業務職掌

總務主任

綜理本處業務及校長交辦事項

事務組

• 計畫佈置校舍場地及美化環境事項。

• 計畫及監督校舍建築及整修事項。

• 校產管理事項。

• 各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。

• 編造財產目錄及其增減登記事項。

• 工友管理事項。

• 校舍管理維護事項。

• 水電費之請領事項。

出納組

• 現金出納保管登記事項。

• 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

• 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

• 編製現金結存表事項。

• 員工薪金請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳事項。

• 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

• 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

• 公庫支票及領款之會簽事項。

• 其他臨時事件及上級交辦事項。

文書組

• 典守學校印信事項。

• 公文收發繕校登記。

• 文書處理章則之擬定事項。

• 公文保密及文件歸檔與保管事項。

• 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

• 記載學校大事記事項。

• 辦理公文查催事項。

• 不屬各處室公文處理及校長交辦事項。

• 校長交接彙辦事項。

• 有關教育會業務處理事項。