Huishoudelijk Reglement

 H3

Artikel 1

Ieder lid wordt geacht het Huishoudelijk Reglement te kennen en na te leven. Deze worden gepubliceerd op de site.  

Artikel 2

Eenieder speelt op eigen risico.

1.      De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor enig lichamelijk letsel en schade, voortvloeiend uit deelname aan welke activiteit dan ook door de vereniging georganiseerd.

Artikel 3

Elk aankomend lid mag de eerste 3 keer gratis meetrainen. 

Artikel 4

Als vereniging waken wij over de veiligheid van de persoonlijke gegevens van haar leden conform de eisen die daaraan gesteld worden door de AVG.  De wijze waarop de vereniging met persoonlijke gegevens inclusief foto’s omgaat staat beschreven in het protocol persoonsgegevens. Dit protocol wordt gepubliceerd op de site.

Artikel 5

Als vereniging onderkennen wij drie typen lidmaatschappen

1.      Actief lidmaatschap

a.  Onder actief lidmaatschap wordt verstaan dat men deelneemt aan trainingen, wedstrijden en eventuele toernooien.

b.  Een actief lid betaalt het gehele bedrag van de contributie.  

2.      Rustend lidmaatschap

a.  Onder rustend lidmaatschap wordt verstaan dat men wel betrokken wil blijven bij de vereniging maar niet actief deelneemt aan trainingen, wedstrijden en eventuele toernooien.

b.  Indien men actief lid is, maar wegens ziekte, zwangerschap of blessure voor een periode van minimaal 12 weken niet kan deelnemen aan trainingen, wedstrijden en eventuele toernooien.

c.  Een rustend lid betaald een gedeelte (1/5) van de contributie.  

3.      Trainer lidmaatschap

a.  Onder trainer lidmaatschap wordt verstaan het verzorgen van de trainingen voor de actieve leden van RVC. 

b.  Een trainer die zelf niet actief deelneemt aan trainingen of wedstrijden hoeft geen contributie te betalen.

Wijzigingen van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden via mail per einde van het lopende kwartaal.

Artikel 6

Opzeggen van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden via de mail per einde van het lopende kwartaal. Echter het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, dat naar het oordeel van het bestuur.

Artikel 7

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering voor de verschillende typen lidmaatschappen.

Artikel 8

Het bestuur is bevoegd in bijzondere omstandigheden kwijtschelding van het gehele of een gedeelte de te betalen contributie te verlenen.

1.      Het verzoek daartoe moet schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

Artikel 9

Het lid, dat niet voldoet aan de geldelijke verplichtingen, zal van de penningmeester een aanmaning ontvangen.

1.      Wordt ook dan nog niet aan de verplichting voldaan, dan kan het bestuur verdere sancties toepassen, zoals schorsing of opzegging.

2.      Schorsing of opzegging ontheft een lid niet van zijn betalingsverplichting.

3.      De schorsing houdt op, als de achterstallige betaling is voldaan.

4.      Als binnen 2 weken na de betalingsverplichting nog niet is voldaan, dan zal de penningmeester het lid aan het bestuur voorleggen tot opzegging.

Artikel 10

Een lid dient verandering van adres, telefoonnummer of mailadres zo spoedig mogelijk schriftelijk per mail kenbaar te maken aan het secretariaat.

Artikel 11

Aan sportschoenen worden de gebruikelijke eisen gesteld, die voorkomen dat de vloer wordt beschadigd. Hieronder verstaan wij zaalschoenen die enkel binnengedragen zijn en niet zwart afgeven.

Artikel 12

Het bestuur bestaat uit tenminste 3 personen, t.w.: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.

1.      De bestuursleden zitten maximaal 3 jaar in het bestuur en treden dan af. Ze kunnen zich wederom herkiesbaar stellen. De voorzitter wordt gekozen door de leden tijdens de algemene ledenvergadering.

2.      Bij een bestuursverkiezing kunnen kandidaten zich tot uiterlijk de dag voor die, waarop de ledenvergadering zal worden gehouden, aanmelden bij het bestuur conform artikel 11 lid 2 van de statuten.

3. RVC is een Vereniging met z.g. volledige rechtsbevoegdheid. Zo’n vereniging wordt beschouwd als rechtspersoon en wordt als zodanig aangesproken bij geschillen. Dat betekent dat een persoon van de vereniging (of bestuurslid) niet persoonlijk aansprakelijk gesteld kan worden, tenzij deze persoon zichzelf verrijkt ten koste van de Vereniging of de Vereniging anderszins in diskrediet brengt. In alle andere gevallen (zoals bijv. faillissement of wanbestuur) wordt de Vereniging als rechtspersoon aangesproken. In dat geval kan de ALV het aftreden van het bestuur eisen en een nieuw bestuur kiezen.

Artikel 13

Alle leden zijn gerechtigd tot het schriftelijk indienen van voorstellen, klachten of anderszins bij het bestuur. Het bestuur is verplicht deze in behandeling te nemen. De indiener/ster heeft het recht bij de eventuele bestuursvergadering tegenwoordig te zijn om het voorstel, klacht of verzoek mondeling toe te lichten. De verzoeker/ster ontvangt schriftelijk bericht van het door het bestuur genomen besluit op het verzoek, klacht of voorstel.

Artikel 14

Het bestuur biedt de mogelijkheid tijdelijk commissies te vormen voor het organiseren van diverse activiteiten.

Artikel 15

De vereniging kan beschikken over een redactie, die het clubblad verzorgt. Deze redactie is verantwoordelijk voor het screenen van de tekst onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur.

Artikel 16

De vereniging beschikt over een Technische Commissie (T.C.), die bestaat uit de trainer(s) Het voorzitterschap is in handen van een van de bestuursleden.

Het samenstellen van de teams en/of trainingsgroepen is de verantwoordelijkheid van de T.C. onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur.

1.      Bij het samenstellen van de teams/trainingsgroepen zal voor zover mogelijk rekening worden gehouden met: -  het spelniveau en de organisatorische mogelijkheden van trainingen en/of wedstrijden.

2.      Indien een lid het met de indeling in een team/trainingsgroep niet eens is, dient het betreffende lid de bezwaren, met motieven kenbaar te maken bij de voorzitter van de T.C.

3.      De ingediende bezwaren worden door de voorzitter samen met de technische commissie besproken.

4.      De reactie op het bezwaar, zal de voorzitter van de technische commissie, in overleg met het bestuur, aan het betreffende lid mededelen.

Artikel 17

Prijzen die gewonnen worden zijn voor de club en het bestuur bepaald wat ermee gebeurt.

Artikel 18

Ieder team/trainingsgroep zal vertegenwoordigd worden, door een aanvoerder/ster, welke gekozen zal worden door het team c.q. de trainingsgroep.

1.      De aanvoerder/ster van elk team/groep is verantwoordelijk voor het materiaal welke ter beschikking wordt gesteld door de materiaalbeheerder. Op verzoek van het bestuur zorgt hij/zij voor het doorgeven van de informatie aan de spelers van zijn/haar team/groep en visa versa.

Artikel 19

Schade die door een lid van de vereniging wordt berokkend, nalatigheid of moedwil, moet door hen worden vergoed door betaling van een schadevergoeding.

1.      Deze schadevergoeding wordt door het bestuur voor ieder geval afzonderlijk vastgesteld.

2.      De schadevergoeding moet binnen 2 weken worden voldaan bij de penningmeester.

3.      Op verzoek kan het bestuur een andere regeling van betaling treffen.

4.      Is men na afloop van de betalingstermijn, welke werd afgesproken nog in gebreke gebleven, dan kan de penningmeester het lid ter opzegging aan het bestuur voordragen.

5.      Ondanks opzegging van het lidmaatschap blijft de eis tot schadevergoeding gehandhaafd.

6.      De kosten van een eventuele gerechtelijke procedure komen geheel voor rekening van het betrokken lid.

Artikel 20

Ieder lid zorgt ervoor tijdig aanwezig te zijn voor de wedstrijden, toernooien en trainingen van zijn team en/of trainingsgroep. In geval van verhindering dient men zich tijdig (bij wedstrijden tenminste 24 uur van tevoren) af te melden of te laten afmelden. Afmelding voor wedstrijden en toernooien bij de aanvoerder/ster. Voor de trainingen moet u zich afmelden bij de trainer (of trainingsgroep bij afwezigheid trainer).

Artikel 21

Ieder lid is verplicht tijdens training, wedstrijden en/of toernooien zich dusdanig te gedragen dat de vereniging niet in diskrediet wordt gebracht. Het gebruik van alcoholische dranken vlak voor- en tijdens wedstrijden of toernooien is niet toegestaan.

Artikel 22

Van leden, die aan competitiewedstrijden en andere officiële wedstrijden deelnemen, eist het bestuur dat deze gekleed zijn in de kleding welke door de A.L.V. als uniforme kleding voor de vereniging is vastgesteld.

1.      De kleding wordt in bruikleen verstrekt aan de leden. Deze kleding moet retour naar de vereniging als het lid stopt met competitie spelen of als de vereniging daarom verzoekt. 

Artikel 23

De vereniging kent naast gewone leden ook “ereleden”. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden met dien verstande, dat zij vrij zijn van het betalen van contributie. 

1.      Als een lid jaren actief en verdienstelijk is voor de vereniging wordt hij/zij door het bestuur benoemd tot Erelid. 

2.      Het bestuur of andere leden zullen deze personen voordragen.

3.      Met de eerst aankomende jaarvergadering zal deze benoeming voorgedragen worden.

Artikel 25

Naast actieve leden, rustende leden, trainers leden en ereleden kent de vereniging ook vrijwilligers.

Vrijwilligersbeleid

1.      Stoppen activiteiten van een vrijwilliger

a.  Bij het stoppen van de activiteiten na minimale inzet van 2 volledige seizoenen, van een vrijwilliger wordt een attentie verzorgd ad €12,50.

2.      Vrijwilligerspenning

a.  Voor een persoon die 25 jaren actief en verdienstelijk voor RVC is kan de vrijwilligerspenning aangevraagd worden bij de gemeente Helmond.

b.  Vaak wegen nog andere vrijwillige activiteiten binnen de stad mee tot een positief besluit. Het bestuur verzorgd deze aanvraag.

c.  Bij een positief besluit wordt dit omkleed met een bloemetje.

3.      RVC beker

a.  De RVC-beker is een wisselbeker binnen de vereniging voor de vrijwilliger van het jaar.

b.  Het bestuur besluit wie deze in ontvangst neemt tijdens de jaarlijkse feestavond.

c.  Ook hier wordt een attentie uitgereikt.

4.      Vrijwilligersavond

a.  Alle vrijwilligers worden aan het eind van het seizoen doormiddel van een avondje met een hapje en drankje bedankt.

b.      Vrijwilligers die niet aanwezig kunnen zijn ontvangen een attentie.

Artikel 26

Een keer per jaar wordt er een uitstapje georganiseerd voor alle leden van de vereniging. Tijdens de ALV wordt bepaald wat de bijdrage is vanuit de verenigingskas.

1.      De eventuele partners van leden zijn dan ook van harte welkom.

a.  De partners betalen hiervoor een eigen bijdrage welke afhangt van de activiteit.

2.      De sponsoren worden ook altijd uitgenodigd voor de feestavond.

Artikel 27

Bijzondere gelegenheden:

1.      Verjaardag:

a.  Alle leden ontvangen met hun verjaardag een kaart in de brievenbus.

2.      Overlijden:

a.  Voor leden, ereleden en bestuursleden wordt een advertentie geplaatst in de plaatselijke krant.

b.  Aan de partner of ouder wordt een bloemetje namens RVC aangeboden.

c.  Het bestuur kan ad hoc anders besluiten.

d.  Als een partner of kind van een lid komt te overlijden wordt een kaart gestuurd.

3.      Ziekte/ langdurige blessure

a.  Als iemand opgenomen wordt in het ziekenhuis of een ernstiger ziektebeeld heeft wordt een kaartje gestuurd.

b.  Wanneer leden door blessure langdurig afwezig zijn ontvangen ze een kaartje. 

c.  Ad hoc kan er anders omgegaan worden met deze regel.

4.      Huwelijk

a.  Als een lid huwt dan wordt een kaart gestuurd.

b.  Bij uitnodiging voor een receptie wordt een bloemetje meegenomen namens

RVC.

5.      Geboorte kind van een lid

a.  Namens RVC wordt een kaart gestuurd.

b.  Ad hoc kan er anders omgegaan worden met deze regel.

6.      12,5 jaar lid van de vereniging/ vrijwilliger

a.  Leden /vrijwilligers die 12,5 jaar actief zijn worden door de vereniging op passende wijze in het zonnetje gezet.

b.  Het geheel wordt omkleed met attentie ter waarde van € 12,50.

c.  Dit gebeurt tijdens de vrienden-toernooien.

7.      25 jaar lid van de vereniging/ vrijwilliger

a.  Leden/ vrijwilligers die 25 jaar actief zijn worden door de vereniging op passende wijze in het zonnetje gezet.

b.  Het geheel wordt omkleed met een attentie ter waarde van € 25,00.

c.  Dit gebeurt tijdens de vrienden-toernooien.

Artikel 28

Ter controle van de financiën beschikt RVC over een kascommissie, die de financiën van het voorgaand seizoen controleert. Hiervan wordt verslag gedaan tijdens de ALV. Bij goedkeuring van de financiën wordt decharge verleend. De commissie bestaat uit 2 gekozen leden en 1 gekozen reserve lid als back-up. Een lid mag maximaal 2 jaar aaneengesloten lid zijn van de kascommissie. Uitgezonderd back-up lid dat niet deelneemt aan de kascontrole.

Artikel 29

Nieuwe leden worden attent gemaakt op het beschikbaar zijn van het huishoudelijk reglement, gedragsregels en het protocol behandeling persoonsgegevens op de site.

Artikel 30

Wanneer binnen 2 jaar, nadat een cursus ten behoeve van de RVC wordt gevolgd waar kosten aan zijn verbonden, het lidmaatschap wordt beëindigd. Moeten de kosten naar rato worden terugbetaald.

Artikel 31

Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking vanaf november 2025. Hiermede zijn de voorgaande richtlijnen en Huishoudelijk Reglement vervallen.

Slotbepaling:

De vereniging is opgericht op 1 januari 1984. Met ingang van 16 juli 1986 is R.V.C. ingeschreven in de K.v.K. te Eindhoven. Wijziging van het reglement kan alleen met meerderheid van stemmen door de ALV. Het reglement mag niet in strijd zijn met de statuten.