関小学校との協力関係を強化しています

当協議会では、「まちづくり計画」に掲げる「青少年育成」に関連して、児童・生徒を地域全体で育てるとの理念に基づいて以下のような活動を実施しています。

１、昨年度から関中学校・関小学校の学校運営協議会への参画。

２、関小学校校長と当協議会会長との間で「緊急時における児童見守り活動への協力」に関する協定を締結。

　　　具体的活動は、教職員の作業の応援で

　　　　・緊急時児童を保護者へ引渡す際の残留児童の見守り、引取り保護者の車両誘導・整理等。

　　　　・不審者情報等で集団下校させる場合の見守り活動。

　　　となっており、6月10日及び7月5日に「児童誘拐予告不審メール」への対応として集団下校時に地区毎に下校集

　　　団に付添い児童の安全確保に協力しました。

第2回自治会長懇談会を開催しまた

昨年度から開催を始めた、自治会長懇談会を6月5日に開催しました。

これは、新年度の自治会長さんにお集まりいただき、自治会相互の連携を深め協力関係をより強めるために「顔の見える関係」を築く一助になればと企画しているものです。

　今回は、参加者の自己紹介に続き、昨今その発生が危惧される大地震等の災害が突発したときに、自治会・地区として執るべき対応についてお話し理解を深めていただいた後、それぞれの自治会が抱える問題点等を発表していただきました。

第8回関宿まちづくり協議会

総会　(令和4年度)概要報告

令和４年度関宿まちづくり協議会書面決議内容のご紹介

　 令和４年度総会はコロナ感染状況が改善されず、書面決議の形式で実施しました。　　

　審査対象人数　６３名

　関宿まちづくり協議会役員

　各部副部長

　管内自治会長、代議員

自署書面回収　５９名(回収率94%)　　内57名の方のご承認をいただき、２名は意思表示なし。　未提出４名は規約により承認とみなす規定があり、過半数を超える承認あったと認め本総会は成立、承認されたものです。

令和３年度関宿まちづくり協議会決算報告は、別途実施いたしました総会報告の書面決議で承認いただきましたので省略いたします。　　決算が正確に実施されたことは添付の監査報告をご覧ください。 

以上、令和４年度関宿まちづくり協議会の総会報告概要をご紹介いたしました。　　決算報告、および予算関係に関して内容や詳細を閲覧される場合は、各地区の議決権お持ちの役員様のお手元に総会報告があります。　　勿論関宿まちづくり協議会本部　(関文化交流センタ-内)　でも御覧いただけます。 

「地域で子供たちを守ろう」精神に基づく活動 

関宿まちづくり協議会活動内容のご紹介

観音山公園　ふれあい広場に看板を設置しました。

皆様のご協力により立派な木製の看板が令和３年（２０２１年）１０月６日に設置できました。

ふれあい広場の届け出なしで自由に利用可能です。ただし、ご利用後は入口を開けっ放しにしないよう、必ずロックをしてお帰りください。入り口を開けっ放しにしておくと猪が広場を掘り返しますので、よろしくお願いいたします。

第7回関宿まちづくり協議会総会　

(令和３年度)概要報告

　令和3年4月25日　第七回総会を書面決議方式で実施致しました。　　コロナ禍により、昨年同様会員安全第一に「書面議決」方式をとらせて頂きました。

事前に議決権をお持ちの会員様に各種資料をお配りし、ご確認の上記名式で議決判断を記入後返信頂きました。

　本部役員立ち合いの上確認させて頂き、全会一致でご承認いただきました。　　議決権を持つ会員数　62名　記名回収52名(回収率84%) 　　未回収10名

尚事前に議決判断記入用紙未提出の場合、すべての項目にご承認いただいたものとみなす事お伝えしています。

   総会次第

議事

　　　第一号議案　　　　　　　令和2年度事業報告について

　　　第二号議案　　　　　　　令和2年度収支決算報告及び監査報告について

　　　第三号議案　　　　　　　令和3年度役員改選と組織について

　　　第四号議案　　　　　　　令和3年度事業計画(案)について

　　　第五号議案　　　　　　　令和3年度収支予算(案)について

　　　第六号議案　　　　　　　まちづくり計画改定(案)について

ホ－ムペ－ジでの報告のため、二号議案、五号議案は掲載いたしません。　　　また組織図等一部網掛け致しました。　　　詳細必要な方は、関文化交流センタ-内、まちづくり協議会事務局までご連絡下さい。　　原本の開示と必要な場合、ご説明させて頂きます。

第一号議案　　　　　　　令和2年度事業報告について 

第三号議案　　　　　　　令和3年度役員改選と組織について

　 令和3年度からの関宿まちづくり協議会を運営頂く役員をご紹介いたします。　　

コミュニティ-組織時代からまちづくり協議会への移行段階、その後現在まで、大変ご尽力頂いた、黒田 力　様　　長谷川一男　様　の二名が今回退任されました。　お二人の後任として、宮野　務　様、山内 善隆　様　にお願い致しました。　　それぞれの担当の変更も一部行いました。黒田様、長谷川様には広い知見でご支援頂く目的で、相談役としてお願いしています。

本件は、今回の総会でご承認いただきました。

第四号議案　　　　令和3年度事業計画(案)について

      コロナ禍が落ち着く事を前提に立案しております。

     状況に応じて判断し、推進致します。　　　

安全第一に取り組みます。

第六号議案　　 まちづくり計画改定(案)について

まちづくり協議会の活動を進めるためのマスタ－プランとして、「まちづくり計画」を五カ年のレンジで計画し、取り組んでいます。毎年計画のFollowと修正を行っています。特にこの一年はコロナ関連で大幅に活動が制限されました。見直しを実施し、ご承認いただきましたので以下御報告致します。

過去の関宿まちづくり協議会活動のダイジェスト版

活動報告

   関宿まちづくり協議会の発足から現在まで、4年を経過いたしました。  当初作成しました「まちづくり計画」の見直しを行っております。当初計画に沿って多くの部分が進行していますが、一部整理統合 や、見直しも必要です。  この機会に現在の活動内容をまとめて見ました。

大須賀第一地区まちづくり協議会の皆さんが視察に来られました。

2月16日静岡県掛川市大須賀第一地区まちづくり協議会の皆さん（34名）が当まち協の視察に来られました。

亀山市のまち協の概要説明（亀山市）及び当まち協の概要説明（関宿まち協）のあと、意見交換を行いました。

それぞれのまち協が抱える問題点等を活発に討論し、今後のまち協事業推進に大いに役立つ有意義な時間が持てました。

榛原地区まちづくり協議会様が視察に来られました。

令和2年1月25日 奈良県榛原地区のまちづくり協議会様ご一行が来場された。当地における街協の活動状況の視察と亀山市の取り組み等を研修され、関宿の視察もされた。各種討議の中で、我々と共通する課題を抱えながら懸命に活動されていることがうかがえた。私たちの今後の活動に生かさせていただけるご意見も多数頂きました。ありがとうございました。

関宿まち協機関紙 バックナンバー

第一号 ～第三号 

第四号～第七号 

第八号～第九号 

第10号 〜第12号 

まち協広報最新版　2021年6月15日　第13号