運営方法等
保護者の皆さまへ
重要な内容は全体にアナウンスしようと思いますが,失念することもあります.皆様がこのファイルを頻繁に閲覧していただけると助かります.パスワード付きのファイルで以下の情報をまとめています(パスワードはグループラインで共有).
子供たちの参加予定日の管理(保護者に月末に Form から投稿してもらったものに対応)
その日の練習場所
その日の収支
翌月のレッスン参加予定の入力
スクールの運営において,日にちや曜日によって参加人数が大きく変わることがあります.この変動により,質の高いレッスンを提供するためには,使用するテニスコートの数や必要なコーチの人数をしっかりと準備する必要があります.
一方で,コート使用料やコーチへの謝金は,すべて皆様から徴収しているレッスン費のみから支払っており,財源は限られています.そのため,参加人数が少ない場合には,効率よく運営を行うためにもコートやコーチの数を調整したいと考えております.
そのため皆様には,google form を用いて翌月のレッスン参加予定日を事前にお知らせいただくような運用を実施しています.具体的には,月末1週間前を目安に翌月のレッスン参加予定を入力するgoogle formのURLをグループLineに共有するので,月末までにご回答ください.
ただし,この回答はあくまでも予定です.入力された内容に囚われることなく,予定のキャンセルや飛び入り参加は気兼ねなくお願いします.こちらの場合はグループLineでご発言いただけると助かります.
請求書の送付とレッスン費支払い方法
毎月のレッスン参加費は,月末の締めで請求書を Google Drive に準備したご家庭ごとのフォルダにアップロードします.アップロードが完了したら,全体へその旨をアナウンスします. フォルダのURLは事務局が共有するので,お気に入り等への登録をお願いします.
請求書の内容を確認いただき,間違いがなければ下記の3つのいずれから送金ください.できれば,①でお願いします(履歴が残るため).
PayPayによる送金(宮崎先生の口座に送金)
山口銀行周南団地支店・普通・5076177・周南ジュニア金重文男に送金(一旦停止)
練習会場でコーチに手渡し(コーチから宮崎に渡ります)
また,PayPay 可能な方はこちらに従って本人確認を行い,PayPayマネーを使えるようにしていただきたいです.PayPayマネーにすると,出金が可能になります.コート予約の際に PayPay 支払いの場合はキャンセルの際に返金できない,コーチ謝金は現金を希望するなど,いろいろな需要があります.ご理解とご協力をよろしくお願いいたします.
スポーツ保険について
現在,周南ジュニアでは「公益財団法人スポーツ安全協会」のスポーツ安全保険への入会を勧めています.
3月中に担当者から次年度の保険の入会について取りまとめを行います.
詳細についてはこちらをご確認ください.
傷害保険:急激で偶然な外来の事故、死亡、後遺障害、入院通院の補償
責任保険:対人対物の損害賠償をカバー
突然死葬祭費用:突然死に際し親族負担の葬祭費用を補償
保険金が支払われない場合
傷害保険:天災による傷害,テニス肘などスポーツ特有の障害
賠償責任保険:被保険者の故意に起因する損害
突然死葬祭費用保険:傷害保険の死亡保険金として支払い対象となる死亡
中学生以下
掛金(年間):800円
3/31以前に支払ってたら4/1午前0時〜翌年の3/31午後12時まで
4/1以降に支払った場合は支払日の翌日午前0時〜翌年3/31午後12時まで
補償額
死亡:3000万円
後遺障害:4500万円
入院日額:4000円(180日限度)
通院日額:1500円(30日限度)
賠償責任保険 対人対物賠償 合算1事故5億、対人賠償1億/人
突然死葬祭費用保険 180万円
高校生以上(64歳以下)
傷害保険:急激で偶然な外来の事故、死亡、後遺障害、入院通院の補償
責任保険:対人対物の損害賠償をカバー
突然死葬祭費用:突然死に際し親族負担の葬祭費用を補償
掛金(年間):1850円(高校生以上,64歳以下)
3/31以前に支払ってたら4/1午前0時〜翌年の3/31午後12時まで
4/1以降に支払った場合は支払日の翌日午前0時〜翌年3/31午後12時まで
補償額
死亡:2000万円
後遺障害:3000万円
入院日額:4000円(180日限度)
通院日額:1500円(30日限度)
賠償責任保険 対人対物賠償 合算1事故5億、対人賠償1億/人
突然死葬祭費用保険 180万円
運営関係
コートの予約等について(担当:林コーチ・白井さん・宮崎)
4月の場合 を対象とした場合の例を以下の説明します(詳細).
月に1回の作業
2月の中旬にコーチ陣と相談して,レッスン予定を決める.
2月20日〜27日:抽選エントリー期間
8回分まで申し込めるので,火曜日の1・2番コート(隣り合ったコート2面)を18:00-21:00でエントリー2月28日:システムでの自動抽選→登録しているメールアドレスに結果通知.
結果通知到着後,速やかに予約確定処理を行わないと自動的にキャンセルになる.3月1日の4:30からオンラインでコート予約を行う.
すぐに周南市体育施設使用許可申請書を作成し,印刷して受付に提出する.
コートをキャンセルする場合
レッスン参加予定人数が5名未満で事前にレッスンの中止が決まった場合:電話連絡か受付に連絡する.
天候不良でレッスンの中止が当日に決まった場合:開始2時間前に電話連絡(前日のキャンセルは自己都合となり,キャンセル費用が発生)
オンラインでキャンセルした場合も,最終的には受付に連絡する必要あり
コートを使用する
その日担当のコーチが立替で支払いを行って,ハンドルなどをもらう.(領収書は参加名簿チェックリストにホッチキスで留める)
立替分は翌月に paypay で送金する(そうしコーチは宮崎が代わりに立替える).
周陽地区テニス協会関係(担当:倉田コーチ)
仕事内容
各大会の申込締切2週間前ごろに,グループ Line に試合参加者の有無を確認
試合申込のためのエクセルファイルを作成し,締切までにメールで送付
総会で支払うための試合参加費(試合参加者から),年会費(運営側から)の準備
2月末の総会出席(別の人でも可能)
大会日程・結果:リンク