Выпадающий список в Excel 2016 года. Я подготовил документ на котором покажу, как сделать выпадающий список в колонке Оценка.лее
При составлении таблицы в Excel, для подытоживания данных из нескольких столбцов или строк, а также при составлении шапки таблицы очень пригождается функция объединения ячейки в Excel.
Функция ДЛСТР (LEN)
ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке, пробелы также считаются.
ДЛСТР(текст). Текст (обязательный аргумент) — надпись, длину которой требуется узнать.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Работа с цветовыми шкалами
Для повышения читабельности вашей таблицы используйте одну из функций условного форматирования — «Цветовые шкалы».
Выделите группу ячеек и перейдите в раздел «Стили» в графе «Главная». Теперь всë просто: «Условное формирование» → «Цветовые шкалы». Из предлагаемой галереи готовых стилей выберите шкалу «Зеленый-желтый-красный».
Вы можете не подтверждать выбор и курсором прогуляться по стилям, просто наводя на понравившиеся варианты. Но после не забудьте кликнуть по «ОК».
Быстрое добавление данных в диаграмму
Если вам нужно добавить или заменить какие-либо данные в диаграмму, воспользуйтесь следующей инструкцией:
— Шаг 1. Выберите нужный диапазон ячеек, данные из которого требуется поместить в диаграмму.
— Шаг 2. Скопируйте ячейки комбинацией клавиш CTRL + C, затем выделите желаемую диаграмму и вставьте данные, нажав CTRL + V.
Готово, выбранные данные будут автоматически помещены в диаграмму.
Копирование листа в отдельную книгу
Для начала операции копирования откройте одновременно два файла.
Кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме «листа» для вызова контекстного меню. Теперь выберите опцию «Переместить или скопировать».
На экране откроется «Проводник», в котором вы должны выбрать файл для копирования листа.
Отметьте галочкой «Создать копию» и подтвердите кнопкой «Ок».
Копирование листа в отдельную книгу
Для начала операции копирования откройте одновременно два файла.
Кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме «листа» для вызова контекстного меню. Теперь выберите опцию «Переместить или скопировать».
На экране откроется «Проводник», в котором вы должны выбрать файл для копирования листа.
Отметьте галочкой «Создать копию» и подтвердите кнопкой «Ок».
Добавление изображений на ось диаграммы
Создание географической диаграммы в Excel без флагов стран — плохая идея. С флагами она станет, во-первых, информативнее, во-вторых, визуально красивее.
1. Создайте комбинированную диаграмму. Для этого нажмите на одноимëнную кнопку в меню «Рекомендуемые диаграммы». У ряда данных «Отступ» выберите тип диаграммы «Точечная» и снимите опцию «Вспомогательная ось».
2. Кликните правой кнопкой мыши по готовой диаграмме и зайдите в «Формат оси». Здесь увеличьте расстояние от оси до 500 или больше (сколько понадобится для картинок).
3. В меню «Параметры ряда» и разделе «Параметры маркера» выберите в качестве встроенного элемента «Изображение».
Непопулярная функция для улучшения текста
Функция «ЕТЕКСТ» принимает один аргумент и возвращает значение «ИСТИНА», если ячейка содержит какой-либо текст, «ЛОЖЬ» — в противном случае.
Ваши числовые значения программа прочитает как «текст» в случае, если перед цифрой стоит «апостроф». Однако она не считает текстом число, отформатированное как текст.