ここは新庄寺町自治会のホームページです。行事予定、活動状況、公会堂の利用計画、イベントスケジュールなどの情報を自治会の皆様にお知らせしています。

今後の予定

・１２月２９日（月）年末防犯夜間パトロール　２０：００～

・令和８年１月１１日（日）出初式・定期総会

令和７年１２月７日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は除雪機の操作訓練を行いました。

今年度の防災訓練は今回が最後となります。お疲れ様でした。

令和７年１２月１日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・神照連合自治会長会議より

　令和８年度より神照連合自治会負担金を１世帯２８０円から３００円に変更となる。

連絡事項

・夜間パトロールについて

　１２月２９日に年末夜間パトロールを実施。参加対象者には案内を配付。（回覧済）

・定期総会について

　１月１１日の定期総会の出席対象者に出欠表を配布。提出締切は１２月２５日。

・各区引き継ぎについて

　１月で役員が交代になる為、各区で会計やごみ当番などの引き継ぎを行う。（各役員）

　各区の住宅地図も更新して引継ぎする。自治会本部にも報告する。（各区長）

・町費封筒

　次年度分の町費封筒を各区長へ配布。次年度担当役員に渡す。

令和７年１１月１０日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・河川せき止め箇所点検について

　１月と８月に河川せき止め４ヶ所の板の状態や支えている金具を確認。異常なし。（防災部長）

　せき止め板のニス塗りは来年の秋に行う。今年はなし。

議題

・粗大ごみ立ち当番について

　１２月１０日が粗大ごみ収集日となっている為、９日の１６時から２１時までと１０日の７時から回収までの時間、役員で順番に立ち当番を決定。

・年末夜間防犯パトロールについて

　１２月２９日（日）２０時から実施。神照交番と消防団も巡回される。

・令和８年度役員選出について

　１２月８日（月）１９：００～

　次年度の各区本部役員が出席し、役職を決定する。（出席者には案内配布済）

・河川清掃の担当場所の変更について

　次年度より河川清掃の変更場所があるため、各区長は次年度区長へ引継ぎをする。

その他

・組編成について

　各組で人数が少ない、高齢者であるなど役員を引き受けられないとの意見があった。

　→各区で相談し、組編成を行うことは可能である。

令和７年１１月２日（日）に中央公園の防草シートを張り替えました。

先日、町内一斉清掃が雨の為中止となり、できなかった草刈と遊具周りの防草シートの張り替えを行いました。砂場の砂も掘り起こして柔らかくしました。参加して下さった役員の皆様、お疲れ様でした。

令和７年１０月１９日（日）の消防防災訓練は、雨のため中止となりました。

令和７年１０月１９日（日）の町内一斉清掃は、雨のため中止となりました。

一斉清掃は中止となりましたが、清掃して下さっていた方もいらっしゃったようです。

公会堂周辺の草の処分を役員で行いました。参加して下さった皆様、お疲れ様でした。

令和７年１０月９日（木）に公会堂に手すりが付きました。

以前から公会堂に手すりが欲しいとのご意見があり、階段側とスロープ側の２ヶ所に取り付けていただきました。

令和７年１０月６日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・民生委員さんの役員会出席

　１０月役員会に民生委員さん２名が出席。半年間の活動報告をされた。

・町内一斉清掃について

　１０月１９日（日）午前８時３０分より町内一斉清掃を行う。

　当日の朝、各区公園用のごみ袋は各区長より配布。

　本部役員で公園とその周辺の除草作業を行う。

・消防防災訓練について

　１０月１９日（日）午前１０時３０分より実施。（町内一斉清掃後）

・次年度役員名簿について

　各組長へ連絡し次年度役員選出を行い、１１月２１日までに名簿を記入して提出。（各区長）

　各区本部役員に選出された１名の方には１２月の本部役員選出会に出席していただく。

・災害時防災備蓄品について

　現在、自治会には防災備蓄品が揃っていない。万が一の時の為に、備蓄品を揃えていきたい。

　◎世帯数が多い為、全員分の備蓄品を保管できない。

　◎備蓄品には期限がある。衛生用品は劣化してしまう。

　◎災害時に集まれる場所が公会堂しかない為、備蓄品を保管するのは公会堂となる。

　◎保管場所をどうするのか？

　など、検討する内容が多い。今後どうしていくか話し合う必要がある。

・国勢調査の状況報告

　調査員が訪問することは事前に回覧していたが、出てきてくれない人が多い。

　何のために調査しているのかと尋ねられることが多い。

　◎今の時代には合っていない調査方法である為、改善するべきではないか？

・北中学区町別対抗親善ボッチャ大会開催について

　１２月１３日（土）に開催。自治会より１チームの参加を予定。

令和７年９月２１日（日）に神照連合ソフトボール大会が開催されました。

前日の夜から雨が降り朝方まで止まず、開催されるか心配でしたが、朝になると青空でソフトボール大会にふさわしい天気となりました。今年は２チームが参加しました。２チーム共に第３位という素晴らしい成績でした。ご参加くださった選手の皆様、応援してくださった皆様、ありがとうございました。

令和７年９月１２日（金）のソフトボールナイター練習は雨の為、中止となりました。

☆国勢調査について☆

令和７年は５年に１度の国勢調査の年になります。調査員は令和７年度自治会役員が担当いたします。

調査にご協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

　※　詳しい内容は回覧をご確認ください。

令和７年９月３日（水）にソフトボールナイター練習を行いました。

９月３日の午後７時より、ソフトボールの練習を行いました。２０人近くの方が参加して下さり、試合形式の練習をすることが出来ました。練習は３日間予定していますので、たくさんの方に参加していただけたらと思います。

令和７年９月１日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・神照親善ソフトボール大会

　今年度は２チームの参加を予定。ナイター練習も３日間実施。

連絡事項

・敬老お祝い金の配布

　７０歳以上を対象に商品券1000円を渡す。

　各区長から各組長へ対象者がいらっしゃるご家庭に配布し、受取サインをいただく。

・秋季町内一斉清掃

　１０月１９日（日）に実施。（詳細は９月末に回覧）

令和７年８月９日（土）に公会堂裏の草刈を行いました。

８月１０日の朝に草刈を予定していましたが、雨予報の為、９日の夕方に草刈を行いました。

夏祭りに向けて準備中です。

令和７年８月４日（月）に定例本部役員会を開催しました。

・自治会長、民生委員、福祉委員意見交換会

　７月１３日（日）に意見交換会が開催された。（福祉部長出席）

　５人１グループになり、住民の皆様が生活しやすい様にするにはどうしたらいいかを話し合う。

夏祭りについて

・前日、当日の日程

　前日準備　午後３時～　（本部役員・自警団・各組長）

　当日（準備～片付け）午前８時～午後４時頃まで（本部役員・自警団・各組長・子ども会）

　担当表を確認し、当日の役割を把握しておく。（各組長へは案内文を配布）

・チケット配布について

　小学６年生までのお子様と協賛金をいただいたご家庭にチケットを配布。（各区長から各組長）

ソフトボール大会について

・９月２１日（日）に神照親善ソフトボール大会が開催される。

　参加者を募集。（詳細は７月末に回覧済）

令和７年７月７日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡

・人権学習会

　６月１４日に人権学習会があり、自治会長と副会長が出席。夏休みに行われる人権学習の鑑賞用DVDを選ぶ。

報告

・消火器期限切れのため交換

　格納庫や公会堂内の消火器の期限が切れるため、２１本を交換する。

　市の草の根防災体制育成事業補助金を申請。

議題

◎夏祭りについて

　・熱中症対策として、扇風機とシャワーミストを設置。

　・防災訓練は昨年同様、起震車と水消火器体験を予定。

　※　詳しい内容は７月末の配布物にて報告

　・公園と公会堂周辺の除草について

　　ラジオ体操と夏祭りまでに自治会役員にて除草作業を行う。（３日間を予定）

令和７年６月１日（土）に公会堂周辺の草刈を行いました。

６月１日、定例役員会後に本部役員で公会堂周辺の草刈を行いました。草刈をした後に除草剤も撒きました。今後も定期的に草刈を行いたいと思います。

令和７年６月１日（日）に定例本部役員会を開催しました。

連絡・報告

・自治会長会議（浅井文化ホール）

　５月１７日（土）に自治会長会議が開催された。消防団の団員の募集があった。

・地域人権学習会

　６月１４日（土）に地域人権学習会が開催される。自治会長、副会長出席予定。

　７月に行う人権学習について相談する。

・ボッチャ大会

　６月２２日（日）に開催されるボッチャ大会には昨年と今年度役員から６名が参加。（申込済）

議題

・粗大ごみ立ち当番について

　６月１３日が粗大ごみ収集日となっている為、１２日の１６時から２１時までと１３日の７時から回収までの時間、役員で順番に立ち当番を決定。

・国勢調査　調査員の推薦について

　今年度、国勢調査がある為、調査員の推薦の連絡があった。本部役員にて調査員を決定。（６名）

・交通安全教室、人権学習

　７月２２日のラジオ体操後、交通安全教室と人権学習を行う予定。（日程は地域人権学習会で決定）

　交通安全教室では神照交番の方に講話をしていただく。

　人権学習ではＤＶＤ鑑賞を予定している。　（詳細は６月末に回覧）

令和７年６月１日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は町内に設置してある格納庫の点検を行いました。

消火栓は問題ありませんでしたが、消火器の期限切れがあったので交換します。

令和７年５月１２日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡・報告

・子ども会会長、民生委員２名の役員会出席

　子ども会、民生委員、自治会が連携していけるよう、役員会に出席していただく。

・河川清掃について

　当日の朝、各担当場所へ土嚢袋とゴミ袋を配布。（各区長）

・ボッチャ大会

　６月２２日に神照連合主催のボッチャ大会が開催される。（詳細は回覧済）

　自治会から１チーム参加予定。

議題

・公会堂の手すり設置について

　先月の役員会で話し合った手すりは、公会堂の壁につける。（階段とスロープの２ヶ所)

・子ども夏祭りについて

　昨年同様、キッチンカーに依頼し、夏祭りを開催する。

　日にちは８月２４日（日）に決定。（詳細は５月末に回覧）

・子ども夏祭り協賛金について

　昨年度同様、協賛金を募る。（詳細と封筒は５月末に回覧）

・子ども夏祭り対象者と敬老お祝い対象者について

　夏祭り対象者（０歳～小学６年生）と敬老お祝い対象者（７０歳以上）の調査を行う。

　各区長より各組長へ調査票を配布。（６月５日締切）

　アパートの夏祭り対象者は子供会役員で行う。

・草刈機購入について

　現在自治会にある草刈機３台のうち、１台が古いので新しいものを購入する。

令和７年４月１３日（日）の町内一斉清掃は雨の為、中止となりました。

令和７年４月７日（月）に定例本部役員会を開催しました。

議題

・春季夜間パトロール

　定例役員会後に実施。３班に分かれて防犯灯の点検と危険場所がないかを確認する。

・子ども会と民生委員の連携

　年に２回程度、定例役員会に出席していただく。（５月役員会に出席予定）

・子ども夏祭りについて

　本年度も開催する方向で検討。日程は未定。

　昨年同様キッチンカーを活用し衛生管理された食材の提供。

・公会堂階段とスロープの手すり設置について

　公会堂の小さい階段とスロープに手すりを設置してほしいとの要望あり。

　見積りして検討する。

・各区ゴミの分別と徹底について

　資源ゴミ回収時、ペットボトルの蓋がついたまま捨てている、ペットボトルではない容器がペットボトルのところに捨てられているとの連絡あり。

　回覧にて分別の徹底を連絡する。

・自治会の連絡網について

　報告や問い合わせがある場合、まずは組長へ連絡が自治会の流れになっているが、直接自治会長に報告されることがある。

　何かあった場合の連絡は　組長→区長→本部（自治会長）とする。（後日回覧予定）

・河川清掃前の除草剤散布について

　河川清掃場所に除草作業が必要な場合は、事前に除草剤散布を行う。（各区対応）

連絡事項

・町内一斉清掃

　各区長は各区公園のごみ袋を配布する。（当日の朝）

・消防防災訓練

　町内一斉清掃後に実施。

令和７年３月３日（月）に定例本部役員会を開催しました。

議題

・春季火災予防運動の実施について

　公会堂内に防火ポスターの掲示あり。

・春季夜間パトロールについて

　４月７日（月）２０時より　　　※回覧済

　参加者…自警団員・本部役員・各区長

　神照交番に立会いのご協力を要請。（自治会長より依頼書提出）

・公会堂設置の太陽光パネル売電計画について

　公会堂に太陽光パネルが設置されてから今年で１０年なので、余剰電力の買取期間が満了となる。

　現在の買取単価が３７円に対し、今年７月からは８円となる。

　次年度の予算を変更する必要がある。

令和７年２月９日（日）に歩道の除雪作業を行いました。

雪が積もったので１０日（月）の小学生の登校を考え、午後３時より本部役員、自警団員、子ども会役員で歩道除雪作業を行いました。参加してくださった皆様、ありがとうございました。

令和７年２月２日（日）に定例本部役員会を開催しました。

議題

・役員自己紹介

　１月末に定期総会資料にて回覧済。

・自治会活動計画について

　６月８日（日）に河川清掃を実施。（後日回覧）

　人絹学習と交通安全教室は子ども会と相談し、日程を決める。

・慶弔費について

　当町で新生児が生まれた、当町の居住者が亡くなられた場合は、各組長へ連絡する。各組長は各区長へ連絡し、各区長は自治会長へ報告。

その他

・募金、寄付金について

　募金や寄付金等は各組長まで。集まった募金は各区長へ渡し、自治会本部にて取りまとめる。

新年あけましておめでとうございます。

新庄寺町自治会です。

今年も町内の皆様のご協力のもと、活動していきますので宜しくお願い申し上げます。

中央公園の砂場の砂を入れ替えました。

１２月２６日に中央公園の砂場の砂を業者さんに依頼して入れ替えていただきました。

令和６年１２月８日（日）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・令和７年度役員選出会開催

　１２月２日に令和７年度の役員選出会を開催。本部役員の役を決定。（詳細は定期総会資料にて）

・１区宅地造成について説明

　１区（公会堂駐車場西側周辺）に新しく宅地造成をされる為、ディビジョン不動産より説明があった。

連絡事項

・夜間パトロールについて

　１２月２９日に年末夜間パトロールを実施。参加対象者には案内を配付。

・定期総会について

　１月１２日の定期総会の参加者には出欠表を配付。提出締切は１２月２５日。

・各区引き継ぎについて

　１月で役員が交代になる為、各区で会計やごみ当番などの引き継ぎを行う。（各役員）

　各区の住宅地図も更新して引継ぎする。自治会本部にも報告する。（各区長）

・町費封筒

　次年度分の町費封筒を各区長へ配布。次年度担当役員に渡す。

令和６年１１月１１日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・除雪車のバッテリー交換

　除雪車（旧）が動かないので点検していただく。燃料切れとバッテリーが良くないとの事で交換済。

・河川せき止め箇所点検について

　１１月６日に河川せき止め４ヶ所の板の状態や支えている金具を確認。異常なし。（防災部長）

議題

・粗大ごみ立ち当番について

　１２月１０日が粗大ごみ収集日となっている為、９日の１６時から２１時までと１０日の７時から回収までの時間、役員で順番に立ち当番を決定。

・年末夜間防犯パトロールについて

　１２月２９日（日）２０時から実施。神照交番所に立会いのご協力を要請。

・令和６年度、７年度定期役員総会の対象者

　令和７年１月１２日（日）に定期総会を開催予定。

　コロナ流行前の通り新旧本部役員、区長、組長に出席していただき、定期総会を開催する。

令和６年１０月２０日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は除雪機の操作訓練を行いました。雪が積もった時にいつでも動かせるようにしています。

令和６年１０月７日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・民生委員さんの役員会出席

　１０月役員会に民生委員さん２名が出席。半年間の活動報告をされた。

・町内一斉清掃について

　１０月２０日（日）午前８時３０分より町内一斉清掃を行う。

　当日の朝、各区公園用のごみ袋は各区長より配布。

　本部役員で公園とその周辺の除草作業を行う。終わらなけれは２７日にも行う。

・消防防災訓練について

　１０月２０日（日）午前１０時３０分より実施。（町内一斉清掃後）

・次年度役員名簿について

　各組長へ連絡し次年度役員選出を行い、１１月２２日までに名簿を記入して提出。（各区長）

　各区本部役員に選出された１名の方には１２月の本部役員選出会に出席していただく。

・北中学区町別対抗親善ボッチャ大会開催について

　１１月３０日（土）に開催。自治会より１チームの参加を予定。

令和６年９月２２日（日）のソフトボール大会は中止となりました。

予定されていました神照親善ソフトボール大会は、雨天の為中止となりました。

ナイター練習にもご参加いただき、今年は優勝できるのではないかと頑張って下さっていたのでとても残念です。

次年度、また集まっていただけたらと思っています。ありがとうございました。

令和６年９月２日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・神照親善ソフトボール大会

　今年度は２チームの参加を予定。ナイター練習も２日間実施。

連絡事項

・敬老お祝い金の配布

　７０歳以上を対象に商品券1000円を渡す。

　各区長から各組長へ対象者がいらっしゃるご家庭に配布し、受取サインをいただく。

・秋季町内一斉清掃

　１０月２０日（日）に実施。（詳細は９月末に回覧）

☆子ども夏祭りのお知らせ☆

８月１８日（日）１０時より子ども夏祭りを開催します。

※詳しい内容は８月の配布物（全戸配布）にて案内していますのでご確認ください。

令和６年８月５日（月）に定例本部役員会を開催しました。

夏祭りについて

・チケット配布について

　小学６年生までのお子様と協賛金をいただいたご家庭にチケットを配布。（各区長から各組長）

・ジュース寄付

　夏祭り用のジュースは材光工務店様より寄付していただく。

ソフトボール大会について

・９月２２日（日）に神照親善ソフトボール大会が開催される。

　参加者を募集。（詳細は８月末に回覧）

令和６年７月１日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡・報告

・粗大ごみ回収について

　スプリングが入っているマットレスが布団、カーペットの下敷きになっていて取り出せないと回収業者の方より注意があった。スプリングマットレスと電気カーペットは家具、電化製品の場所に置く。

　LEDライトは不燃ゴミとなるので蛍光管のみ回収とする。

・人権集会

　６月１５日に人権集会があり、副会長が出席。

　夏休みに行われる人権学習のDVD鑑賞の候補をいくつか選ぶ。

議題

◎夏祭りについて

　・熱中症対策として、扇風機を２台追加購入済。シャワーミストを１～２ヶ所増設予定。

　・実施レクレーションは子ども会と相談。（ヨーヨーつり、ビンゴ大会　等）

　・防災訓練は昨年同様、水消火器体験を予定。

　※　詳しい内容は７月末の配布物にて報告

令和６年６月９日（日）に定例本部役員会を開催しました。

連絡・報告

・ボッチャ大会

　６月２３日に開催されるボッチャ大会には役員から４名が参加。（申込済）

議題

・粗大ごみ立ち当番について

　６月１３日が粗大ごみ収集日となっている為、１２日の１６時から２１時までと１３日の７時から回収までの時間、役員で順番に立ち当番を決定。

・子ども夏祭り開催時間について

　昨年同様、開催時間は１０時～１５時に決定。

　暑い時期なので熱中症対策を昨年以上に強化する。（ミストの増設等）

・交通安全教室、人権学習

　７月３１日のラジオ体操後、交通安全教室と人権学習を行う。

　交通安全教室では神照交番の方に講話をしていただく。

　人権学習ではＤＶＤ鑑賞を予定している。　（詳細は６月末に回覧）

令和６年６月９日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は町内に設置してある格納庫の点検を行いました。

格納庫が壊れているものと消火器の期限切れが見つかり、今後修理・交換をします。

令和６年５月１３日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡・報告

・子ども会会長、民生委員２名の役員会出席

　子ども会、民生委員、自治会が連携していけるよう、役員会に出席していただく。

・河川清掃について

　当日の朝、各担当場所へ土嚢袋とゴミ袋を配布。（各区長）

・ボッチャ大会

　６月２３日に神照連合主催のボッチャ大会が開催される。（詳細は回覧済）

議題

・子ども夏祭りについて

　昨年同様、キッチンカーに依頼し、夏祭りを開催する。

　日にちは８月１８日（日）に決定。時間は今後検討。（詳細は５月末に回覧）

・子ども夏祭り協賛金について

　昨年度は無しにしたが、今年度よりまた協賛金を募る。（詳細は５月末に回覧）

・子ども夏祭り対象者と敬老お祝い対象者について

　夏祭り対象者（０歳～小学６年生）と敬老お祝い対象者（７０歳以上）の調査を行う。

　５月末の広報と一緒に調査票と協賛金封筒を配布する。

令和６年４月１４日（日）に町内一斉清掃を実施しました。

午前８時３０分より各区公園の清掃、草刈、自宅周辺の清掃を行いました。

本部役員、各区長、町内有志の方により公会堂周辺の草刈、除草剤散布を行いました。

ご参加いただきました皆様、お疲れ様でした。

令和６年４月８日（月）に春季夜間防犯パトロールを実施しました。

午後８時より、自警団員、本部役員、区長により３班に分かれてパトロールを行いました。防犯灯の点検と危険な場所がないかの確認も行いました。神照交番より２名の警察の方に来ていただき、講話とパトロールをしていただきました。

令和６年４月８日（月）に１区ポンプ小屋の解体が完了しました。

先月の役員会時に話があった１区のポンプ小屋を解体しました。

令和６年４月８日（月）に定例本部役員会を開催しました。

議題

・春季夜間パトロール

　定例役員会後に実施。３班に分かれて防犯灯の点検と危険場所がないかを確認する。

・子ども会と民生委員の連携

　年に２回程度、定例役員会に出席していただく。（５月役員会に出席）

・子ども夏祭りについて

　本年度も開催予定。日時は未定。昨年度は中学生までを対象としたが、本年度は例年通り小学生までを対象とする。

連絡事項

・町内一斉清掃

　各区長は各区公園のごみ袋を配布する。（当日の朝）

・消防防災訓練

　町内一斉清掃後に実施。

令和６年３月１６日（土）に公会堂男性用トイレのセンサー交換が完了しました。

公会堂男性用トイレのセンサーが壊れていたので、新しいものに交換していただきました。

令和６年３月４日（月）に定例本部役員会を開催しました。

議題

・春季火災予防運動の実施について

　公会堂内に防火ポスターの掲示あり。

・春季夜間パトロールについて

　４月８日（月）２０時より

　参加者…自警団員・本部役員・各区長

　神照交番に立会いのご協力を要請。（自治会長より依頼書提出）

・公会堂男子トイレ修理

　男性用小便器のセンサーが壊れる。近日中に交換工事を行う。

・１区ポンプ小屋解体

　神照寺より１区ポンプ小屋の撤去ご依頼あり。春頃に解体工事を行う。

令和６年２月４日（日）に定例本部役員会を開催しました。

議題

・役員自己紹介

　１月末に定期総会資料にて回覧済。

・自治会活動計画について

　交通安全教室と人権学習は夏休みのラジオ体操後に開催予定。

　夏祭りと防災訓練を同時開催予定。

・慶弔費について

　当町で新生児が生まれた、当町の居住者が亡くなられた場合は、各組長へ連絡する。各組長は各区長へ連絡する。

その他

・募金、寄付金について

　募金や寄付金等は各組長まで。集まった募金は各区長へ渡し、自治会本部にて取りまとめる。

　締め切りは各封筒か回覧の案内文を確認する。

令和６年２月４日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は班に分かれて、順番に放水訓練を行いました。

令和６年１月７日（日）に出初式を執り行いました。

神照寺にて今年１年の安全祈願をしていただきました。

出初式の後、中央公園にて放水訓練と除雪機の操作訓練を行いました。

自警団の皆様、本部役員の皆様、今年１年宜しくお願いいたします。

新年あけましておめでとうございます。

新庄寺町自治会です。

今年も町内の皆様のご協力のもと、活動していきますので宜しくお願い申し上げます。

令和５年１２月１８日（月）に粗大ごみ回収がありました。

１２月１７日の夕方から１８日の朝に粗大ごみの回収がありました。悪天候でしたが、役員の皆様、立ち当番お疲れ様でした。

令和５年１２月３日（日）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・防災倉庫備品確認

　公会堂裏にある３つの防災倉庫の備品確認完了。（防災部長）

連絡事項

・夜間パトロールについて

　１２月２９日に年末夜間パトロールを実施。参加対象者には案内を配付済み。

・定期総会について

　１月７日の定期総会の参加者には出欠表、各組長には委任状を配付済み。提出締切は１２月２５日。

・町費封筒

　次年度分の町費封筒を各区長へ配布。次年度担当役員に渡す。

議題

・粗大ゴミ立ち当番

　１２月１８日が粗大ゴミ収集日となっている為、１７日の１６時から２１時までと１８日の７時から回収までの立ち当番を役員で決定。

令和５年１２月３日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は防災倉庫内の備品の確認を行いました。

令和５年１１月６日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・公会堂　消防設備、ポンプ車、除雪車の点検・メンテナンスの完了

　１０月２７日に公会堂内の消防設備点検をしていただく。火災報知器のバッテリー交換済。

議題

・令和５年度、６年度定期役員総会の対象者

　令和６年１月７日（日）に定期総会を開催予定。

　今年度と同じ新旧本部役員、区長のみで開催。新旧組長は委任状とする。

・新規入町者への自治会規約案内書（簡略）の作成

　新しく入町された方に案内書を渡す。各区長から各組長へ配布。（現在作成中）

令和５年１０月２２日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は除雪機操作訓練を行いました。子供会役員も参加していただきました。

令和５年１０月２２日（日）に町内一斉清掃を実施しました。

午前８時３０分より各区公園の清掃、草刈、自宅周辺の清掃を行いました。

本部役員、各区長により公会堂周辺の清掃を行いました。

ご参加いただきました皆様、お疲れ様でした。

令和５年１０月２日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・町内一斉清掃について

　１０月２２日（日）午前８時３０分より町内一斉清掃を行う。

　当日の朝、各区公園用のごみ袋は各区長より配布。

・次年度役員名簿について

　各組長へ連絡し次年度役員選出を行い、１１月２５日までに名簿を記入して提出。（各区長）

　各区本部役員に選出された１名の方には１２月の本部役員選出会に出席していただく。

令和５年９月４日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・防犯、防災研修会の参加（自治会長、副会長、防災部長）

　災害時の避難場所の確認や役割、優先順位などゲームを交えて説明があった。

　特殊詐欺についての話もあり、実際に固定電話やはがきで連絡が来た人もいた。

・神照連合ソフトボール大会

　昨年は２チーム参加。今年は参加者の人数が少なければ１チームとする。

連絡事項

・敬老お祝い金の配布

　７０歳以上を対象に商品券1000円を渡す。

　各区長から各組長へ対象者がおられるご家庭に配布し、受取サインをいただく。

・民生委員さんの定例役員会参加

　新庄寺町の民生委員さんより自治会役員会参加のお話があり、２名の民生委員さんが参加。

　自治会と民生委員とで協力していけるよう、今後は年２回の役員会に参加していただく。

☆子ども夏祭りのお知らせ☆

８月２０日（日）１０時より子ども夏祭りを開催します。

※詳しい内容は８月の配布物にて案内していますのでご確認ください。

令和５年８月６日（日）に定例本部役員会を開催しました。

夏祭りについて

・自治会で確認した０歳～中学３年生の人数は１８２名。

　対象者のご家庭には各区長から各組長へ引換券を渡す。アパートのみ各区長にて配付。

・前日準備、当日の役員の役割分担について話し合った。

令和５年７月３日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・７月３１日の交通安全教室と人権学習について

　交通安全教室…交番所より交通安全の説明をしていただく。

　人権学習…わかりやすい短めのDVD鑑賞とパンフレット配布。

議題

・夏祭りについて

　自治会と子ども会共催のため、子ども会と話し合って内容を決定する。

　熱中症対策として公会堂２階の開放とシャワーミストの設置。

　８月に開催の消防防災訓練は夏祭りに防災訓練を同時開催とする。（８月６日の訓練は中止）

    ※詳しい内容は７月末の配布物にて報告

令和５年６月５日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・公会堂西側駐車場看板設置完了

　５月２０日に駐車場看板が設置された。

・転倒防止体操活動場所

　毎週木曜日に行っている転倒防止体操の活動場所を公会堂２階から１階へ変更。

　機器移設を行い、現在は１階で活動中。（高齢化により、２階への階段が困難な為）

議題

・粗大ゴミ立ち当番

　６月１４日（水）１６時から２１時、１５日（木）７時から８時３０分まで、役員が交代で立ち当番をする。（回覧済）

・夏祭りについて

　企画等は現在検討中。防災訓練を同時開催とし、詳しい内容は後日回覧にて報告。

令和５年５月２８日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月はせき止め板を使った訓練も行いました。（６月予定の訓練を河川清掃後に行いました。）

令和５年５月２８日（日）に河川清掃を実施しました。

午前８時より河川清掃を行いました。天候にも恵まれ、無事終えることが出来ました。町内の方から重機をお借りして、回収作業も早く終わりました。町内の皆様、役員の皆様、お疲れ様でした。

令和５年５月８日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・公会堂西側駐車場と除草剤散布用看板作成

　駐車場用看板は５月中に設置予定。

　除草剤散布用看板は４枚作成。公会堂と４区防災倉庫に２枚ずつ保管。

・子ども会との情報共有

　本年度のラジオ体操は７月の夏休み（平日）に行う予定。

　ラジオ体操最終日（７月３１日）に交通安全教室と人権学習を予定。

・防災情報に関する会議（自治会長、防災部長出席）

　会議内容は長浜市消防団の活動を改正するとの事。組織改正の経緯としては人口減少、高齢化に伴い活動できる消防団員が減っている為。令和６年４月より団員数を８８０名（現在は１６３２名）とし、安定した団員を確保する。

活動内容

・河川清掃について

　５月２８日（日）午前８時より実施。役員により軽トラックで土嚢袋を回収。

令和５年４月９日（日）に消防防災訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和５年４月９日（日）に町内一斉清掃を実施しました。

午前８時３０分より各区公園の清掃、草刈、自宅周辺の清掃を行いました。

本部役員、各区長により公会堂周辺の清掃を行いました。

ご参加いただきました皆様、お疲れ様でした。

令和５年４月３日（月）に定例本部役員会を開催しました。

連絡事項

・子ども会との情報共有・連携強化

　３月２５日に子ども会の総会が開催された。（自治会長出席）

　子供会との情報をもっと知っていくために、子ども会役員に自治会役員会へ出席していただく。

　春（５月）と秋（１０月か１１月）の２回出席を依頼。

議案

・子ども夏祭りについて

　過去３年間、コロナの為子ども夏祭りが中止となっている。

　今年度はコロナ対策をしながら安全にできることを考えて開催する。

　子ども夏祭り対象者と敬老お祝い対象者（７０歳以上）を把握する為の調査票を各組長へ配布。

　今年度に限り、夏祭り対象者を中学生までとする。（０歳～中学３年生）

その他

・神照寺の野犬について

　以前から神照寺にいた野犬がすべて捕獲された。

令和５年３月６日（月）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・ごみの分別・収集時間について

　書面を各区長から通知する。各区によって収集時間が違う為、全区同じ時間にする。（来年春まで）

・公会堂西側駐車場の防犯カメラ

　見積りを依頼。工事等詳しく決まり次第連絡あり。（アケボノ特機様）

・各放水ホース再点検

　防災部長により放水ホースの再点検を実施。３区東側のホースに傷が多い。今後も全区点検予定。

議案

・公会堂西側駐車場の看板作成

　駐車場利用者がわかるような看板を作成。デザインは検討中。

・公園内除草剤散布に関わる看板作成

　除草剤散布時に公園入口に置く看板を作成。デザインは環境体育部長と相談。（６月頃設置予定）

・春季夜間パトロールについて

　４月３日（月）に春季夜間パトロールを実施。

　防犯灯の間隔を見て、多い少ない、必要か撤去かの確認も行う。

令和５年２月５日（日）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・慶弔費について

　新生児が生まれた、当町の居住者が亡くなられた場合は、各組長へ連絡。（詳細は２月末に回覧）

議案

・公会堂西側駐車場の運営方法

　防犯カメラの設置を検討。当町の方の公会堂利用や冠婚葬祭等、短期間のみ駐車場を無償で提供。

　（詳細は後日回覧でお知らせする。）

その他

・防災格納庫のホースについて

　各区にある格納庫のホースが古くなっている為、新品に取り替えるよう検討。

・バス停

　当町にあるバス停の波板が外れていると連絡あり。自治会で修理。

・ゴミの分別について

　ゴミの分別ができていないことが目立つ。各区指定された場所以外に捨てている人もいる。

　回収されないと処分費がかかる為、看板を立てる、出す時間を決める、回覧を出す等、どうしていくかを各区長全員で相談。

令和５年２月５日（日）に消防防災訓練を実施しました。

今月は各区の格納庫の点検（ホースの確認等）を行いました。

令和５年１月２５日（月）に歩道の除雪作業を行いました。

前日より雪の予報でしたので、防災部長より朝６時から歩道除雪作業を行う連絡がありました。参加してくださった自警団員、本部役員の皆様、ありがとうございました。

新年あけましておめでとうございます。

新庄寺町自治会です。

今年も町内の皆様のご協力のもと、活動していきますので宜しくお願い申し上げます。

令和４年１２月１１日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

放水訓練と除雪機操作訓練後に、年末夜間パトロールについての会合も行いました。

令和４年１２月６日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・除雪機点検

　自治会にある３台の除雪機を点検していただく。３区に置いてある除雪機のバッテリー交換済。

協議事項

・粗大ゴミ立ち当番

　１２月１３日が粗大ゴミ収集日となっている為、１２日の１６時から２１時までと１３日の７時から回収までの立ち当番を役員で決定。

・夜間パトロールについて

　１２月２９、３０日に年末夜間パトロールを実施。参加対象者には案内を配付済み。

・定期総会について

　１月８日の定期総会の参加者には出欠表を、各組長には委任状を配付済み。提出は１２月２５日。

・町費封筒

　次年度分の町費封筒を各区長へ配布。次年度担当役員に渡す。

その他

・公会堂エアコンについて

　公会堂１階和室にあるエアコンが壊れる。１２月中には修理される予定。

令和４年１１月２０日（日）に町内一斉清掃を実施しました。

午前８時３０分より各区公園の清掃、草刈、各家庭周辺の清掃を行いました。

ご参加いただきました皆様、お疲れ様でした。

令和４年１１月１３日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

今月は放水訓練の他に除雪機の操作訓練も行いました。

令和４年１１月１日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・萩伐採

　１０月２２日に神照寺参道の萩を伐採。（自治会長）

・３区市営住宅組編成について

　３区の市営住宅は人数も減っている為、組編成をしてはどうかとの意見あり。

　市に確認すると４階建てには今後も入居予定との事で組編成は難しいとの判断。

協議事項

・令和５年度定期総会について

　令和５年１月８日（日）に令和５年度定期総会を開催予定。

　参加者は令和４，５年度本部役員、区長とする。

　新型コロナウイルス感染拡大防止の為、各組長は委任状のみとする。

・令和５年度役員名簿について

　各区長宛に令和５年度役員名簿を配付。各組長へ連絡して令和５年度の役員を選出していただく。

　各区本部役員に決まった１名は１２月３日の役員選出会に参加。名簿締切は１１月２５日（金）。

その他

・放送スピーカー工事について

　１０月中に予定していた放送スピーカー工事は１１月７日（月）となる。

令和４年１０月９日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

今月のポンプ訓練では業者の方にポンプ車の点検、公会堂内の防災点検をしていただきました。

令和４年１０月４日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・防災器具購入

　８月の自警団役員会で決定した、自警団員のヘルメットにつけるヘッドライトを購入。

　各自警団員ではなく防災倉庫にて保管。

・中央公園の草刈

　９月中旬に中央公園の草刈を行う。（自治会長）

協議事項

・令和５年度役員選出について

　１１月中に次年度役員を決めて報告する。（各組長から各区長へ連絡）

　１２月上旬に本部役員選出会を行う。（令和５年度本部役員参加）

　次年度の会長は今年度の副会長となり、副会長は４区から選出する。

　※詳しい内容は１１月の定例本部役員会にて説明。

その他

・３区除雪機について

　３区にある除雪機は３区で管理となっていたが、今後は自治会で管理する。

・太陽光について

　公会堂の屋根に太陽光パネルが設置しているが、買取期間が１０年であることから令和７年で終了となる。今後も太陽光を続けていくのか、機器交換のことを考えて積立をしていくのか等、予算を見直す必要がある。（数年かけて検討）

・１０月消防ポンプ訓練

　１０月の消防ポンプ訓練時にポンプ車の点検と公会堂内の防災点検も行う。（業者依頼済）

令和４年９月２３日（金）のソフトボールナイター練習は雨の為中止となりました。

令和４年９月１１日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和４年９月６日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・せき止め板ニス塗り

　自警団で川をせき止めて水を溜める時に使う板のニス塗りを行う。（防災部長）

・敬老お祝いについて

　７０歳以上を対象に商品券1,000円を配付。対象者２１０名。

　各区長から各組長へ商品券を渡し、各組長は対象者へ配付。受取サインをもらう。

協議事項

・ソフトボール大会について

　９月２５日に神照親善ソフトボール大会が開催される。新庄寺町からは２チーム出場予定。

　前回の大会で優勝したこともあり、チームで帽子を揃える。使用後はクリーニングをして自治会で保管。

その他

・草刈について

　中央公園と公会堂周辺の草刈を役員で行うように決める。（現在自治会長が１人で作業）

　４月、１１月の町内一斉清掃時と夏祭り前後、年４回。次年度から日程を決めて行う。

☆お知らせ☆

このたび第５１回神照親善ソフトボール大会が開催されます。

競技経験の有無を問わず、出場してくださる方を募っています。

ご参加いただける方は９月８日（木）までに各組長、区長を通じて自治会までご連絡ください。

皆様のご参加をお待ちしております。（回覧でもお知らせします）

開催日時：令和４年９月２５日（日）午前７時３０分～

場　　所：神照運動公園　ソフトボール場

　議題１　自主防災訓練活動日変更について

　　・活動の取り決めはその年の自治会長の判断とする。

　　　令和５年度消防ポンプ訓練は毎月から隔月（偶数月）とし、自警団員、自治会役員全員参加とする。

　　・ポンプ訓練の実施日は各区長から各自警団に連絡する。

　　・春季夜間防犯パトロールについては各区役員と各区自警団にて行う。（日程は各区で決める）

　議題２　災害時に必要な物

　　・ヘッドライトを購入。（役員全員分２１個）

　　　災害時に両手が空いていた方が良い為、ヘルメットにつけるライトが必要。

　その他

　　・災害時の集合場所は公会堂とする。

　　・除雪は自治会役員だけでなく、老人会や子ども会にも協力していただく。

　　・除雪機の点検は毎年１０月頃に行う。

☆お知らせ☆

今年度の子ども夏祭りは中止とします。

令和４年８月２日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・会計監査

　７月１７日に上半期の会計監査が無事終了した。

・放送スピーカーについて

　７月２７日に放送スピーカー取替工事について、アケボノ特機担当者様に来ていただき、打ち合わせを行う。工事は１０月頃を予定。（詳しく決まり次第回覧する）

　中央公園のスピーカーを取り替えて、それでも聞こえにくいとの声があった場合には、各区にあるスピーカーの取り替えも検討。（次年度以降）

・子ども夏祭り（プレゼント祭り）

　自治会で確認した０歳～小学６年生の人数は１３５名。

　対象者のご家庭には各区長から各組長へ案内と引換券を渡す。アパートのみ各区長にて配付。

協議事項

・自警団役員会について

　８月２０日に自警団活動についての役員会を開催。

　下記の内容について協議予定。

　（案）・毎月の消防ポンプ訓練を毎月ではなく隔月にして全員参加にしてはどうか。（偶数月）

　　　　　自警団、役員、親善会サポートチーム全員の参加。

　　　　・ポンプ訓練数日前にメールか電話で役員に出欠を確認する。（各区長）

　　　　・災害時公会堂を開放した時に、公会堂台所を女性専用更衣室にしてはどうか。

　　　　・川が氾濫した時に土嚢袋に砂を詰めるなど詳しい事も協議する。

　　　　その他、気がついた事があれば協議する予定。

　　　　決まった事は次年度定期総会にて報告予定。

その他

・除雪機点検

　１０月頃に自治会にある２台の除雪機を点検する。３区にある除雪機も検討中。

☆子ども会からのお知らせ☆

　夏休みラジオ体操について

　期間　７月２１日（木）～７月２９日（金）※土日祝は休みとする

　時間　６時３０分開始

　場所　新庄寺町中央公園

※雨天の場合は中止としますが、小雨の際の判断は各自でよろしくお願いいたします。

※最終日の７月２９日（金）のラジオ体操終了後、奉仕作業を行いますのでご協力の程よろしくお願いいたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

令和４年７月１０日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和４年７月５日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・子ども夏祭り（プレゼント祭り）

　０歳から小学６年生を対象に自治会から商品券1,000円と花火をプレゼントする。

　８月２０日（土）を予定。（後日対象者には案内を配付）

・人権学習、交通安全教室

　どちらも中止となりパンフレットを渡す予定だったが、市役所に確認したところ良い資料がなく、枚数も足りないとの事で、今年度はパンフレットの配付も中止とする。

・粗大ごみ回収

　６月１５，１６日の粗大ゴミ回収日、小さなゴミで回収されなかったものはあったが、大きなものはすべて回収された。

・子猫虐殺

　６月２５日に４区の住宅付近にて子猫の死体が放置されていると連絡あり。狐の仕業と思われるが、通学路から近いこともあり、後日回覧にて報告予定。

・防災倉庫ロープ掛け

　公会堂裏にある防災倉庫転倒防止の為、ロープを掛ける工事を行う。（業者依頼済）

協議事項

・防災訓練について

　例年８月の子ども夏祭りと防災訓練を同時開催しているが、夏祭りは中止となった為、防災訓練をどうするか？

　８月２０日（土）に自警団、本部役員全員参加で防災の講習会を開催してはどうか？

　◎災害時に公会堂を開放した時に、揃えたい備品を話し合う。（ヘッドライト、タオル、毛布　等）

　◎川が氾濫した時には土嚢袋に公園等の砂を入れてせき止める。

　参加対象者には後日案内を配付。

令和４年６月２６日（日）にボッチャ大会が開催されました。

神照連合で例年開催されていたビーチボール大会がなくなり、今年度よりボッチャ大会となりました。

自治会からは２チーム（４名１組の８名）が参加しました。１チームが２ゲーム行い、勝ち負けはなく皆さんでとても楽しくできる内容でした。ご参加下さった皆様、ありがとうございました。

令和４年６月１２日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和４年６月７日（火）に定例本部役員会を開催しました。

報告事項

・河川清掃

　市からの土嚢回収ダンプの到着時間を１１時にしていたが、待ち時間が長かったため次年度から１０時に来ていただくよう変更。

・４区ゴミ庫移転

　５月３１日に公会堂横駐車場側にあったゴミ庫を公会堂前に移転。ゴミの出し方について問題があるとの連絡あり。防犯カメラにも映るようになり「防犯カメラ作動中」の看板も置いてルールを守るよう徹底。

協議事項

・粗大ゴミ立ち当番

　６月１６日が粗大ゴミ回収日となっている為、１５日の１７時から２１時まで、１６日の６時から回収までの立ち当番を役員で決定。

・子ども夏祭りについて

　今年度も子ども夏祭りは中止で決定。昨年同様、お子様にはプレゼント（お菓子等）を渡す。

・人権学習について

　毎年夏休みのラジオ体操終了後に人権学習を開催していたが、コロナで２年中止となっている。今年度も中止し、パンフレットを渡す。同時開催していた交通安全教室も中止とする。

その他

・防災倉庫側防犯カメラ設置

　公会堂裏防災倉庫に向けて防犯カメラを設置。自治会用パソコンで管理。（６月中に取り付け予定）

・放送スピーカーについて

　昨年度から計画している中央公園の放送スピーカー交換は９月頃を予定。

・１区公園遊具撤去

　１区神明神社にある遊具が古くなっていた為、撤去される。

令和４年５月２９日（日）に河川清掃を実施しました。

午前８時より河川清掃を行いました。天候にも恵まれ、無事終えることが出来ました。町内の方から重機をお借りして、回収作業も早く終わりました。町内の皆様、役員の皆様、お疲れ様でした。

令和４年５月１０日（火）に定例本部役員会を実施しました。

報告事項

・自治会専用用具の点検

　草刈機、チェーンソー、除草剤用噴霧器、発電機の点検済。除雪機は秋に行う予定。

・中央公園外灯交換

　中央公園にある水銀灯をLEDライトに交換済。

・空巣事件発生

　４月２８日に新庄寺町内で空巣による盗難事件発生。各家庭、鍵をかける等気をつける。

・防犯灯設置

　公会堂前に防犯灯を設置済。

協議事項

・子ども夏祭りについて

　本年度も昨年同様、中止の方向とする。（コロナウイルス感染拡大防止の為）

　最終決定は６月の定例役員会で話し合う。

・軽トラック購入について

　自治会に軽トラックがあった方が良いのではないかとの要望あり。

　現在必要な時は町内有志の方からお借りしているが、事故や故障があった場合に自治会で責任が取れないので、今後はリース契約するかレンタルするかを検討。

・ゴミ集積場の問題

　各区でゴミの選別が出来ていない、不法投棄がある、収集日の間違いなど、ゴミ処分について問題あり。

　このようなことがないよう、回覧を作成予定。

・野犬の駆除問題

　まだ野犬にえさを与えている方がいるとの事で、もう一度回覧を回す予定。

令和４年５月８日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和４年４月１７日（日）に町内一斉清掃を実施しました。

午前８時３０分より各区公園の清掃、草刈、自宅周辺の清掃を行いました。

本部役員、各区長、町内有志の皆様により公会堂周辺の枝木伐採処分をしました。

ご参加いただきました皆様、お疲れ様でした。

午後８時より自警団、本部役員、区長と神照交番より２名の警察官の方に来ていただき、２班に分かれてパトロールを行いました。

令和４年４月１０日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和４年４月５日（火）に定例本部役員会を開催しました。

協議事項及び報告事項

・チェーンソー、草刈機、発電機購入

　現在３，４，５区周辺に上記機器がない為、購入して４区防災倉庫へ保管。

・公会堂１階和室上敷き購入

　和室の上敷きが古くなっていたため撤去。新しい上敷きを購入予定。

・川の汚水について

　２区工事に伴い、１区から新庄中町まで汚水が流れてしまうので、工事業者様にて泥を撤去。

・第２中央公園ボール使用について

　以前からボール遊びは禁止となっているが、使用している人がいると近隣住民の方から連絡あり。

　対策として大きな看板を取り付ける。

令和４年３月１３日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

中央公園にて放水訓練を行いました。

令和４年２月１３日（日）に消防ポンプ訓練を実施しました。

消防ポンプ、除雪機の取扱運転の説明、初期消火の説明、自治会の役割説明を行いました。

（今回は積雪の為、消防ポンプの放水訓練は中止としました。）

令和４年２月１日（火）の定例本部役員会は中止となりました。

毎月１回開催の本部役員、区長による定例役員会は、コロナウイルス感染拡大防止の為中止となりました。

令和３年度自治会活動報告・会計報告、令和４年度活動計画案・会計予算案・自治会規約の一部改正案・

会費運営規則の一部改正案をご承認いただきました。

令和３年度の役員の皆様、１年間お疲れ様でした。ありがとうございました。

令和４年度の役員の皆様、１年間宜しくお願いいたします。

新年あけましておめでとうございます。

新庄寺町自治会です。

今年も町内の皆様のご協力のもと、活動していきますので宜しくお願い申し上げます。

令和３年１２月２９日、３０日　年末防犯パトロールを実施しました。

令和３年１２月６日（月）　本部役員会が開催されました。

概要は以下のとおりです。

１　令和３年度・令和４年度定期役員総会の議題案について

来年１月９日開催の定期役員総会の提出議題について案が示された。令和３年度の活動状況については、コロナ感染拡大による自治会活動の自粛といった制約があったものの、この時期においてこれまで自治会として取り組めていなかった環境整備活動等を実施した内容で了解された。また令和４年度については、令和３年度において検討してきた事業について実施する予定であることが示され、それに伴う規約の改正、規則の制定、予算編成の方針が示され了承された。

２　出生お祝い金支給規則（案）について

令和４年度から、新たに当町で生まれた新生児をお祝いするために出生お祝い金制度を創設し、新生児に対して１万円の祝い金を支給する規則案について協議され、一部を修正のうえ、出席役員の３分の２以上の賛成で決定となった。なお、施行日については、１月９日開催の定期役員総会における自治会規約改正の後とされた。

３　粗大ゴミ回収日の立ち当番の担当者について

１２月８日および９日の立ち当番について、役員間で最終確認を行った。

４　年末防犯パトロール（１２月２９日、３０日）について

自治会長、副自治会長、防災部長、会計部長、事務員は両日出席することとし、他の役員について出役日の調整が行われた。なお、自警団の皆さんに対する出役割り当てについては自治会長から各自警団員に周知することとなった。

５　報告事項

自治会長から以下の報告があった

（１）長浜市あてに要望した事項の回答結果について

（２）令和４年度本部役員選出会の開催結果について

（３）公会堂南側防災倉庫周辺および西側駐車場の整備状況について

（４）公会堂２階ホールの出口上にある非常用蛍光版の取り換え工事の実施結果について

（５）道路除雪作業委託契約（長浜重機・宮元建業）の締結と、除雪エリアについて

（６）長浜市長選挙（令和４年２月）以降の投票所の変更について

６　その他

令和４年１月９日（日）の令和４年度の定例役員総会は、13時30分から公会堂２階ホールにおいて開催されることが確認された。

令和３年１１月２１日（日）　町内一斉清掃を実施しました。

晴天のもとで、たくさんの住民の皆さんに御参加いただき、実施しました。たくさんの散乱ごみを回収することができました。ご協力ありがとうございました。

令和３年１１月１日（月）　本部役員会が開催されました。

概要は以下のとおりです。

１　令和４年度定時総会（令和４年１月９日）の議題について

新年度の定時総会に諮る議案の概要について審議した。総会議案のうち、令和４年度の議案については、例年の年間活動計画、新年度予算のほか、規約の改正についても総会で諮ることとなった。規約の改正については、自治会入町費の増額、新生児お祝い金制度の創設、特別会計（積立金）の３点ついてであり、次回の役員会において提出議案について審議することとなった。また、来年度において整備すべき自治会の設備等の予算について、今年度の予算執行の状況を勘案しながら、次回役員会で審議することとなった。

２　次年度役員について

各区長あて、新年度役員名簿様式を送付し、各区で新年度役員を決定のうえ、１１月２５日までに本部へ提出するよう依頼された。

３　令和４年度役員選出会の開催について

１２月４日（土）１９時から公会堂において、現自治会長・副会長出席のうえ、会議が開催される旨、確認された。

４　次年度定期総会について

令和４年１月９日（日）１３時３０分から開催することとし、総会への出席者については、コロナ感染が完全に収束していない状況のなか、今回も新旧役員だけが参加する方式で開催することとなった。なお、各区の組長さんからは事前に委任状を提出していただくこととなった。

５　町内一斉清掃について

当初の予定通り、１１月２１日午前８時３０分から実施することが確認された。

６　粗大ゴミ回収日の立ち当番について

１２月８日の前日と、１２月９日の回収当日における立ち当番について、役員間で仮決定した。

令和３年１０月２３日（土）　県営団地の改築工事にかかる説明会が開催されました。

町内の県営団地（２区）の改築工事に係る説明会が１９時から公会堂２階において開催されました。説明員として、滋賀県住宅課の職員の他、設計会社、建設企業、入居者移転支援企業の皆様が出席され、自治会からは、２区および工事現場周辺の住民の皆様が参加されました。説明員からは、今後のスケジュール、各工事の予定工期、作業時間、工事車両の通行ルートなどが説明されました。

予定では、令和３年１１月１日から準備工事開始、１２月１日から解体工事開始、Ａ棟の建築工事が令和４年５月１日から７月３１日まで、Ｂ棟の建築工事が令和４年１１月１日から令和６年２月２９日で、事業の終了予定は令和７年３月３１日となっています。

参加された住民の皆様方からは、工事期間中の児童生徒の通学の安全性や、工事車両による振動、騒音や粉塵の発生への対処、また、健康への支障がないかといった点について質問がされました。これに対し事業者側からは、住民の意見要望については、十分に配慮して工事を進める旨の回答がありました。自治会としても、老朽化した建物の建て替え工事は歓迎すべきものの、周辺住民の生活への支障がないよう、今後とも定期的に自治会と事業者側との情報交換の場を設けてもらうよう、要望をしたところです。

令和３年１０月４日（月）　本部役員会が開催されました。

概要は、以下のとおりです。

１　次年度以降の事業実施案と特別会計積立金について

自治会長から素案がしめされ、来年度当初の定期総会に諮る案として、年内に本部役員の間で継続して議論することとなった。

２　 放送設備交換、グランドゴルフ場法面整備について

実施時期、方法について継続して検討することとなった。

３　長浜市の補助金を活用した工事について

(1)公会堂防犯カメラ(2)神明神社（１区）の遊具の撤去工事については、長浜市の補助金制度があるが、今年度は予算が消化されてしまっていることから、来年度当初にまとめて市に補助申請を出し、そのあと、着工することとなった。

４　中央公園防災倉庫の入れ替えについて

現在、３つある防災倉庫のうち、古いものを新しいものに入れ借ることとした。また防災倉庫の設置場所を現在の中央遊園地から公会堂西側駐車場の南側に設置すればという意見もあったことから、地主とも相談して設置場所を決めることとなった。

５　公会堂の修繕作業について（外部の一部塗装等）

外壁塗装作業は、自治会役員が実施する場合、危険をともなう作業であることから当面は見送ることとなった。

６　ＬＥＤ電灯の交換作業について

ＬＥＤ街路灯は設置してから８年が経過し、寿命となる時期を迎えるが、交換作業については、故障した電灯から個別に交換作業をするのではなく、一斉交換する方向で実施することとされた。

７　来年１月定期総会の開催方法について

新型コロナ感染症が現時点では収まりつつあるが、また感染拡大の可能性もあり、来年の１月の総会を今年度同様に新旧の本部役員だけで開催するか、例年通り、新旧組長を交えての実施とするかは、次回の１１月の役員会で結論を出すこととなった。

８　令和４年度役員選出会の開催について

１２月４日（土曜日）１９時から開催されることから。各区において新役員の選出を依頼した。

令和３年９月６日（月）

定例の本部役員会はコロナウイルス感染症にかかる緊急事態宣言発令中のため、開催中止となりました。

令和８年８月２１日（土）

子ども夏祭りの予定日でしたが、コロナウイルス感染拡大防止のため今年度も中止となりました。その代わりに町内の新生児から小学校６年生までの子どもを対象に自治会からプレゼントを配付しました。

令和３年８月２日（月）　本部役員会が開催されました。

概要は以下のとおりです。

１　こどもプレゼントまつりについて

先に調査した町内の未就学児および小学生の名簿の情報をもとに引換券を準備し、各区長に配布した。８月21日の当日までに、組長経由で子供へ届くよう配布を依頼した。

２　自治会名簿の集約結果について

６月に実施した自治会名簿作成についての集約結果について自治会長から報告があった。全体として９割近い住民世帯より回答があり、自治会活動として必要な場合に情報を活用することとなった。

３　町内放送設備等の現状について

自治会が設置運営する町内の放送設備（５か所）および長浜市が運営する防災放送設備（周辺３か所）の現状について自治会長が調査を行い、その結果の報告があった。町内の放送設備は設置からすでに１７年を経過していることから、今後は業者を交え、設備交換の時期、必要経費などについて話を進めることとした。

４　入町費等の取扱要領およびその他事項について

自治会の入町費等についてあらためて意見交換をおこなった。また自治会役員に定年制をもうけたらという意見があったが、年齢だけで一律に線を引くことは難しいことから、役員選出の時には、いろいろな事情を踏まえて選出していただくこととした。　　　

５　防犯カメラの設置について

公会堂正面に取り付ける防犯カメラについて、取り扱い業者２社から見積書の提出を受け、概算必要経費などを確認した。具体的なことは業者との間で詰めの協議を行い適切な機器の設置にむけて進めることとなった。　　

６　公会堂南側伐採樹木の処分について

６月から７月にかけて枝葉を伐採した公会堂南側の樹木について、現状は幹の部分だけが残った状態になっているが、放置すると虫食いなどで倒木の恐れがあることから、業者に幹の伐採を依頼することで了承された。

７　交通安全功労者ならびに防犯功労者の推薦依頼について

今回は該当なしとなった。

８　公会堂外壁修繕工事にかかる見積額について

公会堂は平成11年の新築以来、既に20年以上が経過していることから、先に公会堂の外壁の塗装工事をする場合の経費について業者見積をお願いし、その結果概要を自治会長から報告した。当自治会では特別会計を組んで修繕積立金等の積み立てをおこなっているが、外壁のほかにいろいろな課題となっている事業をふくめて改めて全体を整理して、来年度以降の予算、積立金について次回以降の役員会において議論することとした。

その他

・恒例の長浜市地域除雪作業委託補助事業については、８月31日までに自治会長において申請書を作成し、市に申請を行うこととした

・９月の敬老お祝い会の実施（商品券の配布）にむけて、住民名簿などを参考に該当者のリストアップを行い、次回の役員会までに準備を行うこととなった。

令和３年７月５日（月）　本部役員会が開催されました。

概要は以下のとおりです。

議題等

１　町内放送設備の増強について

既設の町内放送設備については、以前から住民より聞き取りにくいという指摘を受けていたことから、機器の取扱業者に会議に参加していただき、既存の放送設備の劣化状況と、更新する場合の機器の選定などについて説明を受けた。今後は自治会内部において設置場所、設置する機器の高さや能力、放送の方向などを検討し機器の更新に向けて進めることとなった。

２　子ども夏祭り、防災訓練、人権学習、交通安全教室の実施方法について

今年度も子ども夏祭りはコロナウイルス感染防止のため中止となったため、その代替案について協議した。その結果、未就学児から小学校６年生までの子どもを対象にプレゼント（お菓子、飲み物、図書館カード、花火）を配ることで了承された。

３　防災倉庫の整備について

中央公園にある３つの防災倉庫のうち、１つが中古品を再利用しており、小さくて倉庫の中に入りきらない物品もあることから、それに代わる新しい倉庫を購入することで了承された。

４　自治会の入町費等について

入町費のありかた等について継続して協議することとなった。

５　防犯カメラの設置について

公会堂前の中央公園でいたずらなどが頻発することから、公会堂北側に防犯カメラを設置する方向で了承された。

６　グランドゴルフ場の北側法面の整備について

法面で転倒事故が発生するなど危険な状況にあることから、かさ上げ整備することとし、長浜市の補助事業を活用しながら来年度事業として実施する方向で進めることとなった。

７　県営団地（２区）の改築工事にかかる説明会について

10月23日（土）19時から、施工業者等による説明会を、公会堂２階で開催することとなった。また、説明会の開催については、町内回覧で周知することとなった。

８　報告事項

会長、副会長および業者により、公会堂堂南側および中央公園の樹木の伐採を６月30日、７月１日に実施したことについて報告があった。

令和３年６月１５日（火）

粗大ごみの搬出（第１回目）が終了しました。次回は１２月９日です。

令和３年６月１３日（日）

消防ポンプ訓練を実施しました。今回は役員および自警団の皆さんと、消火訓練用の水消火器を使った訓練および神照寺の東側の道路に設置されてある消火栓をつかっての放水訓練を実施しました。消火栓の利用については、長浜市水道企業団の職員さんにも立ち会っていただきました。

令和３年５月３０日（日）

午前８時より、自治会一斉の河川清掃を実施しました。天候に恵まれまして作業もはかどりました。皆様、ありがとうございました。

令和３年６月７日（月）　本部役員会が開催されました。

概要は以下のとおりです。

１　粗大ゴミ回収日（６月15日）の立ち当番について

６月14日16時から6月15日の9時までの立ち当番について役員で決定した。

２　連合自治会あて提出の要望案について

　　河川の洪水対策、消火栓の設置、野犬の駆除捕獲についての３つの要望について自治会長から連合自治会あて提出することとなった。

３　町内河川清掃作業の見直しについて

　　５月30日に実施された町内一斉河川清掃の実施について、反省点や今後にむけて改善点などについて協議した。

４　自治会入町時の覚書および入町費の取扱要領（案）について

　　自治会に入ってくる人については、入町費、自治会費を徴収しているが、入町については様々な事例があることから、今後、継続して入町費、自治会費の在り方について検討することとなった。

６　子ども夏祭り、防災訓練、人権学習、交通安全教室の実施方法について

　　今年の８月21に予定されていた子ども夏祭りは、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、昨年度と同様、中央公園での実施は取りやめ、縮小した形で実施することとなった。詳細については、今後、検討することした。

７　防犯カメラの設置および放送設備の増強について

　　地域の防犯対策として必要な防犯カメラや、聞こえにくいという意見が出ている町内放送設備について、仕様や経費について継続して検討することとなった。

８　グランドゴルフ場の北側法面の整備について

　　グランドゴルフ場の法面の危険な状況について意見が出され、擁壁をつくって平地化すればどうかという提案があった。但し、相当の経費もかかることとなるため、他の事業との優先順位も勘案しながら、来年度以降の実施にむけて積立を行うなどの対応を検討することとなった。

９　公用草刈機、除草剤の使用ルールについて

　　自治会の公用の草刈り機２台、害虫駆除のスプレー装置が常備されているので、町内の公園の除草作業などに活用してほしい旨、発言があった。

10　琵琶湖・余呉湖一斉清掃（豊公園周辺）への参加について

　　７月１日（木）の清掃活動のイベントについて、自治会長が参加予定となった。

令和３年５月１４日（金）

公会堂において、６５歳以上の方を対象に結核健康診断が実施されました。

令和３年５月１０日（月）　本部役員会が開催されました

概要は以下の通りです。

議題等

１　自治会員名簿の作成について

個人情報保護法を遵守するため、会員名簿の作成にあたり、「会員名簿取り決め事項」案、住民の皆さんあての「依頼文書」案、「同意書」案について検討し、一部修正のうえ了承された。

２　積立金の制度見直しについて（継続審議）

新年度予算に反映する方向で今後検討を継続することとなった。

３　自治会費（入町費）の見直しについて

新庄寺町周辺自治会の調査結果を提示し、新年度から、当自治会の入町費を６千円から１万円への増額について了解された。

４　連合自治会要望について

以下の３点について要望を上げることとなった。

①自治会周辺の野犬の捕獲（神照寺裏から姉川までのエリア）

②河川の洪水対策（４区のアパート「グランベル」東側一帯）

③５区エリアへの消火栓の設置（消火栓の空白地帯）

５　地域見守りカメラ設置について

　当自治会独自に公会堂から中央公園を見渡せる箇所に防犯カメラを設置する方向で次回以降、検討することとなった。

６　防災備品の整備について　

３区に消火栓があるものの、「消火ホース収納箱」が設置されていないところがあるため、新たに収納箱を購入して設置することとなった。

７　放送設備の増強について

　町内放送が聞こえない、聞き取りにくいというクレームが以前からあることから、今後、高性能のスピーカーに更新する方向で検討することとなった。

令和３年４月１８日（日）

町内一斉清掃を実施しました。あいにくの小雨の中でしたが、ご参加いただきました皆様、ありがとうございました。

令和３年４月１１日（日）

 9：00

消防ポンプ訓練実施。道路地下にある防火水槽を使って放水訓練を行いました。また、消火栓の開閉の仕方について実習しました。

20：00

春季夜間パトロールを実施しました。自治会役員、自警団員および神照駐在所から２名の警官に同行いただき、実施しました。

令和３年４月５日（月）本部役員会が開催されました。

議題と結果概要は以下のとおりです。

議題等

１　継続審議案件について

（１） 住民名簿の作成について

前回の役員会に続いて町内住民名簿の作成方法について以下のとおり確認した。

住民名簿の作成にあたっては、新庄寺町としてあらかじめ取り扱い要領を定めておく

といった意見が出され、次回の役員会議において、引き続き協議することとなった。

（２） 積立金の制度見直しについて

前回の役員会議に続いて対応検討した。今後想定される経費として

・公会堂外壁塗装をはじめとする修繕、設備の更新経費

・消防ポンプ車の更新経費

・142か所あるLED防犯灯の更新

・大規模災害発生時における復旧対策費

などがあるが、現在の積立残高、毎年の積立額について見直す方向で意見交換をおこなった。

（３）出生お祝い金制度について

前回の役員会議に続いて、新しい制度について検討をおこなった。

（４）自治会費の見直しについて

前回の役員会議に続いて検討をおこなった。令和４年１月以降、入町費は１万円とする方向で近隣自治会の入町費についても調査することとなった。　　

２　令和３年度地震体験車「ナマズン号」の予約について

当初、子ども夏祭りの８月２１日にナマズン号の予約をする予定であったが、長浜消防署に確認したところ、当日はすでに他の自治会の予約が入っていたことから、今年度は見送ることとなった。

３　県営団地（２区）の改築工事の説明会（3月28日開催）の結果概要について

説明会当日に配布された資料をもとに、自治会長が概要を説明した。なお、予定されている建て替え計画について意見要望がある場合は、５月３１日を期限として自治会に

　おいて意見要望をとりまとめ、施工業者側に伝えることとなった。

４　神照連合自治会定期総会（3月14日開催）の結果概要について

自治会長から開催概要について説明があった。

５　第１回「かみてる親善ボッチャ大会」の参加者について

神照地区地域づくり協議会が主催する令和３年６月２０日開催のボッチャ大会への参加者について、町内回覧文書で参加者を募集することとなった。

６　神照地区地域づくり協議会功績者表彰における推薦について

当町の親善会のメンバーが、幼稚園、小中学校の下校時に合わせて道端や交差点で見守り活動を継続されていることから、その活動について推薦する方向で推薦書を提出することとなった。

７　防災倉庫備品の確認結果について

点検した結果、不足している防災備品・物品等について別途調達することとなった。

８　炊き出し訓練の実施（素案）について

災害発生時にそなえて８月８日（日）に自治会として炊き出し訓練を実施方向で検討することとなった。参加者等は今後検討することとなった。

９　町内一斉清掃（４月１８日）実施および清掃箇所について

町内清掃箇所（公園）および実施概要について、確認された。

10　新庄寺町自治会ホームページの周知について

自治会ホームページのリニューアルし、今年度の活動情報を掲載していることから、今後、町内の回覧文書により定期的に住民に周知することとした。

11　公会堂に関する修繕等について

公会堂建築から２３年が経過することから、公会堂２階の空調機の点検修理、公会堂の外　壁点検について業者から見積書の提出を依頼し、実施の可否について次回の役員会で検討することとなった。

報告事項

１  長浜市地域除雪作業委託補助事業報告について

今年度の補助金申請の状況について自治会長から報告された。

２　長浜見守り活動フォーラム2021の結果概要について

　　参加した自治会長から概要報告された。

３　神照連合自治会第１回役員会

参加した自治会長から概要報告された。

４　神照地区社会福祉協議会評議委員会

参加した自治会長から概要報告された。

５　消火栓ボックスへの番号添付について

耐候性のある番号数字シールを購入し、消火栓に張り付けることとされた。

６　公会堂西側広場の無償借用契約について

神照寺と３月付けで契約を締結をした旨、自治会長から報告があった。

７　市営住宅への入居者について

長浜市から通知のあった旨、自治会長から報告した。

８　慶弔報告

令和３年３月14日（日）

9：00-10：00　役員および自警団によって、消防ポンプ訓練の実施および防災備品の確認を行いました。

令和３年３月１日（月）　本部役員会が開催されました。

議題と協議結果概要は以下のとおりです

議題等

１　継続審議案件について

（１）住民台帳（住民名簿）の整備について

　　会長から素案について説明され、今後、継続して検討していくこととなった。他の自治会では住民の情報を把握している事例が多く、新庄寺町においても鋭意取り組むこととされた。

（２）積立金の制度見直しについて

　　災害発生の場合やポンプ車更新、防犯灯の更新にむけて、積立金制度の見直しについて継続して取り組むこととなった。

（３）新生児お祝い金制度について

　　自治会規約を改正して、出生児に対して１人１万円のお祝い金を出す方向で調整された。

（４）自治会費の見直しについて

　　近隣の自治会の状況も勘案しながら、現在の入町費を6000円から１万円にする方向で調整された。

２　消火器の点検実施(2/14)と対応について

　　２月14日の消防ポンプ訓練時に実施した町内各所にある消火器の点検結果を報告した。５年ほど前に１区７組が新たにできたが、消火栓や消火器がまだ設置されていないことから、新規に設置することとなった。

３　長浜曳山まつり協賛募集の依頼について

　　今年度開催予定の曳山祭りについて、曳山祭協賛会より協賛金募集の依頼があったことを周知された。

４　令和３年度地震体験車「ナマズン号」の予約について

　　消防署から通知があったが、新庄寺町では、子ども夏祭り（８月21日開催）に防災訓練の一環として町内で実施するために、自治会長から長浜消防署に申し込むこととした。

５　１区遊園地の遊具の撤去について

　　１区の神明神社の中にある遊具が50年以上経過して、そこで遊んでいる子どもが怪我をするという事件がおきたことから、地元氏子総代より撤去したい旨の依頼があった。４月以降、撤去工事の手続きが行われ、自治会長名で必要経費の補助金を長浜市に対して申請することとなった。

６　２区（県営住宅）の改築工事の今後の予定について

　　滋賀県土木部住宅課からの通知のとおり、建て替えにかかる状況説明会が３月28日（日）に開催される旨、周知された。役員で参加可能な者は出席することとなった。

７　野犬の駆除について

　　現在、３つの檻が神照寺裏の森の中に設置されている。捕獲効果をみながら継続して設置されている状況について自治会長から報告された。

８  ゴミ出しルールに関する出前講座について

　　今年度において、環境体育部長を長浜市の窓口にして出前講座を開催することを確認した。

報告事項

９　自治会に関するアンケート調査結果概要について

 　 長浜市連合自治会が実施したアンケートの結果概要について、自治会長から報告された。

10　自治会あて文書の配達方法の変更について

　　毎月２回から毎月１回発送に変更された旨、自治会長から報告された。

11  交通安全推進活動の実施について

入学児と高齢者の交通事故防止運動が3月15日から4月15日の１か月間実施される旨、自治会長から説明された。なお、実際に交通安全立ち当番を実施していただいている親善会にもこの情報を提供することとなった。

12  防災ラジオの受取について

　  　長浜市が行う災害時における情報伝達手段として令和3年4月から防災ラジオの運用が開始されることから、昨年度に事前に申し込みをしていた防災ラジオ１台の受取（無償貸与）をする旨報告された。なお、防災ラジオの設置場所については、課題とされた。

13  除雪作業委託補助事業の実績報告書の提出について（提出期限：3月26日）

　　自治会長において必要書類を準備して申請することとなった。

14　令和３年度市営住宅管理人の推薦について

　　市役所から依頼があった旨、自治会長から報告があった。

 15  慶弔

　　２月に３名が亡くなられたことについて自治会長から報告がされた。

16  自治会長から以下の報告がされた。

　・横断歩道の再塗装（3/14期限　町内数か所：長浜警察署実施予定）　

　・中央公園の除草シートの張替え

　・樹木用防虫スプレーの購入 

令和３年２月１日（月）　本部役員会議が開催されました

議題と協議結果概要は以下のとおりです。

議題等

１　自治会役員の職務分担について

２　自治会活動の年間計画について

３　公会堂の利用について

４　自治会役員連絡方法について

LINEを使って役員間で情報交換することとなった。

５　自治会運営の基本ルールについて、以下のとおり確認した。

・自治会事業の執行は本部役員会議で協議し、予算の範囲内で実施

・契約の締結案件や高価な物品購入については、役員会に事前協議（日常の消耗品は除く）

・各区内の公園管理や樹木伐採等にかかる経費は、原則として区費で対応

・慶弔があれば組長、区長経由で自治会長まで連絡

６　定期総会における提案事項について

７　令和３年度における２区の改築工事の概要について

　　副会長より、２区の県営住宅の建替工事の概略について説明があった。具体的には今年度において区内で住民の引っ越し作業が行われ、来年度において２階建ての建物の解体作業が行われる予定。ただし、県の事業でもあることから、変更もありうるとのこと。

８　神照寺周辺の野犬への対応について

　　神照寺近隣の住民の方から神照寺の敷地内において野犬が出没し、子どもが生まれて頭数も増えている旨の連絡があったことから、自治会長から長浜市の環境保全課あて捕獲等の依頼をすることとなった。

９　親善会からの要望への対応について

　　親善会（老人会）から自治会長に対して、１月にグランドゴルフ場整備にかかる経費の一部負担依頼について対応を検討した。

10  ３区の公園の砂場の砂の入れ替えについて

11  ２区と４区の境界にあるカーブミラーの設置について

12　和室の時計の購入について

13  ながはま見守りフォーラム（3/7）への出席について

14  ごみの出し方ルールについて

15  慶弔報告（２名について報告）

16  その他

（１） 現在、自治会では、積立金として「公会堂修繕費」、「災害・防災準備金」、「記念事業積立金」を積みたてているが、一定の限度に達した段階で積立を停止しているものもある。しかし、あと数年で防犯灯（LED照明）の更新時期がくることや、大規模災害などが発生した場合、既存の積立額ではとても足りないことが想定されることから、今年度、役員会で継続して検討していくこととなった。

（２） 「新生児お祝い金」制度について、１月１０日開催の総会の場で提案されたが、これについては、少子化の中で、自治会として一定額のお祝いをすべきということになり、今年度役員会で一定の結論を出し、上の（１）の積立金制度と併せて、規約改正（案）を来年度の総会に提出する方向で検討することとなった。