Reserve a Discussion Room 

Baca sampai tuntas dan benar-benar paham...

ALUR PEMINJAMAN RUANG DISKUSI 

Reservasi Discussion Room lakukan secara mandiri dan lebih baik dilakukan H-1 sebelum penggunaan. Ada 4 Tahap yang harus dilakukan oleh calon pengguna Discussion Room yaitu : 

Tahap 1 : Persyaratan

• Baca persyaratan sampai tuntas dan benar-benar memahami, jika sudah paham pilih jawaban : Ya / Tidak

• Entry NIM Penanggungjawab --> Mahasiswa [bertindak sebagai penanggungjawab] mengisi Formulir Reservasi, Jika NIM Penanggungjawab Valid maka otomatis akan lenjut ke Tahap 2, jika tidak valid maka otomatis sistem akan menolak dan anda tidak dapat melanjutkan Reservasi.

Tahap 2: Data Peserta & Jadwal

• Pilih jumlah peserta sesuai dengan kondisi

• Isikan NIM Peserta sesuai dengan jumlah peserta [Jika NIM Peserta tidak terdaftar keanggotaan di SAC maka sistem otomatis akan menolak reservasi anda]

• Isi kolom keperluan, sesuai dengan tujuan anda menggunakan Discussion Room

• Pilih Tanggal Penggunaan

• Pilih Jam Penggunaan --> Otomatis akan menampilkan Jam Selesai

• Klik Tombol "Cek & Lanjut" Jika data yang dimasukkan Valid maka akan menampilkan halaman Tahap 3

Tahap 3: Intruksi & Upload Foto

• Siapkan Kartu Identitas Penanggungjawab [KTM/KTP/SIM/Pasport. *pilih salah satu yang ada]

• Ambil Kunci Ruang Diskusi di Key Box yang berada di Counter Layanan sesuai dengan Room yang direkomendasikan sistem [Cek Kolom Room]

• Ambil Foto secara langsung dengan menggunakan HP : Kartu Identitas + Kunci Ruang Diskusi di Bingkai Peminjaman yang tersedia di Key Box serta posisikan seperti contoh foto yang ada.

• Klik Tombol "Reservasi DC" dan tunggu sebentar sampai menampilkan Notifikasi "Reservasi Discussion Room Berhasil! Kode Booking: contoh : RSV-1234567 "

• Silahkan Cek Email Anda untuk cek kesesuaian data Reservasi [Nama PJ, Peserta, Tanggal Penggunaan, Jam Penggunaan, dan Room]. 

• Jika sudah sesuai silahkan Pergunakan Discussion Room sesuai Tanggal dan Jam Penggunaan, serta Room yang digunakan. 

Tahap 4: Petunjuk ada di dalam isi Email yang anda dapatkan

Warning ⚠ : 

• 4 Tahap Reservasi di atas wajib dilakukan oleh semua calon pengguna Discussion Room, jika tidak ada kesesuaian data, foto, dan tahapan. Maka per Tanggal 1 Oktober 2025 NIM Penanggungjawab & Peserta akan kami sanksi tidak diperkenankan menggunakan Discussion Room Selama 1 Bulan. 

• Layanan ini diutamakan bagi pengguna yang menjunjung tinggi : Kejujuran, Disiplin, Tanggungjawab, dan Mau mengikuti alur proses/prosedur yang ada.

• Jika anda tidak mendapatkan Email yang berisi Kode Booking, Tata Tertib dan Informasi Tahap 4, Maka anda tidak berhak menggunakan Discussion Room. 

=============

TATA TERTIB

1. Pengguna Discussion Room Wajib melakukan Reservasi

1. • Setiap pemakaian ruang diskusi harus melalui sistem reservasi minimal 10 Menit sebelum penggunaan Ruang Diskusi

   • Pengguna tanpa reservasi yang sah tidak diperkenankan memakai ruang. [Reservasi yang sah, Jika telah mengikuti Alur Peminjaman Ruang Diskusi]

2. Penanggungjawab Kelompok

   • Harus mencantumkan NIM dan data diri yang benar.

   • Bertanggung jawab atas kebersihan, ketertiban, dan kerusakan fasilitas.

3. Jumlah Peserta

   • Minimal 4 orang dan maksimal 8 orang per sesi. [tidak termasuk penanggungjawab]

   • Peserta wajib mencantumkan NIM saat reservasi.

4. Durasi Pemakaian

   • Maksimal 2 jam per sesi. Email Reminder Jam Selesai akan kami kirimkan 5 Menit sebelumnya [Mohon kesadarannya 5 Menit Sebelum Jam Selesai dapat diakhiri untuk penggunaan Ruang Diskusi].

   • Pemakaian lebih dari waktu yang ditentukan akan dikenakan sanksi.

   • Jika Penggunaan di atas  jam  13.00 WIB maka wajib diakhiri Maksimal Jam 14.45 WIB

5. Kebersihan & Ketertiban

   • Dilarang meninggalkan sampah di ruang diskusi.

   • Meja dan kursi dikembalikan ke posisi semula setelah dipakai.

   • Tidak diperkenankan membawa makanan berat; minuman dalam botol tertutup.

6. Larangan

   • Tidak boleh merokok, tidur, atau bermain game di ruang diskusi.

   • Dilarang membawa alat elektronik yang menimbulkan kebisingan (speaker portable, dll).

   • Tidak boleh meminjamkan ruang kepada orang lain di luar kelompok reservasi.

7. Konfirmasi Kehadiran

   • Penanggungjawab wajib menunjukkan Kode Booking [Cek Email] kepada admin sebelum memakai ruang.

   • Jika terlambat lebih dari 15 menit, reservasi dianggap batal dan ruang dapat dipakai orang lain.

8. Sanksi

   • Pelanggaran tata tertib akan dikenakan teguran, pembatalan reservasi, atau pembatasan penggunaan ruang di kemudian hari.