GS1

Para adquirir códigos de barras, la empresa debe estar formalmente registrada ante las instituciones nacionales.

Requisitos principales:

• Personería jurídica con menos de 3 meses de emitida (no aplica para personas físicas).

• Cédula de identidad del representante legal.

• Documento financiero según el tiempo de operación del negocio:

  • Si tiene más de un año de operar: copia de la declaración de renta del último período fiscal.

  • Si tiene de 1 a 11 meses: copia de la inscripción en Tributación y declaraciones mensuales de ventas (IVA).

  • Si tiene menos de 1 mes de haberse inscrito: copia de la inscripción en el Ministerio de Hacienda.

📍 Modalidad: Virtual (con firma digital) o presencial en las oficinas de GS1 Costa Rica.

1. Ingresa a la plataforma oficial de GS1 Costa Rica.

🔗 https://gs1cr.org/mi-comunidad/servicios/

2. Adjunta los documentos solicitados según el tipo de empresa y tiempo de operación.

3. Elige la membresía que se adapte a tu actividad.

4. Completa el formulario de registro (disponible en línea o en oficinas).

5. Paga la membresía según la categoría seleccionada.

6. Una vez aprobada la solicitud, podrás generar y descargar tus códigos de barras (GTIN) desde la plataforma.

7. Capacitate mediante los videos y tutoriales disponibles para usar correctamente los estándares GS1.

Antes de tramitar los códigos, GS1 te pedirá elegir la membresía que mejor se adapte a tu negocio:

• Estándares (Códigos de Barras): 

Para empresas que fabrican productos con su propia marca y necesitan identificar sus artículos con un código único.

• Estándares GLN (Global Location Number):

Para empresas de tipo retail (supermercados, abastecedores, ferreterías, etc.) que requieren un código global de localización para transacciones electrónicas o catálogos en línea.

• Colaboradores:

Para empresas que ofrecen productos o servicios complementarios al sistema GS1, como impresión, software, etiquetas o tecnología.

• Usuarios de servicios:

Para empresas que importan productos ya identificados con código de barras y desean acceso a capacitaciones, verificaciones y tarifas preferenciales.

✅ Asignación de GTINs (códigos de barras) para todos tus productos.

✅ Sincronización automatizada de información en plataformas de venta y facturación.

✅ Generación y descarga inmediata de códigos desde tu cuenta GS1.

✅ Capacitación y asesoría técnica para el uso correcto de los estándares.

✅ Reconocimiento internacional, facilitando la exportación y venta en grandes cadenas.

💡 Con un código GS1, tus productos podrán comercializarse en supermercados, tiendas en línea y marketplaces globales.