（目的） 

第１条　この規程は、佐梨地区コミュニティ協議会（以下、「本会」とする。）が保有する個人情報について適正な取扱 いを確保することを目的とする。

（責務） 

第２条　本会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、活動において個人情報 の保護に努める。 

（個人情報取扱責任者及び取扱者） 

第３条　本会に個人情報取扱責任者を置くこととし、会長をもって充てる。 

２　本会の個人情報取扱者は役員とし、会の運営のため必要と認められる場合には、必要最小限の会 員に取り扱わせることができる。

 （個人情報の取得） 

第４条　本会は、会員または会員になろうとする者から加入申込書、世帯表等の書式により、個人情 報を取得するものとし、取得に際しては次条に定める利用目的を本人に対し明示する。

２　本会が会員から取得する個人情報は、住所、氏名、電話番号、その他本会の活動に必要な情報で、 本人が提供に同意したものとする。 

３　災害時等に支援を要する方々への支援のため、病歴、障害などの要配慮個人情報を取得する場合 は、あらかじめ本人の同意を得て取得する。 

（利用目的） 

第５条　本会が保有する個人情報は次の各号に掲げる町内会活動等に際して利用する。 

⑴　会員名簿の作成、会費の請求、その他文書の送付 

⑵　会員相互の親睦及び連絡、環境整備、福祉の増進、防犯防災活動など、すみよい地域づくりを 図る活動 

⑶　祝い金等の対象者の把握 

⑷　災害等の緊急時における支援活動 

⑸　災害時等に支援を要する方々への日頃からの声かけ・見守り活動 

（管理） 

第６条　個人情報は、会長又は会長が指定する役員が保管し、漏えいや紛失を生じないよう適正に管 理するものとする。個人情報取扱者、会員名簿の保有者、委託先に対しても同様に適正な管理及び 取扱いを図るよう周知する。 

２　不要となった個人情報は、適正かつ速やかに復元不可能な状態にして廃棄する。 

（提供） 

第７条　個人情報は次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。 

⑴　法令に基づき提供を求められた場合 

⑵　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困 難であるとき 

⑶　公衆衛生・児童の健全育成に必要かつ、本人の同意取得が困難である場合 

⑷　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障 を及ぼす場合があるとき 

⑸　第５条に規定する利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合 

２　第三者に個人情報の提供を行った場合には、提供年月日、相手、内容等提供に係る記録を作成し、 三年間保存する。 

３　第三者から個人情報の提供を受けた場合は、前項の内容に加え相手方の取得経緯を含めた記録を 作成し、三年間保存する。 

（開示） 

第８条　会員は、本会に提供した会員本人の個人情報について、会長に対し開示を請求することがで きる。 

２　会長は、会員から前項の開示の請求を受けた時は、これを開示しなければならない。ただし、開 示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがで きる。 

⑴　本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合 

⑵　本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 

⑶　その他法令に違反することとなる場合 

（個人情報の訂正等）

第９条　会員は本会に提供した会員本人の個人情報について、会長に対し訂正等を求めることができ る。 

２　前項の請求があった場合、会長は、ただちに該当する情報の訂正を行うものとする。ただし、既 に配布された会員名簿等については、保有者に訂正についての通知を行うことによりこれに替える ことができる。

（漏えい発生時の対応） 

第１０条　個人情報取扱者は、個人情報の漏えい、滅失、き損等の事案の発生又はその兆候を把握し た場合はただちに会長に報告するものとし、会長は事実及び原因の確認、被害拡大の防止、影響を 受ける個人への連絡、再発防止に努める。 

（開示請求及び苦情相談窓口） 

第１１条　本会における開示請求及び苦情の相談窓口は個人情報取扱責任者とする。 

附　則 

この規程は令和７年４月１日から施行する。