اساسنامه شب شعر هلیفکس 

شب شعر هلیفکس تلاش جمعی از ایرانیان ساکن هلیفکس نوااسکوشیا در کانادا است که در خارج از وطن برای بزرگ داشت و گسترش‌ فرهنگ غنی ایرانی در قالب شعر و ادب و هنر گرد هم آمده اند؛ بدان امید که بتوان محفلی دلنشین برای ادب دوستان فارسی زبان باشد.

فصل اول) اهداف
- ارتقا كيفی مخاطبین شعر و ادبيات فارسی از طریق معرفی نویسندگان، شاعران و آثار آنها
- استعدادیابی و معرفی شاعران و نویسندگان جوان
- ارتباط با سایر کانون های فرهنگی و هنری
- دعوت از شاعران معاصر

فصل دوم) مفاد عمومي

۱- شب شعر بر پایه احترام به آزادی اندیشه و بیان (دین، مذهب، قومیت و ‌ملیت) استوار است و از این لحاظ مسوولیتی در قبال ارایه اشعار و نوشته های اجراکنندگان ندارد.

۲- شب شعر دارای هویتی مستقل است و وابسته به هیچ ارگان، حزب، گروه یا اسپانسرهای احتمالی نیست.

۳- گروه اجرایی شب شعر متشکل از افراد علاقمند به فرهنگ و هنر ایرانی است که بصورت داوطلبانه برای برگزاری برنامه های شب شعر تلاش میکنند. این گروه متشکل از پنج تا هفت نفر است که شرح وظایفی منطبق با مفاد این اساسنامه به شرح ماده 14 دارند. 

۴- غیبت هر یک از اعضای گروه اجرایی در جلسات هماهنگی بیش از سه جلسه متوالی، منجر به حذف عضو غایب و انتخاب عضو جدید در جلسه بعدی خواهد بود.

۵- گرفتن عضو جدید در گروه اجرایی با پیشنهاد هریک از اعضای گروه و منوط به رای گیری در گروه و کسب دو سوم آراء است.   

۶- جلسات گروه اجرایی شب شعر، ماهی دو بار و با حضور حداقل دو سوم گروه اجرایی برگزار می شود. در این جلسات در مورد کلیه موارد مربوط به برگزاری برنامه های شب شعر از جمله نقد جلسات برگزار شده و برنامه ریزی جلسات بعدی بحث خواهد شد. کلیه تصمیمات جلسات با رای گیری و ‌در صورت موافقت دو سوم آراء  اعضاء قابل اجرا است.

 ۷- برنامه شب شعر بصورت ماهانه ترجیحا در روزهای شنبه یا یکشنبه برگزار خواهد شد. اطلاعیه اولیه شب شعر ۲۰ روز و اطلاعیه دوم با جزییات (اسامی اجراکنندگان و مضمون برنامه) بین ده روز تا یک هفته قبل از تاریخ برگزاری از طریق رسانه ها (تلگرام، ایمیل، فیس بوک، ...) پس از تایید گروه اجرایی به اطلاع عموم خواهد رسید.

۸- حضور در شب شعر برای عموم آزاد است (با توجه به ظرفیت محل اجرا).

۹- این اساسنامه بصورت سالانه قابل بررسی و تجدیدنظر است.

۱۰- اعضاء گروه اجرایی می توانند برای نظرخواهي، درخواست كمك يا مطرح كردن موضوعات مهم، پیشنهادات خود را در گروه تلگرام شب شعر جهت بحث و بررسی مطرح نمایند.

۱۱- مدت زمان هر اجرا با توجه به محدودیت زمان برنامه ۱۰ تا ۱۵ دقیقه در نظر گرفته شده است که مدیریت آن برعهده مجری می باشد.

۱۲- پذیرش حمایت های مالی افراد یا گروه ها منوط به حفظ استقلال شب شعر و با تایید گروه اجرایی در خصوص جزییات آن می باشد. امکان تبلیغات اسپانسرها یا نحوه انجام تبلیغات در جلسه گروه اجرایی بحث و تصمیم گیری خواهد شد.

۱۳- گروه اجرایی شب شعر ملزم به رعايت مفاد اساسنامه خواهد بود.

۱۴- مسوولیتهای گروه اجرایی شب شعر عبارتست از:

•  برگزاری مداوم برنامه شب شعر بر طبق اساسنامه

• رزرو مکان شب شعر، تسهیلات، پذیرایی، و مدیریت مالی (گزارش سالانه)

• اطلاع رسانی، دعوت از اجراکنندگان

• تهیه صورتجلسات و به اشتراک گذاری آنها در گروه تلگرام و ایمیل به أعضاء پس از تایید

• تهیه آرشیو اجراکنندگان و اطلاعات تماس آنها

• تهیه عکس از برنامه های شب شعر و انتشار آن در رسانه ها

• تهیه متن و پاورپوینت اجرایی برنامه شب شعر

• حضور حداقل سه نفر از اعضای گروه اجرایی یک ساعت قبل از شروع اجرای برنامه (حضور نفر سوم بصورت چرخشی خواهد بود)

اين اساسنامه در دو فصل و ۱۴ ماده در تاريخ ۱۵ دسامبر ۲۰۲۳ به تصويب اکثریت گروه اجرایی شب شعر رسيد.

امضاء کنندگان:‌ میترا ناصح،‌ رضا رجبی،‌ میترا منصوری