Een 3 maanden durend internationaal online leertraject met diverse activiteiten, zoals asynchrone zelfstudie modules via een Moodleplatform en synchrone online bijeenkomsten via Zoom (geheel Engelstalig).
Voor wie: Jongerenwerkers uit verschillende Europese landen
Verantwoordelijkheden: Learning experience design, herontwerp training tot online leertraject, ontwerp E-learning modules op Moodle platform, inhoudsdeskundige, faciliteren online live contactmomenten en asynchrone discussies, evaluatie leertraject.
Gebruikte tools: Miro, Canva, HOP platform (Moodle based), Articulate Storyline, Zoom, Google Docs, Snagit.
Dit internationale leertraject heb ik, samen met een collega uit Ierland, in het voorjaar van 2022 ontworpen en uitgevoerd in opdracht van Anefore in Luxemburg, Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd (subsidieprogramma van de Europese Commissie).
Het doel van de training is het vergroten van de capaciteit van jongerenwerkers om de empowerment van jongeren uit achterstandssituaties te ondersteunen en inclusieve jongerenparticipatie te bewerkstelligen binnen hun organisaties, door middel van het implementeren van Erasmus+ Jeugd projecten.
Dit herontwerp van een drie maanden durend leertraject is gebaseerd op een afwisseling tussen zelfstudie modules met lokale opdrachten en informatie en synchrone groepsbijeenkomsten op Zoom voor diepere discussies en reflectie. Een ontwerp van 3 maanden bleek uiteindelijk de juiste balans op te leveren tussen nieuwe kennis opdoen en vaardigheden leren en toepassen binnen de eigen praktijk.
Ontwerp flow training op Miro
Dit project heb ik samen uitgevoerd met een collega uit Ierland. Wij werken sinds 2012 samen als trainers rondom het thema empowerment, participatie en het ondersteunen van leerprocessen. Wij bieden de 5-daagse F2F Power to You(th) training op regelmatige basis aan binnen het Europese jongerenwerk. In opdracht van het Luxemburgse Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd (Europese Commissie) kregen wij in 2022 de ruimte om Power to You(th) opnieuw aan te bieden.
Op basis van ervaringen in voorgaande jaren en geluiden vanuit het jongerenveld hebben wij besloten dit leertraject volledig te herontwerpen en een online leertraject te maken. We hebben dit gedaan omdat we merkten dat sinds Covid-19 meer behoefte is ontstaan aan online trainingen die makkelijker vanuit huis te volgen zijn. Op deze manier konden we jongerenwerkers uit heel Europa bereiken. Ook wilden we zorgen voor een directe mogelijkheid tot oefening en implementatie in de lokale organisaties. Bij de 5-daagse F2F trainingen in het verleden merkten we dat de transfer tussen training en lokale praktijk soms erg lastig was.
De start van het (her)ontwerpproces begon in januari 2022. Na het vaststellen van het doel en de doelstellingen hebben we op een Miro-board gebrainstormd over welke elementen 'need to know' en welke 'nice to know' zijn. We hebben gekeken naar welke onderdelen het beste in de E-learning modules zouden passen en welke in de synchrone live momenten. Dit was een interessant proces, waarbij we kritisch naar ons eigen oorspronkelijke ontwerp moesten kijken en tot de kern moesten komen.
Het leertraject hebben we ontworpen rondom vier fasen:
Introductiefase (Feb - Maart)
Deze fase omvat twee zelfstandig te volgen E-learning modules en twee synchrone online Zoomsessies van 2,5 uur elk. Deze fase was gericht op kennismaking, connectie, het introduceren van het trainingsframe en een eerste introductie op het thema.
Exploratiefase (Maart - April)
Deze fase omvat drie zelfstandig te volgen E-learning modules en drie synchrone online Zoomsessies van 2,5 uur elk. Deze fase was gericht op gezamenlijke en individuele exploratie van het thema met veel keuze mogelijkheden voor verdieping op basis van interesses en behoeften.
Lokake implementatiefase (April - Mei)
Deze fase omvat één zelfstandit te volgen E-learning module, lokale implementatie van activiteiten en een optionele coaching Zoom sessie.
Impact & Evaluatiefase (Mei)
Deze fase omvat één zelfstandig te volgen E-learning module en een laatste afsluitende synchrone Zoom sessie.
Na het doorlopen van het traject hebben we in ons trainersteam een afsluitende evaluatiebijeenkomst gehad.
Het was een leerzame ervaring om van een bestaande F2F training een volledig nieuw herontwerp te maken. Ik heb gemerkt dat in een online leertraject een aantal zaken belangrijk zijn voor succesvolle implementatie:
Aandacht voor het zelfsturend leerproces van deelnemers
Er werd tijdens dit online leertraject veel meer gevraagd van het zelfsturend vermogen van de deelnemers. Het is echter belangrijk dit zelfsturend leerproces actief te ondersteunen, zeker bij een groep internationale deelnemers die gewend is aan een formele, schoolse omgeving. Dit heeft gevolgen voor de communicatie met deelnemers en ondersteuning in de verschillende fasen. Vooraf is het belangrijk aandacht te schenken aan digitale onboarding, zelfsturend leren en verwachtingsmanagement. De eigen leermotivatie en doelen vormden een belangrijke basis voor de rest van het traject en stonden dan ook centraal in de verschillende fasen van het traject. Het traject bood daarnaast een duidelijke structuur en continue ondersteuning. Dit maakte dat deelnemers het zelfsturend leerproces in eigen handen konden nemen.
Duidelijk onderscheid maken tussen 'need to know' en 'nice to know'
In dit project had ik zowel de positie als inhoudsdeskundige als ontwerper. Deze dubbelrol hielp mij om het ontwerp qua inhoud en activiteiten goed om elkaar te laten aansluiten. Echter, ik kwam er ook achter dat dit niet altijd een voordeel is. Zo vond ik het als inhoudsdeskundige vaak belangrijk om een bepaald onderwerp aan het licht te brengen, terwijl de ontwerper in mij aangaf dat we een duidelijker keuze moesten maken tussen welke inhoud noodzakelijk was (need to know) en welke inhoud als extra's aangeboden konden worden (nice to know). Het werd mij in dit project goed duidelijk dat online veel meer mogelijkheden biedt op dit vlak van gepersonaliseerd leren. Het biedt mogelijkheden om als lerende zelf een eigen traject uit te stippelen. Hierbij is het noodzakelijk als ontwerper goed duidelijk te maken aan deelnemers welke inhoud de kern raakt en welke inhoud als verdieping erbij kan worden gekozen.
Inhoud op verschillende manieren aanbieden
Het online leertraject biedt veel mogelijkheden om dezelfde leerinhoud op verschillende manieren aan te bieden. In het ontwerp hebben we hier en daar geexperimenteerd met het op verschillende manieren aanbieden van leerinhoud, zoals een video, een quiz en een stukje tekst. Echter, ik wil hiermee in de toekomst nog veel meer gaan experimenteren.
Een compleet Learning Experience Design implementeren
In dit leertraject zijn we begonnen met ontwikkelen van een metafoor als basis voor het leerontwerp. Deze metafoor, in dit geval van een leerreis, wilden we als rode draad gebruiken voor het verbinden van onze activiteiten en in het gehele traject terug laten komen. Helaas is door tijdsdruk en een grote leercurve op andere elementen binnen het project deze metafoor wat onder gesneeuwd in de uitvoer van de activiteiten. Ik zie echter een grote toegevoegde waarde om (online) leertrajecten te ontwerpen rondom Learning Experience Design. In januari 2023 zal ik daarom ook een training volgen voor Learning Experience Designer.