「記入漏れ・記入ミスの確認に時間がかかる」

「ここが空欄です」「印鑑が押されていません」と何度も連絡することに... 

「書類の紛失リスクがある」

「あの書類、どこいったっけ...？」個人情報が詰まった重要書類を探し回ることに 

「保管場所がかさむ」

従業員が増えるたびに書類も増加。保管スペースの確保が大変

「入社前の郵送対応が手間」

書類を郵送して、返送を待って、不備があればまた郵送...時間がかかります

　　　　　　　　　　　　　 リスク1：重大な記入ミスが見逃される

　　　　　　　　　　　　　　　  入社書類には、社会保険の手続きに必要な情報、税金の計算に必要な情報など、

重要な項目が多数あります。記入ミスや漏れがあると、以下のような問題が発生します。

                                    　  → 社会保険の手続きが遅延し、従業員に迷惑をかける

                                  　    → 緊急連絡先の記入漏れで、いざという時に連絡が取れない

                                   　   → 給与振込先の間違いで給与が支払えない

                                    　  → 書類の紛失による情報漏洩

                                  　    → 保管中の盗難リスク

                                   　   → 廃棄時の情報漏洩

                                   　   → 担当者の異動時の引き継ぎミス

                                    　  → 保管スペースの確保

                                  　    → 経年劣化による文字の消失

                                   　   → 災害時の紛失リスク

                                       入社前の方は、期待と不安でいっぱいです。

                                 そんな中、大量の書類を渡されて「これ全部記入してください」と言われたら、どう思うでしょうか。

                                    　 → どこに何を書けばいいのか分かりにくい

                                    　 → 書き間違えたら修正が大変

                                  　   → 郵送の手間と時間がかかる

                                   　  → 「この会社、まだ紙なんだ...」という印象を持たれる

2021年のデジタル改革関連法により、行政手続きのデジタル化が進んでいます。

民間企業でも、書類のデジタル化は急速に広がっています 

入力ミスを自動でチェック✨

必須項目が未入力の場合は送信できない仕組み。

フリガナや郵便番号の形式も自動チェック。

記入漏れや入力ミスを防ぎます。

リアルタイムで進捗確認✨

誰が提出済みで、誰が未提出かを一目で確認でき、管理が簡単です。

クラウド上で安全に保管✨

提出された情報は、クラウド上で暗号化して保存。

紛失の心配がなく、必要な時にすぐ検索・閲覧できます。

法定保存義務も自動対応✨ 

労働基準法で定められた保存期間も自動で管理。

退職者の情報も安全に保管され、いつでも取り出せます。

テンプレート活用で、書類作成を劇的に効率化