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REUBICACIÓN DE DOCUMENTOS
REUBICACIÓN DE DOCUMENTOS
En este video se explica el módulo que permitirá traer a su oficina cualquier documento que se encuentre en cualquier otro Ministerio y Unidad Orgánica (oficina). Este recibido en ésta o no.
INSTRUCCIONES PASO A PASO DEL VIDEO EXPLICATIVO ANTERIOR
INSTRUCCIONES
Acceso al Modulo
Se puede acceder de dos formas:
Por la pantalla del menú principal haciendo doble clic en el Módulo Reubicación de documentos
Por medio del buscador del sistema escribiendo el nombre o parte del mismo
Para re ubicar un documento:
1-Establecer el criterio de búsqueda del documento haciendo clic en el botón
2-Escribir la información-
3-Apretar la tecla enter
4-Hacer doble clic en el renglón azul
5-Hacer clic en el botón Modificación
6-Hacer clic en Re ubicar en mi Unidad Orgánica
7-Hacer clic en Aceptar
Nota: Luego de la Re ubicación el documento queda en la pestaña Documentos en Oficina del Módulo Recepción y envío
Al Re ubicar un documento se genera automáticamente una observación
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