SECRETARIA REMOTA
SECRETARIA REMOTA
Serviços de secretaria e assistência administrativa remotos, indicados para empresas que necessitem de profissional habilitado para implantação de atividades operacionais administrativas, sem necessidade de investimento em recursos e vínculo empregatício.
Processos Administrativos
Processos Administrativos
- Agendamentos de Compromissos, Reuniões etc.;
- Follow-up (acompanhamento) de Agendamentos e Trabalhos/Projetos;
- Organização de Informações e Documentos para Contabilidade;
- Organização e Manutenção de Informações/Arquivos.
- Elaboração e atualização de agenda telefônica.
Compras
Compras
- Cotação e Orçamentos Diversos;
- Pesquisa de Produtos;
- Negociação com Fornecedores;
- Providências para Compras Presenciais e Virtuais.
Financeiro
Financeiro
- Controle de Contas a Pagar e Receber;
- Elaboração de Planilhas;
- Emissão de Notas Fiscais;
- Pagamentos e Recebimentos.
Recursos Humanos
Recursos Humanos
- Assistência para Captação e Seleção de Pessoal;
- Assistência para Contratação de Serviços Domésticos (eletricistas, jardinagem, limpeza etc.);
- Acompanhamento do Período de Integração/Experiência;
- Treinamento na Função.
Comunicação
Comunicação
- Elaboração, Digitação, Revisão e Impressão de Textos/Documentos;
- Preparação de Apresentações (palestras, apresentações comerciais);
- Convites e convocações, por email e correios;
- Gerenciamento de Emails.
- RSVP – confirmação de presença da lista de convidados em eventos.
- Digitalização de documentos, transformando e organizando arquivos digitais.
Gestão de Relacionamento
Gestão de Relacionamento
- Cadastro e Atualização de Clientes, Fornecedores, Parceiros;
- Intermediação de Captação e Negociação de Negócios e Serviços;
- Lembretes de Compromissos e Datas;
- Pesquisa de Satisfação de Clientes.
- Atualização e/ou cancelamento de serviços (telefonia, TV a cabo, seguros, etc).
Organização de Eventos e viagens
Organização de Eventos e viagens
- Orçamento e reserva de hotel, restaurantes, shows, etc;
- Controle de milhagens;
- Aluguel de carro;
- Agenda de viagem;
- Cotação de fornecedores para eventos;
- Contratação e organização de eventos de pequeno, médio e grande portes.
Pesquisas na Internet
Pesquisas na Internet
- Busca de informações na internet, pesquisas de mercado, concorrências, etc.
Projetos especiais
Projetos especiais
- São customizados para cada cliente, de acordo com a necessidade do cliente.
Assistência a serviços externos
Assistência a serviços externos
- Serviços bancários, cartórios, órgãos públicos, postagens ou retiradas nos Correios, etc.