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【申し込みの注意】
申し込み時期：10月1日〜1月1日23時59分まで
最小催行サークル数は5スペースです。
会議室の都合上、10スペース以上申込があった場合は抽選を行う場合があります。
抽選の場合は1月2日に抽選結果のメールを送ります。
抽選でない場合の全サークル当選は1月2日にXで発表します。
下記のフォームに記載いただき、【サークル参加申し込み完了メール】を当日スタッフに見せて、
サークル参加費としてリストバンド２枚（通行証）（5000円）をご購入いただきます。
スタッフが申し込みフォーム確認をするため、【サークル参加申し込み完了メール】が届くのに１週間ほど時間がかかります。
いただいた個人情報はオンリー終了後完全削除されます。
【参加されるにあたって】
紗夜×日菜、日菜×紗夜、紗夜・日菜の2人だけのカップリングの創作物が１点でもあること（既刊可）
2025年3月20日当日18歳以上の成人であること
スタッフの指示に従えること
【当日のスケジュール】
09:30 印刷会社搬入
10:30 サークル参加入場開始・追加イス貸し出し開始
11:45 サークル参加入場打ち切り・追加イス貸し出し終了
12:00 開会・一般参加入場開始
14:00 同人イベント終了
14:30 アフターイベント開始（バースデーイベント！）。アフターイベント終わり次第撤収作業
16:00 完全撤収
※入場時の注意
・スタッフに指示されていない路上で待機や騒音を出すなど、
ご来場の参加者及び近隣の方のご迷惑になる行為は禁止です。
【アフターイベント14:30~】
サークル参加・一般参加・スタッフ問わず参加可能です！
氷川姉妹のお誕生日をお祝いしましょう！皆さまの参加お待ちしております！
【1.バースデーソングの合唱】14:30～
当日会場にいる有志のみなさんとバースデーソングをうたって
氷川紗夜・氷川日菜の誕生日（3月20日）をお祝いします！
【2.ポスターじゃんけん】14:40～
キービジュアルのポスター（B1サイズのビッグサイズ！）が欲しい方にじゃんけんでプレゼントします！
【当日のキャンセルについて】
サークル都合のキャンセルについて
申し込み完了済みの時点でサークル参加費5000円は支払っていただくことに了承済みだとします。
（会場周辺での災害、主催都合、抽選で落ちた場合は除く）
当日のキャンセルについては、後日こちらから銀行振込でお振り込みいただくようメールいたします。
会場周辺の災害や主催都合のキャンセルについて
１週間から前日までにメールで連絡いたします。
その際はサークル参加費を徴収いたしません。
【会場内の注意】
・再入場する際には腕にリストバンドの装着が必要になります。剥がさないでください。
・コスプレ参加は今回ございません。
・会場には駐車場がございません。お車での来場はご遠慮ください。
・会場内は禁煙です。
・会場内の電源の使用はお断りしております。
・当会場には多目的トイレがございません。
・会場内の器物を損壊した場合は弁償していただきます。
・ケガ･急病･その他具合が悪くなった場合は本部までお越しください。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。会場内のゴミ箱は使用禁止です。
・ダンボールのみゴミの回収を受け付けております。
・金銭・貴重品の管理は自己の責任にて行っていただきますようお願いします。
・紛失・盗難にあたりましては、当準備会は一切責任を負いません。
・落し物・忘れ物を発見した場合、本部までお持ちいただけますようお願いいたします。
イベント終了後の落し物・忘れ物は当準備会までご連絡ください。
・危険物（火薬類・不潔な物・法律に違反するもの・スタッフが判断したもの）の持ち込みは禁止です。
・会場内の撮影（カメラ・スマートフォン含む）は原則として禁止ですが
ご本人および周囲の参加者の皆さまの同意があれば撮影を許可します。
また撮影した写真は被写体の方に必ずご確認いただくようお願いいたします。
・本イベントでは撮影会場を設けておりません。
【サークルカタログ要項・サークル参加費】
サークルカタログはございません。
当日現金5000円で交換されるリストバンドが通行証となります。
【サークル入場時間内】
・10:30～11:45の間で、入場口からご入場をお願いします。
入場時間を過ぎてからは、一般参加者の方と同じ列にお並び頂くことになります。
・ご入場の際、【サークル参加申し込み完了メール】をスタッフにお見せください。
当日現金5000円とリストバンド（通行証）２枚を交換いたします。
・机･イス：机：90cm（横）×60cm（縦）（１スペース）
イスは1スペースにつき、1脚設置しております。
今回２スペースの準備はございません。
追加イスはすべて本部にて貸し出し(1脚¥500)しております。
※無くなり次第終了となりますので、お早めにお申し出ください。
【見本誌提出票・見本誌の提出（「受付」にて）】提出して頂かない限り頒布は行えません。
・当日頒布する本・グッズは必ず「見本誌提出票」に記入をお願いします。
・新刊・コピー本（3月20日当日に発行した物）は必ず１部ずつ見本誌としてご提出ください。
大変恐れいりますが、ご返却いたしません。予めご了承ください。
ペーパー、グッズは確認後返却いたします。
3月20日以前の他のイベントですでに頒布した物はご提出不要です。
・さよひな、ひなさよ、さよ＋ひなに関連する創作物が１種類あれば、他のジャンルの物も頒布可能です。
・グッズで絵柄が数種類ある場合は一種類だけご確認いたします。
※そのままの頒布が難しい創作物が見つかった場合、頒布を一時停止していただき、修正をお願いすることがあります。
・成人向け頒布物があるサークルには成人向け配布POPをお渡しします。
【頒布物について】 以下の4点は必ずお守りください。
刑法 175 条に定める「わいせつ図画類」を含まないもの
公式の商標ロゴの無断転載を含む、肖像権・商標権・著作権を侵害していないもの
公式のロゴのデザインなどをそのままトレースしたものなどは頒布していけません。
その他、法律や条例に違反していないもの
奥付を記載すること（グッズにも奥付けをつけてください）
栄光様のHPに奥付けの記載があるのでご覧ください。
【成人向けの頒布について】以下の4点は必ずお守りください。
「東京都青少年の健全な育成に関する条例」を厳守すること
18歳未満の参加者に頒布しないこと
成人向けPOPを設置していること
18禁、グロ描写、ふたなり、TS（男体化）は可ですが、表紙に注意事項を記載すること
【委託参加について】
今回委託参加はございません。
【搬入・搬出・委託相談について】
【印刷所からの直接搬入】
支援していただく印刷会社を当準備会のホームページ・Xで随時追加しています。
その他印刷所の搬入をご希望される場合は、3月6日までに当準備会までご連絡ください。
【宅配便からの搬入】
詳細は2月に発表します。
【車での搬入】
当イベント会場には駐車場がございません。予めご了承ください。
【宅配による搬出】
詳細は2月に発表します。
【サークルカット】
1500pixel×1000pixel、600dpiのファイルです。
以下からダウンロードしてください。
注意事項はファイルに記載があります。
18禁のカットは載せないでください。
カットはpsdかpng形式にしてフルカラーで保存お願いします。
googleドライブに遷移します。googleアカウントが必要です。アカウントの情報は回収しません。
ダウンロードできない方はsayohinaonlymini@gmail.comにご連絡ください。
【サークル申し込み手順】
サークルカットのダウンロード・作成。ファイル名はサークル名にしてください。
サークルカットをギガファイル便にて「保持期間100日」にしてアップロードしてください。
サークル参加申し込みフォームに申し込み（申し込みにはgoogleアカウントが必要です。アカウントの情報は回収しません）
当日サークル参加費5000円を支払う
【サークル申し込みフォーム】
当日の入場時に必要な【サークル参加申し込み完了メール】は申し込み後１週間以内にメールします。
申し込み完了済みの時点でサークル参加費5000円は支払っていただくことに了承済みだとします。
（会場周辺の災害、主催都合、抽選で落ちた場合は除く）
申し込み後に修正があった場合はsayohinaonlymini@gmail.comまでにご連絡お願いします。
申し込みは終了しました。
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