Online Fitness Coach I Samardjic Dejan I sama.bodybuilding
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meines Coaching-Angebots und meines Instagram-Profils ist:
Dejan Samardjic
c/o IP-Management #11784
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: sama.bodybuilding@gmail.com
Für Datenschutzanfragen und zur Ausübung von Betroffenenrechten kann diese E-Mail-Adresse genutzt werden.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
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2. Mein Instagram-Profil
Ich betreibe das Instagram-Profil @sama.bodybuilding zur Information über meine Coaching-Angebote, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Kundengewinnung.
Über Instagram können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
* Instagram-Benutzername und öffentlich sichtbare Profilinformationen
* Nachrichten und deren Inhalte
* Kommentare
* von Nutzern freiwillig übermittelte Informationen
* sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation über Instagram übermittelt werden
Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Bei der Nutzung von Instagram verarbeitet auch Meta personenbezogene Daten. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta bzw. Instagram.
Instagram wird insbesondere für den Erstkontakt mit Interessenten genutzt. Der weitere Austausch erfolgt in der Regel über WhatsApp.
Soweit ich personenbezogene Daten zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines Coaching-Verhältnisses verarbeite, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Derzeit schalte ich keine bezahlten Instagram-Werbeanzeigen.
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3. Kommunikation über WhatsApp
Zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden nutze ich den normalen WhatsApp Messenger.
Die Kommunikation kann insbesondere folgende Formen umfassen:
* Textnachrichten
* Dokumente und sonstige Dateien
* Fotos
* Sprachnachrichten
* Sprach- und Videoanrufe
Über WhatsApp können im Rahmen des Coachings auch Trainings-, Ernährungs-, Körper- und Gesundheitsinformationen übermittelt und verarbeitet werden.
WhatsApp wird in der Europäischen Region von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Nach Angaben von WhatsApp sind persönliche Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. (WhatsApp.com)
WhatsApp verarbeitet nach seinen eigenen Angaben unter anderem Konto-, Geräte-, Nutzungs- und Verbindungsinformationen. Außerdem können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden; WhatsApp beschreibt hierfür in seiner Datenschutzrichtlinie die jeweils verwendeten Übermittlungsmechanismen. (WhatsApp.com)
Ich habe keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp selbst. Insoweit gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
Die von mir über WhatsApp erhaltenen Informationen werden nur verarbeitet, soweit dies für die Kommunikation sowie die Vorbereitung und Durchführung des Coachings erforderlich ist.
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4. Ablauf der Kundenanbahnung und des Coachings
Der typische Ablauf meines Coaching-Angebots ist:
Instagram-DM → WhatsApp → Anamnesebogen → Videocall → Überweisung → Coaching
Im Rahmen dieses Ablaufs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vorbereitung und Durchführung des Coachings sowie die Abwicklung der Zahlung erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vorbereitung oder Durchführung des Coaching-Verhältnisses erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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5. Anamnesebogen über Google Forms
Zur Erhebung von Anamnese- und Coachingdaten nutze ich Google Forms.
Im Rahmen des Anamnesebogens können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
* Vor- und Nachname
* Geburtsdatum
* Geschlecht
* Körpergröße und Körpergewicht
* berufliche Tätigkeit
* Angaben zu Schichtarbeit
* Trainings- und Bewegungserfahrung
* Trainingshäufigkeit und Trainingsart
* Ernährungsinformationen
* Allergien und Unverträglichkeiten
* Verletzungen und körperliche Einschränkungen
* frühere Operationen
* Erkrankungen
* Medikamente
* persönliche Coaching-Ziele
* weitere vom Kunden freiwillig mitgeteilte Informationen
Ein Teil dieser Angaben kann Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.
Die Angaben werden zur Vorbereitung und Durchführung des individuellen Coachings verarbeitet.
Für die Nutzung von Google Forms verwende ich ein privates Google-Konto. Die über Google Forms übermittelten Informationen werden innerhalb der von Google bereitgestellten Dienste verarbeitet und gespeichert. Für die Datenverarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google. (Google Datenschutz)
Eine zusätzliche Speicherung in einer separaten Google-Tabelle erfolgt derzeit nicht, soweit eine solche Speicherung nicht von mir eingerichtet oder für die Durchführung des Coachings erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung des Coaching-Verhältnisses erforderlich ist.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
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6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Im Rahmen des individuellen Coachings können besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden.
Hierzu können beispielsweise Angaben zu
* Erkrankungen
* Verletzungen
* körperlichen Einschränkungen
* Medikamenten
* Allergien und Unverträglichkeiten
gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, soweit sie für die individuelle Vorbereitung und Durchführung des Coachings erforderlich ist.
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung wird über den Anamnesebogen eingeholt.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
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7. Körper- und Fortschrittsfotos
Im Rahmen des Coachings können Kunden Körper- und Fortschrittsfotos zur individuellen Betreuung und zur Dokumentation des Trainingsfortschritts übermitteln.
Diese Fotos können personenbezogene und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Informationen enthalten.
Die Fotos werden zur individuellen Betreuung und Durchführung des Coachings verarbeitet, soweit sie hierfür erforderlich sind.
Eine Veröffentlichung von Körper- oder Fortschrittsfotos auf meinem Instagram-Profil zu Werbezwecken erfolgt nur nach vorheriger gesonderter Zustimmung der betroffenen Person.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung wird getrennt von der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für das eigentliche Coaching eingeholt.
Die betroffene Person wird ausdrücklich gefragt, ob das jeweilige Foto bzw. die jeweiligen Fotos auf dem Instagram-Profil @sama.bodybuilding zu Werbezwecken veröffentlicht werden dürfen.
Die Zustimmung kann ausdrücklich mit „Ja“ oder „Nein“ erteilt werden.
Eine erteilte Zustimmung zur Veröffentlichung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung eines Fotos ist von der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für das eigentliche Coaching zu unterscheiden und keine Voraussetzung für die Durchführung des Coachings.
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8. Kunden-, Vertrags- und Kommunikationsdaten
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung meiner Coaching-Leistungen verarbeite ich die hierfür erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
* Vor- und Nachname
* Anschrift
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Geburtsdatum
* Kommunikationsdaten
* Angaben zum gebuchten Coaching
* Trainings- und Ernährungsinformationen
* Zahlungs- und Rechnungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung des Coaching-Verhältnisses, zur Kommunikation mit Kunden und zur Abwicklung der Zahlung.
Soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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9. Zahlungsabwicklung per Banküberweisung
Die Bezahlung meiner Coaching-Leistungen erfolgt per Banküberweisung.
Zur Abwicklung der Zahlung verarbeite ich die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Rechnungsinformationen.
Hierzu können insbesondere gehören:
* Name des Kunden
* Rechnungsdaten
* Rechnungsbetrag
* Zahlungsdatum
* Verwendungszweck
* gegebenenfalls weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Es wird kein externer Online-Zahlungsdienstleister für die eigentliche Zahlung eingesetzt, wenn die Zahlung unmittelbar per Banküberweisung auf mein Bankkonto erfolgt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben von der grundsätzlich vorgesehenen Löschung nach Ende des Coachings unberührt.
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10. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Die im Rahmen des Coachings erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ende des jeweiligen Coaching-Verhältnisses gespeichert.
Nach Beendigung des Coachings werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Coachings nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Insbesondere können steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten dazu führen, dass bestimmte Daten, insbesondere Rechnungs- und Zahlungsdaten, über das Ende des Coachings hinaus aufbewahrt werden müssen.
Gesundheitsdaten werden nach Beendigung des Coachings grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Coachings nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht.
Kommunikationsdaten aus WhatsApp sowie sonstige Coaching-Unterlagen werden nach Ende des Coachings grundsätzlich gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.
Eine pauschale Speicherung der Coachingdaten über mehrere Jahre hinaus erfolgt nicht.
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11. Empfänger und eingesetzte Dienste
Im Rahmen meiner Tätigkeit können personenbezogene Daten über die von mir eingesetzten Dienste verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
* WhatsApp Messenger
* Google Forms und damit verbundene Google-Dienste
* mein E-Mail-Dienst
* mein Bankinstitut für die Abwicklung von Überweisungen
Die jeweiligen Anbieter können personenbezogene Daten entsprechend ihren eigenen Datenschutzbestimmungen und den gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.
Für Google gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. (Google Datenschutz)
Für WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. WhatsApp weist insbesondere darauf hin, dass bestimmte Daten global verarbeitet bzw. übertragen werden können. (WhatsApp.com)
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12. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Insbesondere ist der Zugriff auf die von mir verwendeten Geräte und Konten durch geeignete Zugangssicherungen zu schützen.
Die DSGVO verlangt ein angemessenes Schutzniveau unter Berücksichtigung unter anderem der Risiken der Verarbeitung. (Eur-Lex)
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13. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
* Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
* Recht auf Löschung
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
* Recht auf Datenübertragbarkeit
* Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die DSGVO sieht insbesondere unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung vor. (Eur-Lex)
Zur Ausübung dieser Rechte kann die oben genannte E-Mail-Adresse verwendet werden:
sama.bodybuilding@gmail.com
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14. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an
sama.bodybuilding@gmail.com
erfolgen.
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15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Dies gilt insbesondere, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
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16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen meines Coaching-Angebots nicht statt.
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17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich meine Datenverarbeitung, die von mir eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026