ПРОЕКТНАЯ СЕССИЯ
ШИБЦ: развитие информационной культуры обучающихся, педагогов, родителей в рамках организации проектной деятельности в образовательном учреждении
1 этап. Погружение в технологию проектной сессии
1 этап. Погружение в технологию проектной сессии
Проекты — это сегодня повсеместно используемый инструмент, о необходимости которого в образовательных учреждениях уже почти и не нужно ничего объяснять. Большинство школ уже активно реализуют внутренние проекты развития — почти всегда уникальные, которые не всегда понятно как делать.
Проекты — это сегодня повсеместно используемый инструмент, о необходимости которого в образовательных учреждениях уже почти и не нужно ничего объяснять. Большинство школ уже активно реализуют внутренние проекты развития — почти всегда уникальные, которые не всегда понятно как делать.
РЕШЕНИЕМ может стать ПРОЕКТНАЯ СЕССИЯ!
РЕШЕНИЕМ может стать ПРОЕКТНАЯ СЕССИЯ!
Проект — это инструмент реализации стратегии, инструмент приживления нового управленческого опыта в образовательной организации, за счёт которого появляются новые возможности и рост.
Проект — это инструмент реализации стратегии, инструмент приживления нового управленческого опыта в образовательной организации, за счёт которого появляются новые возможности и рост.
Проектная сессия - это коллективная деятельность, результатом которой становится решение проектных команд о том, как улучшить работу в рамках заданной задачи посредством реализации конкретного проекта.
Проектная сессия - это коллективная деятельность, результатом которой становится решение проектных команд о том, как улучшить работу в рамках заданной задачи посредством реализации конкретного проекта.
Цель проектных сессий:
Цель проектных сессий:
- Разработка стратегии образовательного учреждения или значимого проекта.
- Поиск и проработка решения для выхода из трудной ситуации (случившейся или ожидаемой).
- Обеспечение единого видения относительно ситуации, принимаемых решений, планов.
- Приращение знаний о каком-либо вопросе или изменение отношения к какой-либо теме.
Примерные этапы проведения проектной сессии:
Примерные этапы проведения проектной сессии:
1. Подготовка (создание рабочей атмосферы).
1. Подготовка (создание рабочей атмосферы).
2. Целеполагание.
2. Целеполагание.
3. Анализ текущей ситуации.
3. Анализ текущей ситуации.
4. Прогноз.
4. Прогноз.
5. Определение альтернатив.
5. Определение альтернатив.
6. Оценка и выбор альтернативной стратегии.
6. Оценка и выбор альтернативной стратегии.
7. Проработка принятого решения в деталях.
7. Проработка принятого решения в деталях.
8. Определение критериев эффективности реализации выбранной стратегии
8. Определение критериев эффективности реализации выбранной стратегии
9. Каскадирование целей и задач, формирование плана действий.
9. Каскадирование целей и задач, формирование плана действий.
10. Рефлексия.
10. Рефлексия.
Что необходимо учесть при подготовке к проектной сессии своими силами?
Что необходимо учесть при подготовке к проектной сессии своими силами?
Четко обозначить цель и ожидаемый результат:
Четко обозначить цель и ожидаемый результат:
Вы хотите подвести итоги? Обсудить проблемы? Или найти идеи новых проектов? Или Вы просто хотите единого четкого понимания планов и согласованной работы в будущем? Выберите один самый главный вопрос и для него определите цель и формат результата. Лучше качественно и глубоко проработать один вопрос, чем пытаться решить все назревшие мелкие вопросы и проблемы, не погружаясь в их суть.
Вы хотите подвести итоги? Обсудить проблемы? Или найти идеи новых проектов? Или Вы просто хотите единого четкого понимания планов и согласованной работы в будущем? Выберите один самый главный вопрос и для него определите цель и формат результата. Лучше качественно и глубоко проработать один вопрос, чем пытаться решить все назревшие мелкие вопросы и проблемы, не погружаясь в их суть.
Определите место данной проектной сессии относительно остальной планово-аналитической работы:
Определите место данной проектной сессии относительно остальной планово-аналитической работы:
Проектная сессия должна быть вплетена в системную деятельность по развитию образовательной организации: что-то должно происходить до, и что-то должно происходить после. До проектной сессии желательно провести анализ внутренней среды и внешней ситуации. По внутренней среде самое простое, что можно сделать – это запустить анонимное исследование с предложением выразить свое мнение. Это может быть балльная оценка удовлетворенности и один открытый вопрос, например такой «Выразите свое мнение...", "Что можно изменить или оставить в..." По внешней среде – соберите все имеющиеся готовые исследования, оцените свою позицию относительно других школ. Выявите тенденции.
Проектная сессия должна быть вплетена в системную деятельность по развитию образовательной организации: что-то должно происходить до, и что-то должно происходить после. До проектной сессии желательно провести анализ внутренней среды и внешней ситуации. По внутренней среде самое простое, что можно сделать – это запустить анонимное исследование с предложением выразить свое мнение. Это может быть балльная оценка удовлетворенности и один открытый вопрос, например такой «Выразите свое мнение...", "Что можно изменить или оставить в..." По внешней среде – соберите все имеющиеся готовые исследования, оцените свою позицию относительно других школ. Выявите тенденции.
Пригласите участников проектной сессии:
Пригласите участников проектной сессии:
Необходимо продумать, кто станет участниками проектной сессии. Наиболее эффективны сессии с участием 10-25 человек. Обычно это представители администрации школы, методисты, учителя. В группу участников обязательно долны войти учителя, которые будут задействованы в проекте в дальнейшем, т.к. они знают детали, видят картинку целиком и мыслят системно.
Необходимо продумать, кто станет участниками проектной сессии. Наиболее эффективны сессии с участием 10-25 человек. Обычно это представители администрации школы, методисты, учителя. В группу участников обязательно долны войти учителя, которые будут задействованы в проекте в дальнейшем, т.к. они знают детали, видят картинку целиком и мыслят системно.
Приготовьте набор фасилитационных (модерационных) инструментов (технологий работы с группой):
Приготовьте набор фасилитационных (модерационных) инструментов (технологий работы с группой):
Карточки, бумагу, ватман, маркеры, ноутбуки, доступ к оргтехнике и интернету и т.д. в зависимости от ваших целей.
Карточки, бумагу, ватман, маркеры, ноутбуки, доступ к оргтехнике и интернету и т.д. в зависимости от ваших целей.
Подготовьте ведущего проектной сессии:
Подготовьте ведущего проектной сессии:
Задача ведущего проектной сессии лишь фиксировать и упорядочивать ожидания, рационализировать появляющиеся мысли, грамотно задавать вопросы, требующие ответов. Не пытайтесь сами продумать всё. Вовлекайте других участников для обсуждения приоритетных целей, плана и ключевых вопросов сессии до и во время мероприятия. Секрет успеха проектной сессии заключается в том, чтобы не отрицать любое мнение, даже если оно идет вразрез со всеми другими.
Задача ведущего проектной сессии лишь фиксировать и упорядочивать ожидания, рационализировать появляющиеся мысли, грамотно задавать вопросы, требующие ответов. Не пытайтесь сами продумать всё. Вовлекайте других участников для обсуждения приоритетных целей, плана и ключевых вопросов сессии до и во время мероприятия. Секрет успеха проектной сессии заключается в том, чтобы не отрицать любое мнение, даже если оно идет вразрез со всеми другими.
Материал страницы подготовлен при использовании статей на портале https://hr-portal.ru