Cara Digitalisasi dokumen ke bentuk PDF :
Buka aplikasi pemindai di Smartphone
contoh aplikasi Scanner : Camscanner, pdf scanner, TapScanner, dan sebagainya
Scan atau foto Undangan (Jika ada), notulen rapat, absen, serta masukan foto saat rapat
Lanjutkan proses import semua file tadi kedalam 1 file PDF
Simpan File PDF untuk diupload ke Siren-NTT
Klik pada tombol "Upload Dokumen" untuk membuka Form Upload pada Menu Rapat Sewan atau Rapat Komisi
Input Agenda rapat sesuai data yang ada
Input Tanggal Rapat
Input Waktu(Jam) Rapat
Upload File PDF yang berisi Undangan (Jika ada), notulen daftar hadir, serta foto saat rapat
Klik pada tombol "Kirim" untuk mengarsipkan file
Tonton Tutorial berikut untuk penjelesan yang lebih baik