Coordenação de Administração

Situada no 5º andar do prédio da EGP, a Coordenação de Administração da Escola de Gestão Penitenciária é o setor responsável pela gestão de protocolos, referente aos documentos recebidos ou enviados, organizando a restituição, distribuição, organização e arquivos. Autua, acompanha e orienta todos os processos administrativos, inclusive os de prestação de contas. Instrução nos processos administrativos e judiciais. Gestão dos bens patrimoniais, com identificação e controle dos mesmos, desde a aquisição até a baixa definitiva.

Realização de atividades do Núcleo de Pessoal, que compreende a abertura de processos com as diversas solicitações dos servidores, confecção do Mapa de Controle de Freqüência (MCF), acompanhamento das publicações relativas ao pessoal, através do Boletim Informativo (BI SEAP/RJ) e Diário Oficial do RJ, além do controle de freqüência, férias e licenças dos servidores.

É também, a responsável pela gestão da manutenção do prédio e equipamentos, tais como: elevadores, bombas d’água, dentre outros. Controle de material de consumo, escritório, limpeza, e conservação.

Realiza a fiscalização dos contratos de prestação de serviços, elabora Termos de Referência necessários à aquisição de bens e materiais. para inserção nos processos. Elabora minutas para Resoluções, Termos de Cooperação Técnica, Convênios e outros, para cursos destinados aos servidores da SEAP e o seu acompanhamento.

Acompanhamento de todas as fases de concursos para ISAPs, gerando a documentação necessária à consecução dos Testes de Aptidão Física, Exames Psicotécnicos, além de documentação mantida com outras instituições.

Assessora diretamente a Direção da EGP em suas atribuições e apoio aos setores de pedagogia, secretaria, psicologia e logística.