Chào mừng bạn đến với Sasuco Invoice — phần mềm quản lý hóa đơn điện tử dành cho cá nhân và doanh nghiệp, được phát triển và vận hành bởi JDISOFT. (sau đây gọi là "Chúng tôi" hoặc "SASUCO").
Bằng việc tải xuống, cài đặt hoặc sử dụng ứng dụng InvoicePro (sau đây gọi là "Ứng dụng"), bạn đồng ý bị ràng buộc bởi các Điều Khoản Sử Dụng này. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ điều khoản nào, vui lòng ngừng sử dụng Ứng dụng ngay lập tức.
Thuật ngữ và Ý nghĩa
Ứng dụng: Phần mềm InvoicePro chạy trên nền tảng Android và iOS
Người dùng: Cá nhân hoặc tổ chức đăng ký và sử dụng Ứng dụng
Tài khoản: Thông tin đăng nhập được tạo ra để truy cập Ứng dụng
Dữ liệu: Thông tin hóa đơn, khách hàng, hàng hóa/dịch vụ và các dữ liệu khác được lưu trữ trong Ứng dụng
Ứng dụng được thiết kế cho: - Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật Việt Nam - Nhân viên kế toán, quản lý tài chính được ủy quyền bởi doanh nghiệp - Cá nhân có nhu cầu quản lý và phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp
• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ khi đăng ký tài khoản
• Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập và mọi hoạt động xảy ra dưới tài khoản của mình
• Thông báo ngay cho SASUCO nếu phát hiện tài khoản bị xâm phạm trái phép
• Thiết bị chạy Android 6.0 (API 23) trở lên hoặc iOS 15.0 trở lên
• Kết nối internet ổn định để đồng bộ dữ liệu và phát hành hóa đơn
• Sử dụng đầy đủ các tính năng của Ứng dụng theo gói dịch vụ đã đăng ký
• Được hỗ trợ kỹ thuật trong giờ hành chính (8:00–17:30, thứ Hai – thứ Sáu)
• Nhận thông báo về các cập nhật, thay đổi tính năng và chính sách
• Xuất dữ liệu hóa đơn của mình dưới dạng PDF, XML theo định dạng chuẩn TCT
• Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân theo quy định tại Chính Sách Bảo Mật
Người dùng cam kết:
• Tuân thủ pháp luật: Chỉ sử dụng Ứng dụng cho các mục đích hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam về hóa đơn điện tử (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC)
• Tính chính xác của dữ liệu: Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, hợp lệ của nội dung hóa đơn và thông tin khách hàng được nhập vào
• Không lạm dụng: Không sử dụng Ứng dụng để phát hành hóa đơn giả mạo, gian lận thuế hoặc bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật nào
• Không can thiệp hệ thống: Không thực hiện các hành vi tấn công, phá hoại, reverse engineering hoặc làm suy yếu hệ thống
SASUCO cung cấp nền tảng kỹ thuật để tạo, ký và gửi hóa đơn điện tử đến Tổng cục Thuế. SASUCO không chịu trách nhiệm về: - Nội dung thông tin trên hóa đơn do người dùng nhập - Tính hợp lệ về mặt nghiệp vụ và thuế của hóa đơn - Quyết định phê duyệt hoặc từ chối hóa đơn của cơ quan thuế
• Người dùng là chủ thể phát hành hóa đơn và chịu trách nhiệm pháp lý đầy đủ trước cơ quan thuế
• Đảm bảo thông tin MST, tên doanh nghiệp, địa chỉ, giá trị hóa đơn chính xác trước khi ký và phát hành
• Lưu trữ hóa đơn theo đúng quy định thời hạn của pháp luật
Ứng dụng hỗ trợ quy trình phê duyệt nhiều cấp (kế toán viên → kế toán trưởng → phát hành). Người dùng có trách nhiệm thiết lập phân quyền phù hợp với cơ cấu tổ chức của mình.
• Toàn bộ mã nguồn, giao diện, logo, thương hiệu Sasuco Invoice là tài sản của SASUCO Technology Co., Ltd.
• Người dùng không được phép sao chép, phân phối, chỉnh sửa hay tạo sản phẩm phái sinh từ Ứng dụng mà không có sự đồng ý bằng văn bản của SASUCO
• Dữ liệu hóa đơn do người dùng tạo ra thuộc quyền sở hữu của người dùng
SASUCO không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh do:
• Sự cố mạng, gián đoạn dịch vụ từ nhà cung cấp internet
• Lỗi hoặc chậm trễ từ hệ thống của Tổng cục Thuế
• Thông tin không chính xác do người dùng tự nhập
• Thiệt hại gián tiếp, hậu quả kinh doanh phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng Ứng dụng
• Sự kiện bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, quyết định của cơ quan nhà nước)
Trong mọi trường hợp, trách nhiệm tối đa của SASUCO không vượt quá số tiền phí dịch vụ người dùng đã thanh toán trong 3 tháng gần nhất.
Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo Chính Sách Bảo Mật riêng biệt, là một phần không thể tách rời của Điều Khoản Sử Dụng này.
• Người dùng có thể xóa tài khoản bất kỳ lúc nào thông qua phần Hồ Sơ trong Ứng dụng
• Yêu cầu xóa tài khoản được xử lý trong vòng 7 ngày làm việc
• Dữ liệu hóa đơn đã phát hành sẽ được lưu trữ thêm 90 ngày trước khi xóa vĩnh viễn
SASUCO có quyền chấm dứt hoặc tạm ngưng tài khoản ngay lập tức mà không cần thông báo trước nếu: - Phát hiện hành vi gian lận, vi phạm pháp luật - Vi phạm nghiêm trọng Điều Khoản Sử Dụng này
• SASUCO có quyền cập nhật Điều Khoản Sử Dụng này bất kỳ lúc nào
• Thông báo thay đổi sẽ được gửi qua email đăng ký và hiển thị trong Ứng dụng trước ít nhất 15 ngày
• Việc tiếp tục sử dụng Ứng dụng sau thời hạn thông báo đồng nghĩa với việc chấp nhận điều khoản mới
• Điều Khoản Sử Dụng này chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam
• Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết trước tiên bằng thương lượng, hòa giải
• Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hà Nội
Nếu bạn có câu hỏi về Điều Khoản Sử Dụng này, vui lòng liên hệ:
Kênh
Thông tin
Email hỗ trợ
timesoftjdi@gmail.com
Hotline
0977052668
Địa chỉ
Tầng 5, Tòa nhà Stellar Garden - 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
Giờ làm việc
8:00 – 17:30, thứ Hai – thứ Sáu (trừ ngày lễ)
Bằng việc sử dụng Sasuco Invoice, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung Điều Khoản Sử Dụng này.
Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của người dùng khi sử dụng ứng dụng Sasuco Invoice.
Chính Sách Bảo Mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của bạn, đồng thời mô tả các quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân.
Chính sách này được xây dựng tuân thủ: - Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 - Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân - Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15
Loại thông tin
Mục đích thu thập
Địa chỉ email
Đăng nhập, nhận thông báo, khôi phục mật khẩu
Số điện thoại
Xác minh OTP, liên hệ hỗ trợ
Mật khẩu (đã mã hóa)
Xác thực đăng nhập
Loại thông tin
Mục đích
Loại thiết bị, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng
Hỗ trợ kỹ thuật, tối ưu hiệu năng
Nhật ký hoạt động (log) trong ứng dụng
Gỡ lỗi, cải thiện tính năng
Chúng tôi không thu thập: - Nội dung tin nhắn cá nhân ngoài ứng dụng - Dữ liệu từ danh bạ, thư viện ảnh (trừ khi bạn chủ động chọn) - Thông tin vị trí địa lý (GPS) - Dữ liệu sinh trắc học (vân tay, nhận dạng khuôn mặt) - Thông tin thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng trực tiếp (thanh toán được xử lý qua cổng thanh toán bên thứ ba)
Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được để:
• Xác thực danh tính và quản lý tài khoản người dùng
• Phát hiện và ngăn chặn truy cập trái phép
• Xác minh danh tính khi đăng nhập từ thiết bị mới
• Lưu nhật ký các thao tác quan trọng
• Phân tích lỗi kỹ thuật, tối ưu hiệu năng ứng dụng
• Nghiên cứu hành vi sử dụng (dữ liệu ẩn danh, tổng hợp)
• Phát triển tính năng mới phù hợp nhu cầu người dùng
• Gửi thông báo quan trọng về tài khoản và hóa đơn
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật khi có yêu cầu
• Thông báo về cập nhật, bảo trì hệ thống
• Lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế
• Cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu hợp pháp
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với:
Đối tượng và Thông tin chia sẻ
Tổng cục Thuế (TCT): Dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn. Lý do: Bắt buộc theo quy định pháp luật
Cơ quan thực thi pháp luật: Thông tin được yêu cầu. Lý do:Tuân thủ lệnh tòa án, yêu cầu pháp lý
SASUCO cam kết không bán, không cho thuê thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
Trong trường hợp sáp nhập, mua lại hoặc bán tài sản, thông tin người dùng có thể được chuyển giao. Bạn sẽ được thông báo trước 30 ngày và có quyền xóa tài khoản trước khi việc chuyển giao diễn ra.
• Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Việt Nam
• Sao lưu định kỳ trên hạ tầng đám mây tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001
Biện pháp và Mô tả
Mã hóa truyền tải: TLS 1.3 cho toàn bộ kết nối API
Mã hóa lưu trữ: AES-256 cho dữ liệu nhạy cảm tại database
Mật khẩu: Bcrypt với salt ngẫu nhiên, không lưu plaintext
Token xác thực: JWT với thời hạn ngắn + Refresh Token rotation
Audit log: Ghi lại toàn bộ thao tác trên hóa đơn
Kiểm tra bảo mật: Penetration testing định kỳ hàng năm
Loại dữ liệu và Thời hạn lưu trữ
Hóa đơn điện tử đã phát hành: 10 năm (theo Luật Kế toán)
Nhật ký hoạt động (audit log): 5 năm
Thông tin tài khoản: Đến khi xóa tài khoản + 90 ngày
Token đăng nhập: 30 ngày (refresh token) / 1 giờ (access token)
Dữ liệu hóa đơn nháp chưa phát hành: Đến khi xóa tài khoản
Theo quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân:
Quyền và Cách thực hiện
Biết thông tin của bạn đang được xử lý như thế nào: Đọc Chính Sách Bảo Mật này
Xem toàn bộ dữ liệu cá nhân của bạn: Liên hệ timesoftjdi@gmail.com
Cập nhật thông tin không chính xác: Trong ứng dụng hoặc liên hệ hỗ trợ
Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu: Phần Hồ Sơ → Xóa tài khoản
Rút lại sự đồng ý đã cấp trước đó: Liên hệ timesoftjdi@gmail.com
Lưu ý: Một số quyền có thể bị giới hạn đối với dữ liệu hóa đơn đã phát hành do yêu cầu lưu trữ bắt buộc của pháp luật thuế.
Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày làm việc.
Trong trường hợp xảy ra sự cố bảo mật ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn:
1. Chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện
2. Bạn sẽ được thông báo qua email đăng ký trong vòng 7 ngày, bao gồm:
• Mô tả sự cố
• Loại dữ liệu bị ảnh hưởng
• Biện pháp khắc phục đã thực hiện
• Hướng dẫn bảo vệ tài khoản của bạn
Ứng dụng có thể tích hợp với các dịch vụ bên ngoài:
Dịch vụ
Mục đích
Chính sách riêng
Hệ thống TCT
Gửi/nhận dữ liệu hóa đơn
Theo quy định Bộ Tài chính
SASUCO không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật của các bên thứ ba này.
• Chúng tôi có thể cập nhật Chính Sách Bảo Mật này theo thời gian
• Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email và thông báo trong ứng dụng trước ít nhất 15 ngày
• Phiên bản lịch sử của Chính Sách Bảo Mật luôn được lưu trữ và cung cấp theo yêu cầu
Nếu bạn có câu hỏi, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Email: timesoftjdi@gmail.com
Hotline: 0977052668
Địa chỉ bưu chính: Tầng 5, Tòa nhà Stellar Garden - 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
Giờ làm việc: 8:00 – 17:30, thứ Hai – thứ Sáu (trừ ngày lễ)
Bạn cũng có quyền khiếu nại với Cục An toàn thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông nếu cho rằng quyền lợi của mình bị vi phạm.
Bằng việc sử dụng ứng dụng Sasuco Invoice, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với Chính Sách Bảo Mật này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng Ứng dụng và liên hệ chúng tôi để xóa tài khoản.