Uma planilha de frota é uma ferramenta essencial para empresas que possuem veículos, seja para transporte de cargas, pessoas ou para uso interno. Ela serve para organizar, acompanhar e controlar todos os dados relacionados aos veículos da frota, desde a manutenção até o consumo de combustível.
O preenchimento da planilha pode variar de acordo com a complexidade da frota e as necessidades da empresa, mas geralmente inclui as seguintes informações:
Dados do Veículo:
Modelo, marca, ano de fabricação, placa, cor, número de chassi.
Tipo de combustível, capacidade do tanque, consumo médio.
Data de aquisição, valor de compra, valor de venda (se houver).
Dados da Manutenção:
Histórico de revisões, trocas de óleo, filtros, pneus.
Data da última revisão, próxima revisão programada.
Custos com manutenção, peças e serviços.
Dados de Utilização:
Quilometragem atual e quilometragem total rodada.
Data de abastecimento, quantidade de combustível abastecido, valor total.
Motoristas que utilizam o veículo, datas de utilização.
Dados de Seguro:
Nome da seguradora, número da apólice, data de vencimento.
Coberturas contratadas, valor da franquia.
Outros Dados:
Localização do veículo (garagem, estacionamento).
Situação do veículo (em uso, disponível, em manutenção).
Observações gerais.