nombre, número de documento codigo SIGTB del paciente a buscar.
Nota: Para que la búsqueda sea más exacta, se recomienda se realice colocando el numero de documento o los dos apellidos o dos nombres del paciente.
Utilitarios
¿Cual es el arhivo que se envia para solicitar un usuario del SIGTB?
Se envia el archivo en formato excel llamado Matriz de Registros de Usuarios conteniendo los siguientes datos:DIRESA
Red de Salud
Microrred
EE.SS.
Nombres y Apellidos
Nro. de DNI
Correo electrónico
Nivel de accceso: que debe tener el usuario teniendo en consideración los siguientes niveles de acceso:
0: Registro de información de un solo EE.SS
I: Registro de Informacion de una microred
II: Visualizacion de informacion MICRORED y RED
III: Visualizacion de la información DIRESA
INDICAR USUARIO ANTERIOR PARA CREAR EN MISMO REGISTRO
¿Como ubicar o contactar a un coordinador de TB?
En el portal de DPCTB existe un item llamado Directorio DPCTB, regionales y coordinadores de TB. Pero, en el menú del SIGTB en UTILITARIOS tambien existe el listado de contacto de todos los coordinadores de TB regionales, Lima Metropolitana y Directorio de TB ESSALUD.
NET LAB
¿La opción de visualizar resultados de NETLAB, permite visualizar todos los resultados de la PS de Laboratorio?
Si, esta opción permite contar contar con los resultados de pruebas de sensibilidad sin tener que salir del SIGTB. Lo único que se tiene que realizar es ubicar el resultado del paciente y vincularlo al caso.
En el link más detalles acerca del NET LAB:
¿Porque no se visualiza la prueba de sensibilidad del paciente en el NETLAB del SIGTB?
Es porque el establecimiento de salud no ha solicitado la prueba de sensibilidad o quizas el paciente proviene de una derivación entonces la prueba de sensibilidad se encuentra o se visualiza en el establecimiento que realizo el diagnóstico.
Registro médico electrónico (RME)
¿La opción RME es una nueva versión?
No, esta opción es un vinculo que se agregado en SIGTB con el fin de visualizar los casos TBD registrados en el RME. La búsqueda del caso podrá realizarse: con el código de PIH, número de documento o por nombre y apellidos.
La información que se visualizara será: La situación del paciente, dirección, historial de tratamiento, resultados de las pruebas de sensibilidad, comentarios (notas amarillas) y farmacograma del RME.
Así mismo, se podrá visualizar las placas radiográficas y TACs cargadas en el RME, la primera vez que se acceda el sistema solicitará las credenciales de acceso al RME (usuario y contraseña), las cuales se solicitan por medidas de seguridad.
Av. Horacio Urteaga 900
Jesús María - Lima / Perú
Ministerio de Salud del Perú
Central Telefónica: (51-1) 330-1067
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