Detta gäller särskilt idag när praktiskt taget alla organisationer hanterar känslig information på ett eller annat sätt. Det garanterar att endast den person du vill läsa ditt innehåll kan göra det, utan att räkna med allmänhetens goda beteende. Gmail, precis som alla andra e-postklienter, har olika sätt att skicka krypterad e-post, även om det är en populär Gmail-klient. I den här guiden får du lära dig hur du krypterar e-postmeddelanden i Gmail-tjänsten och varför det är så nödvändigt att kryptera dina meddelanden.
Varför kryptera e-postmeddelanden?
Överförings Skydd förhindrar åtkomst till dina uppgifter för en obehörig person. Detta är särskilt viktigt när det gäller överföring av nummer, ID eller annan konfidentiell information till tredje part. Med tanke på att hacking och nätfiske med e-post blir allt vanligare, anpassar sig Gmail-klienter till en ny norm för att hålla sina e-postmeddelanden säkra.
Steg för att skicka krypterade e-postmeddelanden i Gmail:-
1. Använd Gmails konfidentiella läge:-
För mer säkerhet har Google en inbyggd inställning för Gmail som kallas konfidentiellt läge. Så här kan du använda det:
Skriv ett nytt e-postmeddelande: Väl inne i e-postmeddelandet, gå till toppen av sidan och klicka på “Skriv”.
Aktivera konfidentiellt läge: I slutet av e-post fönstret hittar du lås-och-klocka-ikonen (Konfidentiellt läge).
Ställ in utgångsdatum och lösenord: Du kan ange ett meddelandes utgångsdatum och begära ett lösenord till e-postmeddelandet från innehavaren av ett SMS.
Kräv ett lösenord: Dessutom kan du sätta din vakt genom att använda ett lösenord. Användare ska få en kod för att låsa upp e-postmeddelandet via textmeddelandet.
Skicka din e-post: När du har ställt in önskade ändringar på plats, klicka på skicka-knappen.
Det begränsar också möjligheten för e-post mottagaren att vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner innehållet i e-postmeddelandet.
2. Aktivera S/MIME-kryptering:-
Google samarbetar med S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) till Workspace-användare. Den här funktionen letar efter mottagarens publika nyckel och krypterar hela e-postmeddelandet så att endast mottagaren kommer att kunna dekryptera det.
Kontrollera behörighet: Bara för att notera, se till att din Gmail är inställd för S/MIME med rätt nycklar. Denna funktion är normalt en betaltjänst som endast erbjuds till företagsklassificeringskunder.
Ladda upp certifikat: Som det har nämnts tidigare bör du installera mottagarens offentliga nyckelcertifikat i dina Gmail-inställningar.
Skriv och skicka: Precis som alla andra e-postmeddelanden är det skrivet, och Gmail kommer automatiskt att kryptera meddelandet om S/MIME är konfigurerat på mottagarens sida.
3. Felsökning av kryptering problem:-
Det finns dock frågor som vissa Gmail användare sannolikt kommer att möta när de installerar eller implementerar krypterings verktygen. Vid eventuella problem finns en knapp för Gmail kundtjänst support att vända sig till. Om du har några frågor eller tvivel om något Gmail-konto relaterat problem kan du ringa Gmails kundtjänstnummer eller Gmail kundsupport nummer. De kan hjälpa till att ändra inställningarna för ditt konto, korrigera problem som kan uppstå under installationen och erbjuda lösningar för eventuella problem kopplade till kryptering.
4. Använd ett webbläsartillägg:
Mailvelope: För ett par veckor sedan, ett oberoende, kostnadsfritt webbläsartillägg som är kompatibelt med Pretty Good Privacy (PGP)-standarden
Flowcrypt: I grund och botten ett tillägg för skrivbordet som fungerar med både Firefox och Chrome för att använda PGP
Kryptering av meddelanden när du använder Gmail är obligatorisk för att undvika läckage av känslig information. Konfidentiellt läge, tredjepartstillägg och S/MIME låter dig ha säker kommunikation inom och utanför Gmail. Kunder som använder Gmail-tjänster som behöver hjälp med kryptering eller problem med problem kan enkelt ringa till Gmail kundsupport nummer. Gmail-kundtelefonnumret är igång för omedelbar hjälp så att man säkert kan låsa sin e-post. Om du har problem med att konfigurera S/MIME, stöter på problem relaterade till tredje parts krypteringsprogram, eller om du helt enkelt behöver lära dig mer om Gmails konfidentiella läge, finns det alltid hjälp bara ett telefonsamtal bort.
Men om du upplever några problem kan du försöka kontakta Gmails kundtjänst. Genom Gmail kundtjänstnummer i Sverige eller Gmail kund telefonnummer kan du få hjälp på en gång med hjälp av proffs, vilket gör att dina mejl alltid är säkra.