行政人員公務帳號:如右圖
職務異動時,務必將公務信箱帳號密碼列入交接
兼任行政工作的教師,記得要到網站註冊「個人」帳號(以資訊組提供帳號為限,例 tea-114xxx)。
(例如:王大頭為資訊組長,他除了有資訊組長的公務帳號外,還要去網站註冊個人的帳號)
學校網站內的「行事曆」是依據行政人員帳號在Google日曆內增刪事件連動的,所以切勿將私人記事貼上公務行事曆
▲公務帳號可以在Line群組的記事本查看得到
② 儲存 聯絡人檔案(contacts)
③ 登入新勢帳密
xxx@ctes.tyc.edu.tw
④ 點選應用程式-聯絡人
⑤ 匯入聯絡人
⑥ 選取檔案
⑦ 點選聯絡人資料(contacts.csv)
⑧ 匯入
前言:
如果要寄信給「特定群組」(例如 3年級學年、所有導師、行政人員......),只要在收件人欄位輸入「群組聯絡人帳號」(例如 g3、tea129、exe ......),便可自動帶出完整的Email
1. 登入新勢Google帳號
① 撰寫
②收件者
2. 在〔收件者〕欄位登打聯絡人帳號的第一個字母
例: g
選擇指定的收件者
例:g3@ctes.tyc.edu.tw
前言:
如果要寄信給「個人」(例如葉武彥 tea-010402),只要在收件人欄位輸入「聯絡人帳號」(例如 tea-010402 ......)或「關鍵字」(例如 葉、資訊 ......),便可自動帶出完整的Email
1. 登入新勢Google帳號
① 撰寫
②收件者
2. 在〔收件者〕欄位登打聯絡人帳號的前幾個字母
例: tea-
選擇指定的收件者
例:葉武彥
tea-010402@ctes.tyc.edu.tw
或
3. 在〔收件者〕欄位登打聯絡人帳號的關鍵字
例: 葉
選擇指定的收件者
例:葉武彥
tea-010402@ctes.tyc.edu.tw
範例:教務處要張貼一則公告(最新消息),含有附件
① 登入行政人員公務帳號
②「最新消息-Latest News」→新增內容
③內容填寫
➕選擇校園新聞分類:
處室公告
教務處公告
➕可瀏覽內文群組:
註冊會員、訪客
➕內容標題:略
➕內容說明:圖文皆可,若要插入圖片,請點選編輯器「圖像」圖示,並指定檔案即可
➕內容標籤:依性質
➕內容發佈時間:可以選 過去、現在、未來(預約)
➕檔案上傳:中文、英數,可多檔上傳
➕內容設為置頂:有急迫性、重要性為主(站長視情況有修改之權力)
➕設置預約發文:可設定未來特定時間發文
(未到預約時間時,只有發布者看得到文章)
① 登入行政人員公務帳號
②「榮譽事項-Honor matters」→發布榮譽
③選擇榮譽事項
④選擇發佈單位
⑤ 可上傳檔案,也可以張貼 youtube網址連結
① 登入行政人員公務帳號
②「新勢相簿」→「新增相簿」
②➕選擇相簿分類:重要!
請依照相簿內容做分類
圖片要求 W1257 x H453 (寬1257 x 高453)
圖片如需放置首頁輪播,請業務單位依照圖片規範製作並將圖檔交給資訊組長代為張貼
如需點擊圖片並超連結到指定網頁,務必告知資訊組長
注意!
所有瀏覽網頁的人都可以看到您張貼的事件訊息,請謹慎處理,其中千萬不要將該業務工作的「生日」日曆、「Tasks」日曆或工作提醒備忘勾選和張貼,以免造成不必要的困擾,基於此,網站管理員有權修改/刪除,並提醒該行政人員,先行聲名。
登入行政業務帳密(例 資訊組 mis@ctes.tyc.edu.tw)
只要勾選「資訊組」(依照各行政人員身份勾選)及「台灣的節慶假日」
(若有生日、Tasks或私人的行事曆,千萬不要勾選)
💡「全天」要勾選
學校網頁的校園行事曆上出現新增的事件訊息
若要刪除:點選該事件
113.10.2