運営方法等

保護者の皆さまへ

【重要・会員のみ】レッスン申し込み,会計等リンク

重要な内容は全体にアナウンスしようと思いますが,失念することもあります.皆様がこのファイルを頻繁に閲覧していただけると助かります.パスワード付きのファイルで以下の情報をまとめています(パスワードはグループラインで共有).

翌月のレッスン参加予定の入力

スクールの運営において,日にちや曜日によって参加人数が大きく変わることがあります.この変動により,質の高いレッスンを提供するためには,使用するテニスコートの数や必要なコーチの人数をしっかりと準備する必要があります.

一方で,コート使用料やコーチへの謝金は,すべて皆様から徴収しているレッスン費のみから支払っており,財源は限られています.そのため,参加人数が少ない場合には,効率よく運営を行うためにもコートやコーチの数を調整したいと考えております.

そのため皆様には,google form を用いて翌月のレッスン参加予定日を事前にお知らせいただくような運用を実施しています.具体的には,月末1週間前を目安に翌月のレッスン参加予定を入力するgoogle formのURLをグループLineに共有するので,月末までにご回答ください.

ただし,この回答はあくまでも予定です.入力された内容に囚われることなく,予定のキャンセルや飛び入り参加は気兼ねなくお願いします.こちらの場合はグループLineでご発言いただけると助かります.


請求書の送付とレッスン費支払い方法

毎月のレッスン参加費は,月末の締めで請求書を Google Drive に準備したご家庭ごとのフォルダにアップロードします.アップロードが完了したら,全体へその旨をアナウンスします. フォルダのURLは事務局が共有するので,お気に入り等への登録をお願いします.

請求書の内容を確認いただき,間違いがなければ下記の3つのいずれから送金ください.できれば,①でお願いします(履歴が残るため).

また,PayPay 可能な方はこちらに従って本人確認を行い,PayPayマネーを使えるようにしていただきたいです.PayPayマネーにすると,出金が可能になります.コート予約の際に PayPay 支払いの場合はキャンセルの際に返金できない,コーチ謝金は現金を希望するなど,いろいろな需要があります.ご理解とご協力をよろしくお願いいたします.

スポーツ保険について

現在,周南ジュニアでは「公益財団法人スポーツ安全協会」のスポーツ安全保険への入会を勧めています.
3月中に担当者から次年度の保険の入会について取りまとめを行います.

詳細についてはこちらをご確認ください.


傷害保険急激で偶然な外来の事故、死亡、後遺障害、入院通院の補償

責任保険対人対物の損害賠償をカバー

突然死葬祭費用:突然死に際し親族負担の葬祭費用を補償

保険金が支払われない場合 

中学生以下

掛金(年間)800円

補償額

高校生以上(64歳以下)

傷害保険急激で偶然な外来の事故、死亡、後遺障害、入院通院の補償

責任保険対人対物の損害賠償をカバー

突然死葬祭費用:突然死に際し親族負担の葬祭費用を補償

掛金(年間):1850円(高校生以上,64歳以下

補償額

運営関係

コートの予約等について(担当:林コーチ・白井さん・宮崎)

4月の場合 を対象とした場合の例を以下の説明します(詳細).

公共施設予約システム:リンク
システムの操作説明書:リンク

月に1回の作業


コートをキャンセルする場合

コートを使用する



周陽地区テニス協会関係(担当:倉田コーチ)

仕事内容

大会日程・結果:リンク

周南市テニス連盟(担当:宮崎)

源泉徴収関係(担当:大方代表)

スポーツ少年団関係(担当:稲田さん