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行政人員 公務帳號
行政人員 公務帳號
行政人員公務帳號：如右圖
職務異動時，務必將公務信箱帳號密碼列入交接
兼任行政工作的教師，記得要到網站註冊「個人」帳號（以資訊組提供帳號為限，例 tea-114xxx）。
(例如:王大頭為資訊組長，他除了有資訊組長的公務帳號外，還要去網站註冊個人的帳號)學校網站內的「行事曆」是依據行政人員帳號在Google日曆內增刪事件連動的，所以切勿將私人記事貼上公務行事曆
▲公務帳號可以在Line群組的記事本查看得到
＃ Email 新增聯絡人
＃ Email 新增聯絡人
② 儲存 聯絡人檔案（contacts）
③ 登入新勢帳密
xxx@ctes.tyc.edu.tw
④ 點選應用程式-聯絡人
⑤ 匯入聯絡人
⑥ 選取檔案
⑦ 點選聯絡人資料（contacts.csv）
⑧ 匯入
＃新勢Email群組 發送
＃新勢Email群組 發送
前言：
如果要寄信給「特定群組」（例如 3年級學年、所有導師、行政人員......），只要在收件人欄位輸入「群組聯絡人帳號」（例如 g3、tea129、exe ......），便可自動帶出完整的Email
1. 登入新勢Google帳號
① 撰寫
②收件者
2. 在〔收件者〕欄位登打聯絡人帳號的第一個字母
例： g
選擇指定的收件者
例：g3@ctes.tyc.edu.tw
＃新勢Email個人 發送
＃新勢Email個人 發送
前言：
如果要寄信給「個人」（例如葉武彥 tea-010402），只要在收件人欄位輸入「聯絡人帳號」（例如 tea-010402 ......）或「關鍵字」（例如 葉、資訊 ......），便可自動帶出完整的Email
1. 登入新勢Google帳號
① 撰寫
②收件者
2. 在〔收件者〕欄位登打聯絡人帳號的前幾個字母
例： tea-
選擇指定的收件者
例：葉武彥
tea-010402@ctes.tyc.edu.tw
或
3. 在〔收件者〕欄位登打聯絡人帳號的關鍵字
例： 葉
選擇指定的收件者
例：葉武彥
tea-010402@ctes.tyc.edu.tw
＃ 公告「最新消息」
＃ 公告「最新消息」
範例：教務處要張貼一則公告（最新消息），含有附件
操作步驟：
操作步驟：
① 登入行政人員公務帳號
②「最新消息-Latest News」→新增內容
③內容填寫
➕選擇校園新聞分類：
處室公告
教務處公告
➕可瀏覽內文群組：
註冊會員、訪客
➕內容標題：略
➕內容說明：圖文皆可，若要插入圖片，請點選編輯器「圖像」圖示，並指定檔案即可
➕內容標籤：依性質
➕內容發佈時間：可以選 過去、現在、未來(預約)
➕檔案上傳：中文、英數，可多檔上傳
➕內容設為置頂：有急迫性、重要性為主（站長視情況有修改之權力）
➕設置預約發文：可設定未來特定時間發文
（未到預約時間時，只有發布者看得到文章）
＃ 公告「榮譽事項」
＃ 公告「榮譽事項」
操作步驟：
操作步驟：
① 登入行政人員公務帳號
②「榮譽事項-Honor matters」→發布榮譽
③選擇榮譽事項
④選擇發佈單位
⑤ 可上傳檔案，也可以張貼 youtube網址連結
＃ 張貼「活動相片＼相簿」
＃ 張貼「活動相片＼相簿」
操作步驟：
操作步驟：
① 登入行政人員公務帳號
②「新勢相簿」→「新增相簿」
②➕選擇相簿分類：重要！
請依照相簿內容做分類
＃ 圖片輪播
＃ 圖片輪播
圖片要求 W1257 x H453 （寬1257 x 高453)
圖片如需放置首頁輪播，請業務單位依照圖片規範製作並將圖檔交給資訊組長代為張貼
如需點擊圖片並超連結到指定網頁，務必告知資訊組長
＃ 行事曆（日曆）公告
＃ 行事曆（日曆）公告
注意！
所有瀏覽網頁的人都可以看到您張貼的事件訊息，請謹慎處理，其中千萬不要將該業務工作的「生日」日曆、「Tasks」日曆或工作提醒備忘勾選和張貼，以免造成不必要的困擾，基於此，網站管理員有權修改/刪除，並提醒該行政人員，先行聲名。
登入行政業務帳密（例 資訊組 mis@ctes.tyc.edu.tw）
只要勾選「資訊組」（依照各行政人員身份勾選）及「台灣的節慶假日」
（若有生日、Tasks或私人的行事曆，千萬不要勾選）
💡「全天」要勾選
學校網頁的校園行事曆上出現新增的事件訊息
若要刪除：點選該事件
113.10.2
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