3. Wat verwachten we van jou als ouder?

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

3.1.1. Oudercontacten

Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kleuter. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we eind augustus een onthaalmoment in de nieuwe klas van je kind. 

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de ‘rapporten’.

We organiseren regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die plaatsvinden (zie onze schoolkalender). Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak, dan kun je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met met de klasleerkracht, zorgcoördinator of de directie.

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen over de evolutie van je kind.

3.1.2.Aanwezig zijn op school en op tijd komen

We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind. 

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind  op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van je schooltoelage (www.groeipakket.be) en voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind  doorgeven aan het departement onderwijs en eventueel aan het CLB. 

We vragen dat je er als ouder voor zorgt dat je kind op tijd op school is. Dit geldt zowel voor de kleuterschool als de lagere school. De schooluren staan vermeld op de website: https://www.donboscokinderland.be/schooluren. Mocht je kindje om één of andere reden niet naar school kunnen komen, dan verwittig je de school voor 09:00.

Indien je kindje een kwartier na schooltijd nog niet is opgehaald, gaat het automatisch naar de naschoolse opvang. De opvang is betalend. U vindt de tarieven op de bijdrageregeling op onze schoolsite: https://www.donboscokinderland.be/praktische-info-1

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we dit aan de overheid.

We zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB: bij 5 onwettige halve dagen afwezigheid informeren we u telefonisch van het feit dat het dossier wordt overgemaakt aan het CLB. Samen met onze medewerker van het CLB en met jou bekijken we hoe we onwettige afwezigheden in de toekomst kunnen vermijden. De verificateur wordt van deze bespreking op de hoogte gebracht. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 

3.1.3. Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie 2.1/ 2.2). Dit houdt in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingendossier. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. 

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directeur.  We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn.  De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar.  Ook gaan we steeds eerst in overleg met jou.  Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen. 

We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

3.1.4. Onderwijstaal Nederlands
Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een taalbeleid.  Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands.  Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen).  We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands.  Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

3.2.1  Neutrale en open houding tegenover beide ouders
We bieden al onze kinderen een luisterend oor. Aan kinderen van wie de ouders scheiden, wil de school extra zorg en aandacht geven. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Wij willen ook in geen geval partij trekken voor één van beide ouders. Wij hopen dat ouders de echtscheidingszaak buiten de school houden. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.2.2 Afspraken rond informatiedoorstroom
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 

- Afspraken i.v.m. de agenda, brieven…:
via de klastitularis kan u aangeven of u dubbele communicatie wenst. De school tracht hiermee rekening te houden. Wanneer strookjes of briefjes ingevuld dienen te worden dan vertrouwen wij op de goede wil van de ouder om deze info ook door te geven aan de andere ouder. Zoveel mogelijk sturen wij onze mailings naar beide ouders maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij de ouders in kwestie.
- Afspraken in verband met oudercontact:
indien mogelijk houden wij liefst één oudercontact per leerling per gepland oudercontact. Het is in het belang van het kind dat het oudergesprek identiek kan verlopen. Wanneer de afspraken hieromtrent anders worden opgelegd door de rechter, dan volgt de school die. 

3.2.3 Co-schoolschap is niet mogelijk
Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen. Wij moeten de inschrijving van een leerling weigeren als ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

3.3.1 Overzicht kosten- bijdragelijst
Op de website staat een overzicht van de kosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.
Elke jarige krijgt in de klas een traktaat voor de klas. Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes worden niet op school uitgedeeld.
De bijdragelijst wordt bij het begin van het schooljaar voor het tekenen van het reglement meegegeven en is altijd te raadplegen op de website: https://www.donboscokinderland.be/praktische-info-1

3.3.2 Wijze van betaling
Ouders ontvangen een rekening eind september en na elke schoolvakantie. Aan het einde van het schooljaar wordt eveneens een eindafrekening opgemaakt. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

3.3.3 Bij wie kun je terecht als je betalingsmoeilijkheden hebt?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je contact opnemen met de directeur.  We maken dan afspraken over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zetten we verdere stappen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. 

3.3.4 Recupereren van kosten?
Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening. Als de activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te recupereren zijn. Kosten die niet-recupereerbaar zijn, verdelen we evenwichtig.

3.4.1 Schoolraad
De schoolraad is een formeel participatieorgaan. Ze bestaat uit vertegenwoordigers van:

·         ouders

·         personeel

·         de lokale gemeenschap

De schoolraad telt een gelijk aantal vertegenwoordigers per geleding.

De schoolraad overlegt met het schoolbestuur. Ze kan het schoolbestuur ook schriftelijk adviseren. De schoolraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en activiteiten en zal je in sommige gevallen ook consulteren.

De schoolraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld.
De schoolraad is samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door en uit de onderliggende ouderraad en de pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

3.4.2 Ouderraad
De ouderraad bestaat uit een enthousiaste groep van ouders die verschillende activiteiten organiseren, onder andere Halloweenwandeling, Circusbrunch, Fruitje van de week...

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

De ouderraad kan op vraag van de schoolraad schriftelijk advies uitbrengen, maar ook uit eigen beweging het schoolbestuur adviseren. De ouderraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en activiteiten.

De ouderraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld.

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op (sociale) media. Bij inschrijving wordt via een invulbriefje gevraagd wie wel of niet op website/facebook mag.

Neem je deel aan (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen op school hebben opgesteld.

Binnen de school gelden er afspraken over de communicatie tussen het schoolteam, de ouders (en leerlingen).
Deze afspraken maken deel uit van het deconnectiebeleid. Dit beleid maakt deel uit van het arbeidsreglement en is op de website te vinden.

• De school maakt gebruik van ischoolcommunicatie (dit is een systeem waarbij we naar de ouders mails kunnen verzenden) voor de officiële communicatie.

• Daarnaast gebruiken leerkrachten per klas Classdojo (een community-app waarbij men berichten kan sturen. Het systeem is gestroomlijnd over de school zodat er ook schoolbrede communicatie mee kan gevoerd worden.
  Dergelijke communicatiesystemen mogen niet gebruikt worden om te communiceren over leerlingen of leerkrachten. Dit medium dient enkel om praktische zaken in verband met het klasgebeuren door te geven.

• Uiteraard wordt ook soms met een brief gecommuniceerd.

• Andere communicatiekanalen zoals Whatsapp, Messenger...zijn geen officiële communicatiekanalen van de school. 

• Bij noodsituaties zal u telefonisch op de hoogte worden gebracht.
  Denk hierbij aan ongevallen, ziekte, overmacht...

• Huistaken worden via de agenda gecommuniceerd.

• Agenda's worden dagelijks geconsulteerd door de ouders.

• Wanneer iets wordt terugverwacht van ouders zoals een strookje, zal altijd een uiterste inleverdatum worden vermeld.

• Bij het einde van het schooljaar wordt een schrijven meegegeven over de heropstart van het schooljaar. De datum van het startmoment wordt dan kenbaar gemaakt.

• Tijdens de vakantieperiode is de school bereikbaar vanaf de tweede helft van augustus (eerste werkdag na 15 augustus).